Organigramme du processus de permis de travail (délivrance, suspension,…
Modèle d'organigramme du processus de permis de travail : contrôle, évaluation des risques, type de permis, isolement et preuve, deuxième signature, délivrance et affichage, suspension, transfert de quart de travail, retour et annulation.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de permis de travail (délivrance, suspension,… ?
Un permis de travail est un processus formel enregistré permettant de contrôler les travaux identifiés comme potentiellement dangereux, et il s'agit autant d'un système de communication que d'un système d'autorisation. Le déclencheur est une demande de travail ordinaire concernant un élément de l'usine, et la première véritable décision est de savoir si cette demande nécessite ou non un permis. Le tableau ci-dessous suit un permis depuis cette décision de contrôle jusqu'aux archives : la déclaration de la méthode et l'évaluation des risques liés à la tâche, le type de permis et les précautions qui y sont inscrites, le contrôle de l'autorité locale pour les travaux conflictuels, les isolations appliquées, prouvées et certifiées, une deuxième signature lorsque le danger le justifie, le parcours de l'autorité émettrice sur le chantier avant la signature, le permis délivré avec une expiration et affiché là où les opérations peuvent le voir, le travail lui-même avec ses chemins de suspension et de transfert d'équipe, et le retour, la réintégration, l'annulation et le dépôt qui le clôturent.
Il s'agit d'un système générique de permis de travail et non d'un permis pour un risque unique. Le travail à chaud, l'entrée dans un espace confiné, le travail en hauteur, l'excavation et la commutation haute tension comportent chacun leurs propres précautions, leurs propres tests et généralement leur propre certificat, et chacun mérite son propre tableau ; celui-ci est le cadre auquel ils s'accrochent, c'est pourquoi le type de permis est choisi plutôt que supposé et pourquoi le certificat d'isolement est établi comme un enregistrement distinct des références croisées du permis. Cela s'arrête également à la limite du travail lui-même : la déclaration de la méthode, le plan de levage et les propres contrôles de qualité du travail appartiennent au processus de maintenance ou de projet qui a soulevé la demande, et le registre qui suit les permis en cours et suspendus se trouve à côté du tableau plutôt qu'à l'intérieur de celui-ci. Considérez l'ensemble du diagramme comme un point de départ à adapter en fonction de vos propres procédures écrites, des réglementations en vigueur là où vous opérez et de l'examen d'une personne compétente. Un dessin n'autorise rien et la délivrance d'un permis ne garantit pas à elle seule la sécurité d'un travail.
Quatre décisions portent le processus. « La tâche nécessite-t-elle un permis de travail ? » garde l’entrée, et cela compte dans les deux sens : un travail qui aurait dû être autorisé se déroule sans protection, tandis qu’un permis pour chaque travail produit plus de permis vivants que quiconque ne peut en superviser. « Un conflit avec d'autres travaux ou le statut de l'usine ? » se trouve dans la voie des autorités régionales parce que c'est le seul rôle qui peut voir tout vivre dans une zone définie en même temps, et l'échec qu'il existe pour attraper est le travail d'un permis qui rend celui d'un autre dangereux. « Toutes les précautions sont en place sur le chantier ? Il appartient à l'autorité de délivrance et est placé délibérément après la préparation et avant la délivrance, car un permis signé depuis la salle de contrôle a ignoré le seul contrôle qui teste les documents par rapport à l'usine. Et « Les conditions, le périmètre ou le statut de l'installation ont changé ? » est assis avec l'autorité d'exécution, qui est au travail : ils voient le changement en premier, et la carte leur donne un itinéraire de suspension et un itinéraire d'annulation et de replanification plutôt qu'un choix entre poursuivre ou abandonner le travail.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq couloirs (initiateur/équipe de travail, autorité d'exécution, autorité de délivrance, autorité d'isolement et autorité de zone) répartis en six phases : demander et filtrer, planifier et spécifier, isoler et préparer, autoriser et délivrer, travailler sous permis, puis restituer et clôturer.
- Une décision de sélection en haut, « La tâche nécessite-t-elle un permis pour travailler ? », de sorte que le tableau porte le jugement que la plupart des procédures laissent non écrit : quel travail est contrôlé par permis et lequel ne l'est pas, avec une sortie « Exécuter le travail sous contrôle normal du travail » pour tout le reste.
- Le message « Conflit avec d'autres travaux ou statut d'usine ? » de l'autorité locale. vérifiez avant que quoi que ce soit ne soit préparé, et une boucle « Resynchroniser le travail ou faire une référence croisée à l'autre permis » revient à la même décision, car les permis interactifs et les isolations partagées sont ce que ce rôle existe pour attraper
- L'isolement comme une phase à part entière dans le couloir de l'autorité isolante : appliquer et verrouiller, un « Isolement prouvé et sécurisé ? porte avec une boucle de réisolation, puis un « Enregistrer les isolements sur le certificat d'isolement » distinct pour enregistrer les références croisées du permis
- Autorisation en deux étapes avant de commencer : « Travaux à risque nécessitant une deuxième signature ? » achemine les pires travaux par l'intermédiaire d'un autorisateur de permis, et "Toutes les précautions sont en place sur le **chantier?**" est répondu sur place avant « Délivrer le permis à durée limitée et afficher des copies »
- Contrôle en direct d'un permis délivré plutôt que d'un permis déposé : « Conditions, portée ou statut de l'usine modifié ? » les offres suspendent, annulent et replanifient ou continuent, « Travaux terminés pendant la validité du permis ? » force un transfert d'équipe signé avec une nouvelle expiration, et le transfert passe par la réintégration jusqu'à l'annulation
Quand utiliser ce modèle
- Vous rédigez ou réécrivez une procédure de permis de travail et avez besoin d'une image de qui filtre, qui isole, qui délivre et qui accepte le retour de l'usine.
- Les permis sont signés au bureau plutôt qu'au travail, et vous voulez que le chèque de chantier soit tiré comme une porte sans laquelle le permis ne peut pas passer.
- Votre registre des permis contient des emplois suspendus pendant des semaines et personne ne sait avec certitude lesquels de leurs isolements sont toujours en vigueur.
- Le travail se déroule régulièrement au-delà de l'expiration du permis et est signalé verbalement, de sorte que le transfert de poste et la nouvelle expiration doivent être explicites et appropriés.
- Un auditeur, un assureur ou un régulateur s'est demandé comment les travaux dangereux étaient autorisés, contrôlés et interdits, et la réponse est actuellement dans la tête de plusieurs personnes.
Comment cela fonctionne
Renommez les voies selon vos rôles
Remplacez Auteur/groupe de travail, Autorité d'exécution, Autorité de délivrance, Autorité d'isolement et Autorité de zone par les titres utilisés par votre procédure : personne responsable, personne autorisée, chef de travail, opérateur de zone. Sur un petit site, une personne en détient souvent plusieurs, alors fusionnez les voies plutôt que de procéder à un transfert qui n'arrive jamais. Gardez une règle intacte quelle que soit la fusion : celui qui demande les travaux ne délivre pas le permis correspondant.
Notez quels travaux nécessitent un permis
La décision de sélection est aussi bonne que la liste qui la sous-tend. Nommez les types de travaux qui sont contrôlés par un permis sur votre site, tels que la rupture du confinement, les travaux à chaud, l'entrée dans un espace confiné, l'excavation, la commutation haute tension ou l'accès au toit, et indiquez plutôt ce qui se déroule sous le contrôle normal des travaux. Publier la liste à côté de la procédure ; une règle qui dépend du jugement de l'émetteur produit une réponse différente à chaque changement.
Définissez vos types de permis et leurs certificats
Développez « Sélectionnez le type de permis et précisez les précautions » dans les types que vous délivrez réellement et les certificats qui y sont associés : isolement, test atmosphérique, excavation, électricité. Indiquez quelles combinaisons doivent être croisées, car un travail exécuté sous deux permis avec un isolement partagé est généralement le cas où ces systèmes échouent, et indiquez qui est compétent pour effectuer tout test demandé par le permis.
Décidez ce qui rend un travail très dangereux
« Travail à haut risque nécessitant une deuxième signature ? » a besoin d'une règle écrite plutôt que d'un sentiment. Nommez les tâches, les substances, les pressions, les énergies ou les zones qui attirent un autorisateur de permis, et nommez qui peut occuper ce rôle et qui les remplace lorsqu'ils sont hors site. Décidez ensuite du nombre de signatures réellement nécessaire pour le permis : une signature qui n'ajoute rien à la sécurité du travail apprend aux gens à signer sans lire.
Indiquer la validité du permis et la règle de remise
Décidez combien de temps un permis peut être valable avant son expiration, s'il peut traverser une équipe et qui signe pour le continuer. Mettez le numéro sur la boîte plutôt que sur une politique que personne n'a ouverte au travail. Écrivez ensuite ce que l'autorité émettrice entrante doit revérifier avant de signer, et où les permis actifs et suspendus sont enregistrés afin que l'équipe entrante puisse les voir sans demander.
Acceptez ce que signifie la suspension sur votre site
Un permis suspendu est normalement toujours en vigueur, ce qui signifie que ses isolements sont toujours appliqués et que la centrale est toujours hors service. Décidez qui peut suspendre, ce qui doit être revérifié avant la reprise des travaux, combien de temps un permis peut rester suspendu avant qu'il ne soit annulé et le travail traité comme un nouveau travail, et où les permis suspendus sont conservés afin qu'ils soient examinés plutôt que discrètement oubliés.
Marchez contre de vrais permis
Prenez une poignée de permis fermés, un simple, un qui a été suspendu et un qui a duré une période de travail, et tracez chacun d'entre eux dans le tableau avec les personnes qui les ont réellement signés. Les étapes que les gens décrivent mais que le graphique ne dessine pas, et les étapes que le graphique dessine mais que personne ne réalise, sont des résultats sur lesquels il vaut la peine d'agir avant de le publier en tant que procédure.
Questions fréquentes
Quelles sont les étapes d’une procédure d’autorisation de travail ?
Une demande de travail est soulevée et examinée ; les travaux ne nécessitant pas de permis se déroulent sous un contrôle normal des travaux. L'autorité d'exécution rédige la déclaration de la méthode et l'évaluation des risques, l'autorité émettrice sélectionne le type de permis et les précautions, et l'autorité locale vérifie les travaux conflictuels et les reprogramme ou les fait des références croisées. L'autorité d'isolement applique et prouve les isolements et les enregistre sur un certificat d'isolement. Les travaux à haut risque nécessitent la deuxième signature d'un autorisant du permis. L'autorité émettrice se rend ensuite sur le chantier et délivre un permis à durée limitée, affiché sur le lieu de travail et dans la salle de contrôle. L'autorité d'exécution l'accepte, informe les utilisateurs du permis et les travaux, suspendant si les conditions changent et signant un transfert d'équipe avec une nouvelle expiration s'il continue. Finalement, les travaux sont rendus, les isolations supprimées, l'installation testée et acceptée, et le permis annulé et déposé.
Quelle est la différence entre un permis de travail et une évaluation des risques ?
Ils répondent à des questions différentes et aucune ne remplace l’autre. L'évaluation des risques liés à une tâche identifie les dangers d'un travail particulier et décide des contrôles, y compris si le travail nécessite un permis. Le permis est l'autorisation : il nomme un travail précis, à un endroit précis, pour une durée déterminée, enregistre les précautions et les isolements qui doivent être mis en place, et porte les signatures des personnes qui les ont vérifiés. Une déclaration de méthode se situe entre les deux et décrit comment le travail sera réellement effectué. L'ordre est important, car un permis rédigé avant le dossier d'évaluation contrôle personne n'a pensé. Il convient de préciser clairement dans la procédure que la délivrance d'un permis ne garantit pas en soi la sécurité d'un travail : celle-ci dépend des personnes qui préparent, surveillent et effectuent le travail.
Qui délivre un permis de travail et qui l’accepte ?
Les directives HSE pour les industries pétrolières, chimiques et connexes (HSG250) suggèrent un ensemble harmonisé de titres de poste que suit ce tableau. L'auteur est la personne qui demande le travail. L'autorité émettrice délivre le permis, après s'être assurée que les isolements et les précautions sont en place. L'autorité exécutante l'accepte au nom des utilisateurs du permis et est en charge des travaux. L'autorité locale contrôle le lieu et sait ce qui s'y passe. L'autorité chargée de l'isolement procède aux isolements et, lorsque le risque est particulièrement élevé, un autorisant du permis examine le permis avant sa délivrance. Un contrôleur de site effectue tous les tests demandés par le permis. Sur un petit site, une personne peut assumer plusieurs de ces rôles à la fois, comme le précisent les directives, mais personne ne devrait se délivrer un permis.
Que se passe-t-il lorsqu'un permis est suspendu ou arrive à expiration ?
La suspension couvre un travail qui est arrêté pendant une période avant d'être terminé, pour une alarme générale, un changement de portée, des pièces de rechange manquantes ou un conflit avec un autre travail. Le point important est qu'un permis suspendu reste normalement en vigueur jusqu'à ce qu'il soit annulé, donc ses isolements sont toujours en vigueur et la centrale est toujours hors service. Les permis suspendus doivent donc être inscrits dans le registre des permis et doivent être révisés, car un permis suspendu pendant des semaines constitue en soi un danger. Si le travail dépasse son expiration, le tableau le fait passer par un transfert d'équipe : l'autorité émettrice entrante revérifie le site, les utilisateurs de permis entrants sont informés des dangers et des précautions, une nouvelle expiration est fixée et le permis est signé pour continuer. Lorsque la suspension a considérablement modifié le travail, l’option la plus propre consiste à annuler le permis et à traiter le travail repris comme nouveau.
Un permis de travail est-il une obligation légale ?
Cela dépend de la juridiction et du travail. Pour la plupart des chantiers, le devoir est de fournir un système de travail sûr, dont l'autorisation est un moyen reconnu. En Grande-Bretagne, les Règlements sur les espaces confinés de 1997 exigent que le travail dans un espace confiné soit effectué dans le cadre d'un système de travail sûr, et le HSG250 du HSE est le guide de bonnes pratiques reconnu en matière de systèmes d'autorisation de travail pour les industries pétrolières, chimiques et connexes. Aux États-Unis, l'OSHA exige un permis d'entrée écrit pour les espaces confinés soumis à permis en vertu de la norme 29 CFR 1910.146 et des procédures documentées de contrôle de l'énergie pour le verrouillage/étiquetage en vertu de la norme 29 CFR 1910.147, tandis que ses règles de soudage et de découpage exigent que la zone soit inspectée et que des précautions soient autorisées, de préférence sous la forme d'un permis écrit. Vérifiez ce qui s'applique là où vous opérez et demandez à une personne compétente de confirmer que votre procédure y est conforme ; un modèle ne peut pas faire cela à votre place.
Où ce processus s'inscrit
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