Organigramme du processus d'initiation à la sécurité de l'entrepreneur…
Modèle d'organigramme d'intégration de la sécurité des entrepreneurs : contrôle de pré-qualification, contrôles d'identité et de certificat à la porte, règles du site et briefing d'urgence, visite de la zone de travail, évaluation,…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d'initiation à la sécurité de l'entrepreneur… ?
L'initiation à la sécurité d'un entrepreneur est le moment où un site assume la responsabilité d'une personne qu'il n'emploie pas. Le déclencheur est ordinaire : un lot de travaux a été attribué, les dates sont convenues et une équipe est attendue au portail lundi matin. Ce qui se passe entre ces deux faits détermine si les personnes qui arrivent savent où se trouve le point de rassemblement, quels véhicules empruntent la route qu'ils empruntent, quelles sont les règles en matière de permis du site et à qui parler lorsque quelque chose ne se passe pas comme on leur avait dit que ce serait. Le tableau ci-dessous suit un travailleur depuis le package attribué jusqu'au laissez-passer retiré : la pré-qualification de l'entreprise confirmée, l'intégration réservée et un dossier de chantier envoyé, les certificats d'identité et de compétence avec photo vérifiés à la porte, les règles du site et les dispositions d'urgence informées, la zone de travail parcourue, les exigences en matière de permis et d'EPI expliquées, la compréhension vérifiée et évaluée, un badge à durée limitée délivré, un premier quart de travail supervisé et le contrôle de rentrée sur chaque quart ultérieur qui détecte une intégration qui devient discrètement obsolète.
Ce diagramme commence après la sélection de l'entreprise et se termine lorsque son laissez-passer lui est rendu, ce qui éloigne d'elle deux processus voisins. La pré-qualification de l'entrepreneur, la vérification de l'assurance, du dossier de sécurité, des déclarations de méthode et de la situation financière d'une entreprise, a lieu avant la première case et apparaît ici uniquement comme décision confirmant que l'autorisation est toujours en vigueur ; si cette décision échoue régulièrement, le problème réside dans l’intégration des fournisseurs plutôt qu’à la porte d’entrée. Le travail lui-même est également hors de portée : le travail à chaud, l'entrée dans un espace confiné, le travail en hauteur et l'isolation énergétique sont autorisés par le système de permis de travail, et ce tableau garantit uniquement que le travailleur sait que le système existe et qui le délivre. L'intégration des employés est encore une fois un troisième processus, car un entrepreneur ne rejoint jamais la paie, le cycle d'évaluation ou la matrice de formation interne. Considérez le diagramme comme un point de départ à adapter en fonction de vos propres procédures, des réglementations en vigueur là où vous opérez et de l'examen d'une personne compétente ; un tableau d'intégration ne rend personne conforme et ne remplace pas les dispositions spécifiques au site.
Quatre décisions portent le processus. « Le dossier d'intronisation est toujours à jour ? s'assoit dans le couloir du coordinateur à la porte plutôt que dans celui de l'inducteur, car il s'agit d'une question sur les dossiers posée à chaque entrée et non une seule fois : un travailleur de retour avec un dossier à jour se joint à la promenade dans la zone de travail, tandis qu'un dossier expiré revient pendant le briefing complet. « Un soutien linguistique ou alphabétisé est-il nécessaire ? » siège avec l'inducteur EHS et existe pour empêcher l'induction de devenir un exercice de signature, puisque les informations que personne n'a comprises n'étaient pas des informations qui ont été fournies. « Évaluation réussie ? » est ce qui sépare une initiation d'un registre de présence, et son chemin d'échec aboutit à « Reprise déjà utilisée ? » la règle de reprise est donc une décision écrite plutôt qu'un argument au bureau. « Vous travaillez selon les règles du site en matière de quart de travail ? » s'assoit avec le superviseur du site parce qu'une salle de classe n'est pas l'endroit où une initiation est testée ; c'est le premier quart de travail, et le coaching sur le terrain est considéré comme un résultat normal plutôt que comme une étape disciplinaire.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq couloirs (entrepreneur, coordinateur de l'entrepreneur, inducteur EHS, superviseur de site et sécurité/contrôle d'accès) répartis en six phases : pré-arrivée, contrôle à la porte, accueil, évaluation, accès et premier quart de travail, et validité et sortie.
- Un portail qui peut refouler les gens plutôt qu'une feuille d'inscription : « Vérifier une pièce d'identité avec photo par rapport à la liste d'intronisation » vient avant toute autre chose, et « Certificats valables pour les tâches réservées ? » achemine un espace pour « Poursuivre le certificat ou remplacer le travailleur » au lieu de se diriger vers la salle d'intégration
- "Dossier d'intronisation **toujours à jour** ?" divise les nouveaux travailleurs et ceux qui reviennent : un enregistrement expiré ou manquant exécute le briefing complet de "Livrer les règles du site et les dispositions d'urgence", tandis qu'un enregistrement toujours à jour se joint à "Parcourir la zone de travail, les dangers et les voies de circulation" afin que personne ne saute le briefing de la zone
- Un contrôle de compréhension plutôt qu'une signature : « Un soutien linguistique ou alphabétisé est-il nécessaire ? envoie un travailleur « Refaire l'intégration avec un interprète » avant de « passer à l'évaluation d'intégration », car les informations que personne n'a comprises n'ont jamais été données.
- Une évaluation avec une reprise limitée : « Évaluation réussie ? » échoue dans "Reprendre déjà utilisé ?", qui soit réinforme le travailleur dès le début de l'intégration, soit termine le tableau par "Accès refusé et référé à l'employeur"
- Accès traité comme limité dans le temps : "Délivrer le badge et l'EPI avec une date d'expiration" suit le dossier d'intégration, "Superviser la première équipe avec un copain nommé" mène à "Travailler selon les règles du chantier en équipe ?", et chaque équipe ultérieure entre à nouveau par le même contrôle de porte.
Quand utiliser ce modèle
- Vous rédigez une procédure d'intégration d'entrepreneur et avez besoin d'une photo de qui vérifie l'identité, qui informe, qui évalue et qui délivre le laissez-passer.
- Les entrepreneurs atteignent la zone de travail avant que quiconque ne l'ait parcourue avec eux, et vous souhaitez que le résumé de la zone soit dessiné comme une étape que le processus ne peut pas ignorer.
- Vos laissez-passer d'accès et vos dossiers d'intronisation portent des dates d'expiration différentes, de sorte que les gens sont sur place pour des intronisations qui se sont terminées il y a des mois.
- Un incident impliquant un entrepreneur a soulevé la question de savoir ce qu'on lui a réellement dit, et le dossier d'intégration ne peut y répondre.
- Un client, un auditeur ou un assureur vous demande comment vous assurer que les personnes que vous n'employez pas sont compétentes et informées avant de commencer à travailler.
Comment cela fonctionne
Renommez les voies selon vos rôles
Remplacez l'entrepreneur, le coordinateur de l'entrepreneur, l'inducteur EHS, le superviseur de site et la sécurité/contrôle d'accès par les rôles qui existent réellement sur votre site. Sur un petit site, le coordinateur et l'inducteur sont généralement la même personne, et la sécurité peut être un réceptionniste avec un livre d'or, alors fusionnez ces voies plutôt que de procéder à un transfert que personne n'effectue. Gardez la voie de l'entrepreneur quoi que vous fusionniez : plusieurs étapes doivent être complétées.
Notez ce que le portail vérifie réellement
Le contrôle de porte est aussi efficace que la liste qui se trouve derrière. Nommez les documents exigés par votre site avant que quiconque n'y entre : photo d'identité, qualifications requises par une tâche, déclarations médicales ou d'aptitude et toute carte de régime dont vos clients ont besoin. Dites qui vérifie chacun et par rapport à quoi, car une photographie d'une carte sur un téléphone prouve que la carte a existé, et non qu'elle est toujours valide.
Répertoriez le contenu de l'induction et à qui appartient chaque partie
Divisez l’intronisation en parties couvertes par un briefing central et en parties que seule la zone de réception peut couvrir. Les dispositions d'urgence, les règles du site, les types de permis et les normes EPI appartiennent à l'inducteur ; les risques réels, les voies de circulation, les opérations adjacentes et les personnes travaillant à proximité appartiennent au superviseur propriétaire de la zone. C'est en écrivant cette répartition que l'on empêche l'abandon de la marche dans le secteur lorsque le calendrier est serré.
Définir l'évaluation et la règle de reprise
Décidez quels sont les tests d’évaluation et ce que signifie une réussite. Les dispositions d'urgence, l'autorisation d'arrêter les travaux et les règles en matière de permis constituent le noyau habituel, et un contrôle oral vous en dit souvent plus qu'un questionnaire à choix multiples. Ensuite, écrivez la règle de reprise sur le tableau : combien de tentatives, ce qui doit être réexaminé avant la suivante et qui peut y renoncer. Si elle n'est pas écrite, la réponse change selon la personne au bureau.
Liez l’expiration du badge à l’expiration de l’intronisation
Définissez votre propre période de validité et attribuez au pass la même date que l'intronisation qui le sous-tend, et non la date de fin du contrat. Listez ensuite les événements qui obligent à une réintégration quelle que soit la date : une modification des règles du site ou des dispositions d'urgence, un nouveau danger ou une nouvelle zone, une absence longue ou un incident grave. Dites où ont lieu les deux dates pour que le portail puisse les voir.
Décidez sur quoi le premier quart de travail est supervisé
Nommez ce que le superviseur surveille pendant le premier quart de travail, comme l'utilisation de l'EPI, le fait de rester à l'intérieur de la zone assignée, les conditions de permis et le comportement en cas d'arrêt de travail. Convenez que le coaching sur le terrain est la réponse normale et notez ce qui transforme une répétition en une étape formelle. Dites ensuite que la supervision revient à la routine, car un accord de copains auquel personne ne met fin est un accord que personne ne garde.
Marchez contre une véritable visite d’entrepreneur
Prenez deux visites récentes, une de routine et une au cours de laquelle quelqu'un a été refoulé ou renvoyé, et tracez-les dans le tableau avec le coordinateur, l'inducteur et le superviseur dans la salle. Les étapes décrites par les gens que le graphique ne dessine pas, et les étapes que personne ne réalise, sont des résultats sur lesquels il vaut la peine d'agir avant de le publier en tant que procédure.
Questions fréquentes
Quelles sont les étapes d’un processus d’intégration à la sécurité d’un entrepreneur ?
Un lot de travaux est attribué et le coordinateur confirme que la pré-qualification de l'entreprise est à jour, suspend la mobilisation et la renvoie au service des achats si ce n'est pas le cas. L'intégration est réservée, un dossier de chantier est envoyé et l'entrepreneur soumet des dossiers de compétences. À la porte, la sécurité vérifie l'identité avec photo par rapport à la liste d'intégration et le coordinateur vérifie les certificats par rapport aux tâches réservées, recherchant celui qui manque ou remplaçant le travailleur. Un travailleur sans dossier, ou avec un dossier expiré, suit le briefing complet : règles du chantier et dispositions d'urgence, visite de la zone de travail et de ses voies de circulation, puis système de permis et norme EPI, refait avec un interprète lorsqu'une assistance est nécessaire. Le travailleur passe une évaluation; un échec passe par une règle de reprise qui soit les réinforme, soit refuse l'accès et les renvoie à leur employeur. Un laissez-passer est enregistré avec les sujets abordés, un badge et un EPI sont délivrés avec une date d'expiration, le premier quart de travail est supervisé avec un copain nommé et le laissez-passer est retiré lorsque le lot de travaux est terminé.
Quelle est la différence entre la pré-qualification des entrepreneurs et l’intégration des entrepreneurs ?
La pré-qualification concerne l’entreprise et l’intégration concerne la personne. La pré-qualification a lieu une seule fois, avant l'attribution de tout travail, et demande si l'entreprise est capable et assurée : performances en matière de sécurité, gestion compétente, déclarations de méthode, références et situation financière. L'accueil a lieu pour chaque individu avant qu'il ne mette le pied sur le chantier et demande si ce travailleur connaît ce chantier : ses règles, ses dangers, ses dispositifs d'urgence et les autorisations dont son travail aura besoin. Les deux échouent de différentes manières, c’est pourquoi ils appartiennent à des processus différents. Une entreprise bien pré-qualifiée peut toujours envoyer un travailleur qui n'a jamais vu votre chantier, et un travailleur parfaitement intégré peut toujours appartenir à une entreprise dont l'assurance a expiré le mois dernier. Ce tableau comporte la pré-qualification uniquement en tant que décision en haut, confirmant que l'autorisation est toujours en vigueur avant la réservation de l'intronisation.
Que doit couvrir une intégration sur site d’un entrepreneur et est-ce une exigence légale ?
Le contenu est spécifique au site, mais le noyau récurrent concerne les dispositions d'urgence, les règles et interdictions du site, les dangers de la zone dans laquelle la personne travaillera, les itinéraires de circulation et de piétons, les installations de bien-être, les normes EPI, le système d'autorisation de travail et la manière d'arrêter le travail ou de soulever une préoccupation. La situation juridique dépend de l'endroit où vous opérez. En Grande-Bretagne, la réglementation 13(4) des Règlements de construction (conception et gestion) 2015 exige que l'entrepreneur principal veille à ce qu'une introduction appropriée sur le chantier soit assurée et que des mesures soient prises pour empêcher l'accès des personnes non autorisées au chantier de construction. En dehors de la construction, la règle 12 des Règlements de 1999 sur la gestion de la santé et de la sécurité au travail exige qu'un employeur d'accueil fournisse à l'employeur des travailleurs en visite des informations compréhensibles sur les risques découlant de son entreprise et des mesures prises. Aux États-Unis, 29 CFR 1926.21(b)(2) exige que chaque employé soit formé à la reconnaissance et à l'évitement des conditions dangereuses et aux réglementations applicables à son environnement de travail. Demandez à une personne compétente de confirmer ce qui s'applique à vous.
Quelle est la durée de validité d'une induction sur site et quand une ré-induction est-elle nécessaire ?
Il n'y a pas de période de validité légale universelle, donc toute durée que vous voyez citée est une règle du site plutôt que légale. Définissez le vôtre, écrivez-le sur le tableau et donnez au laissez-passer la même date d'expiration, car un laissez-passer qui survit à l'induction derrière lui transforme une porte contrôlée en tourniquet. Le temps n’est qu’un des déclencheurs. Une réintégration ou un nouveau briefing ciblé est normalement justifié lorsque les règles du site ou les dispositions d'urgence changent, lorsqu'un nouveau danger ou une nouvelle phase de travail est introduit, lorsque le travailleur se déplace vers une zone ou une tâche différente, après une longue absence et après un incident qui a montré que le briefing initial n'a pas atterri. Ce tableau traite les cas de routine à la porte plutôt que dans un calendrier : chaque rentrée passe par le contrôle d'identité et le « Dossier d'intégration toujours à jour ? décision.
Qui est responsable de la compétence de l'entrepreneur, le chantier ou l'employeur de l'entrepreneur ?
Les deux, pour des choses différentes, et la scission mérite d'être inscrite dans la procédure car c'est là que commencent la plupart des arguments. L'employeur de l'entrepreneur est propriétaire des compétences de son propre personnel : qualifications professionnelles, formation aux tâches et aptitude au travail. Lorsque la norme de gestion de la sécurité des processus de l'OSHA s'applique, 29 CFR 1910.119(h)(3) impose explicitement cette obligation à l'employeur sous contrat, qui doit s'assurer que chaque employé contractuel est formé aux pratiques de travail nécessaires pour effectuer le travail en toute sécurité, est informé des risques potentiels connus d'incendie, d'explosion ou de dégagement toxique et des dispositions applicables du plan d'action d'urgence, et suit les règles de sécurité de l'installation. L'hôte est propriétaire de tout ce qui est spécifique au site et, en vertu du 1910.119(h)(2), doit informer les employeurs contractuels de ces dangers connus et expliquer les dispositions applicables du plan d'action d'urgence. Une carte de système est une preuve de la moitié de l'employeur, et non un substitut : le CSCS précise que la possession d'une carte n'est pas une obligation législative et qu'il appartient au maître d'œuvre ou au client de décider si les travailleurs doivent en détenir une.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Organigramme du processus de discussion de la boîte à outils (briefing….
C'est une étape de Permis de travail.
Étape 1: Organigramme du processus d'initiation à la sécurité de l'entrepreneur… Vous êtes ici
Modèle d'organigramme d'intégration de la sécurité des entrepreneurs : contrôle de pré-qualification, contrôles d'identité et de certificat à la porte, règles du site et briefing d'urgence, visite de la zone de travail, évaluation,…
Étape 2: Organigramme du processus de discussion de la boîte à outils (briefing…
Modèle d'organigramme de discussion de la boîte à outils : sujet du plan de discussion ou d'un incident récent, contrôles de l'évaluation des risques, conférence prononcée sur le lieu de travail, problèmes résolus, enregistrés ou…
Étape 3: Organigramme du processus de permis de travail (délivrance, suspension,…
Étape 4: Organigramme du processus de test des gaz (tests atmosphériques avec permis…
Étape 5: Organigramme du processus d'autorisation d'arrêt du travail (arrêt à reprise)