Flowchart for finansiel rapportering

Hvad er flowchart for finansiel rapportering?

Finansiel rapportering starter med en afstemt periodeafslutning, ikke med slides. Data fra finansbogholderiet, driftsdata og eventuelle konsolideringsmappinger skal være fuldstændige og indbyrdes konsistente, før funktionen for planlægning og analyse kan forklare udviklingen. Ellers omsætter en rapporteringspakke ubekræftede tal til en poleret fortælling.

Processen placerer analyse og kommentarer hos funktionen for planlægning og analyse, kvalitetsgennemgang hos finanscontrolleren og godkendelse af offentliggørelse hos CFO eller ledelsen. En svag forklaring på en afvigelse går tilbage til analysen, mens ufuldstændige kildedata går tilbage til konsolideringen. Det er forskellige fejl og kræver forskellige ejere.

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Afstemte finansielle og driftsmæssige rapporteringsinput med en sløjfe for ufuldstændige konsolideringsdata.
• Afvigelsesanalyse og forretningskommentarer, der skal være underbygget, før rapporteringspakken går til gennemgang.
• Gennemgang hos finanscontrolleren, ledelsens godkendelse af offentliggørelse og kontrolleret omarbejdning, før en finansiel rapporteringspakke udsendes.

Hvornår du skal bruge skabelonen

• I har brug for et månedligt workflow for ledelsesrapportering, der er adskilt fra tjeklisten for periodeafslutning.
• Økonomi, funktionen for planlægning og analyse samt ledelsen udarbejder rapporter uden tydelige kvalitetsporte eller ejerskab for gennemgang.
• I forbereder en rapporteringsproces til konsolidering, bestyrelsespakker eller dokumentation af finansielle kontroller.

Sådan fungerer det

1. Definér rapporteringsinputtene

   Oplist den afsluttede saldobalance, driftsmålepunkter, budgetversion og konsolideringsmappinger, der kræves, før analysen kan begynde.

2. Fastlæg tærsklen for forklaringer

   Kræv kommentarer til afvigelser over jeres væsentligheds- eller ledelsestærskel med navngivne ejere for den underliggende dokumentation.

3. Adskil gennemgang fra udarbejdelse

   Lad finanscontrolleren gennemgå kvaliteten og CFO eller ledelsen godkende offentliggørelse, mens omarbejdning sendes tilbage til den rette kilde eller analysedel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en proces for finansiel rapportering?

Det er workflowet, der omsætter afstemte finansielle og driftsmæssige input til gennemgået og godkendt ledelses-, bestyrelses- eller anden finansiel rapportering. Det omfatter konsolidering, analyse, kommentarer og kontroller af offentliggørelse.

Hvordan adskiller finansiel rapportering sig fra periodeafslutning?

Periodeafslutningen skaber afstemte saldi og en godkendt saldobalance. Finansiel rapportering bruger de afsluttede input til at analysere resultater, udarbejde kommentarer, gennemgå rapporteringspakken og udsende den til ledelsen.

Hvem bør godkende en rapporteringspakke til ledelsen?

Den præcise fuldmagt varierer, men processen bør skelne mellem udarbejdelse, gennemgang hos finanscontrolleren og den person eller instans, der må godkende offentliggørelse, eksempelvis CFO eller ledelsen.