招聘计划甘特图模板：从岗位获批到入职
可编辑的招聘计划甘特图：编制审批、职位描述、寻源、筛选、面试、工作样本、背调、录用、离职交接期与入职日。
什么是招聘计划甘特图模板：从岗位获批到入职流程
大多数招聘计划只是一份阶段清单，阶段本身没有问题。清单没有显示的是这些阶段加起来要多久，而这恰恰是用人经理真正被问到的问题：这个人什么时候能到岗？甘特图能回答，因为它把审批、申请窗口和离职交接期这些长时间的等待，与短任务放在了同一个日历上。
本模板规划一次招聘，从“确认岗位与预算”到里程碑“入职日”。“编制获批”之后，招聘团队撰写职位描述并发布职位。“寻源与开放申请”持续 15 个工作日，而“筛选申请”在发布职位五个工作日后启动，这样早期的申请人不会被晾着。电话筛选之后分为两条并行的线，“面试轮次”和“工作样本或案例练习”，“复盘并做决定”要等两者都完成。
在“背景调查”和“发出录用通知”之后，里程碑“录用被接受”同时启动两件事：“候选人办理离职交接”（这里为 20 个工作日）和“准备设备、账号与首周计划”。“入职日”要等两者都完成。打开关键路径，你会看到决定日期的通常是离职交接期，而不是面试。各项工期为示意性的工作日（周一至周五），请换成你自己的数据。
若要了解此人入职之后的安排，请参阅[新员工入职甘特图模板](/zh/templates/新员工入职甘特图)。本模板不存放候选人数据：姓名、简历细节和面试记录应放在你的招聘系统中，而不是计划里。它是流程的进度安排。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 招聘团队、候选人、录用与入职三个分组，共 16 项任务和三个里程碑：“编制获批”“录用被接受”和“入职日”。
- 不阻塞筛选的申请窗口：“筛选申请”在“发布职位并通知猎头”开始五个工作日后启动。
- 两条并行的评估线：“面试轮次”和“工作样本或案例练习”都紧随“电话筛选”，而“复盘并做决定”要等两者都完成。
- 漫长的等待：“候选人办理离职交接”在“录用被接受”之后需要 20 个工作日。
- 并行的准备工作：“准备设备、账号与首周计划”在离职交接期间进行，“入职日”要等两者都完成。
何时使用本模板
- 你正在开放一个岗位，需要告诉团队有人实际上何时能到岗。
- 你批量招聘，想要一份可复用的流程计划。
- 审批、面试官和候选人的离职交接期都会影响日期，你想看清它们如何影响。
- 你想要一份可与用人经理或猎头分享的招聘时间线。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 确认岗位与预算 | 招聘团队 | 3 | |
| 2 | 编制获批 | 招聘团队 | 里程碑 | 1 |
| 3 | 撰写职位描述与评分表 | 招聘团队 | 3 | 2 |
| 4 | 发布职位并通知猎头 | 招聘团队 | 1 | 3 |
| 5 | 寻源与开放申请 | 候选人 | 15 | 4 |
| 6 | 筛选申请 | 候选人 | 10 | 4SS+5 |
| 7 | 电话筛选 | 候选人 | 5 | 6 |
| 8 | 面试轮次 | 候选人 | 10 | 7 |
| 9 | 工作样本或案例练习 | 候选人 | 5 | 7 |
| 10 | 复盘并做决定 | 招聘团队 | 2 | 8, 9 |
| 11 | 背景调查 | 候选人 | 3 | 10 |
| 12 | 发出录用通知 | 录用与入职 | 2 | 11 |
| 13 | 录用被接受 | 录用与入职 | 里程碑 | 12 |
| 14 | 候选人办理离职交接 | 录用与入职 | 20 | 13 |
| 15 | 准备设备、账号与首周计划 | 录用与入职 | 5 | 13 |
| 16 | 入职日 | 录用与入职 | 里程碑 | 14, 15 |
运作方式
把任务换成你自己的
重命名 16 项任务和三个分组。按你的流程增加面试轮次，或去掉工作样本。
把审批设为里程碑
编制审批和录用被接受都是团队无法控制的事件。把它们设为工期为零的任务，这样它们之后的步骤就清楚地处于等待状态。
根据经验设定等待时间
采用你自己通常所需的申请、安排面试时间以及所在国家或合同规定的离职交接期。它们是最长的条形，因此最重要。
让评估线并行
让面试轮次和工作样本拥有相同的前置任务，并让复盘等待两者完成。
检查关键路径
依次选择“视图”和“关键路径”。如果离职交接期是最长的链，加快面试并不会让入职日提前。
不要放入候选人数据
计划只用于阶段和日期。姓名和评估内容留在你的招聘系统中。
常见问题
什么是招聘计划甘特图？
一种甘特图，规划单个岗位的招聘流程：审批、职位描述、寻源、筛选、面试、录用、离职交接期和入职日，以及它们之间的依赖关系。
我可以在里面跟踪候选人吗？
它是流程的进度安排，不是招聘管理系统。请把候选人的姓名和备注保留在你自己的系统中。
为什么离职交接期是一项任务？
因为它往往是从录用被接受到第一天上班之间最长的等待。把它显示出来，入职日期才靠得住。
这些工期符合实际吗？
它们是示意性的工作日。请换成你自己的常规时间，包括因国家而异的离职交接期。
入职是从哪里开始的？
从入职日开始。新员工入职甘特图模板规划的是入职日之后的几周。
