新员工入职甘特图模板:前90天
可编辑的入职甘特图,排定新员工前 90 天:入职准备、第一周、岗位培训、首个项目与评审,改工期日程自动调整。
什么是新员工入职甘特图模板:前90天流程
入职通常被描述成一份清单,这对第一周是准确的,对之后的几个月却有误导。办完手续之后,重要的是时间上的顺序:培训何时结束、新员工何时开始真正的工作、何时接受评审。甘特图正适合表达这些,因为它们是工期和依赖关系,而不只是待勾选的框。
本模板分五组:入职前、第一周、学习、贡献和评审。第一天之前的任务是 IT 权限和工位,两者都在录用接受后开始,并且都是“入职第一天”的前置条件,因为新员工没有笔记本电脑是最常见的早期失误。第一周里,介绍与合规培训并行,30/60/90 天目标在介绍结束时商定。
随后,岗位培训和跟岗学习在最初几周并行,首个项目在培训开始五天后启动,此时目标已定。之后是定期沟通和 90 天评审。这份计划针对一名新员工;若有多人,复制即可。如果你需要的是流程而非日程,请参阅员工入职流程。
工期以工作日计,仅为示例。换成你自己的数字,日程会随之调整。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 入职前、第一周、学习、贡献和评审五组,共 14 项任务和两个里程碑:“30/60/90 天目标确定”和“试用期转正”。
- 为第一天设卡的准备工作:“笔记本、账号与权限”和“工位就绪”都在“接受录用并办理手续”之后开始,且都必须在“入职第一天”之前完成。
- 并行的第一周:“团队与公司介绍”和“制度与合规培训”都紧随“入职第一天”。
- 提前启动的首个项目:“首个项目”在“岗位培训”开始五天后启动,并等待目标确定。
- 贯穿整个阶段的评审:“30 天沟通”、十五天后的“60 天沟通”,以及项目之后的“90 天评审”。
何时使用本模板
- 你正在招聘,希望每位新人都有相同的前三个月。
- 新员工反映第二周到第六周不知道该做什么。
- 经理问新员工什么时候该做真正的工作。
- 你想在第一天就把计划拿给新员工看。
逐项任务的计划
图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 接受录用并办理手续 | 入职前 | 3 | |
| 2 | 笔记本、账号与权限 | 入职前 | 5 | 1 |
| 3 | 工位就绪 | 入职前 | 2 | 1 |
| 4 | 入职第一天 | 第一周 | 1 | 2, 3 |
| 5 | 团队与公司介绍 | 第一周 | 4 | 4 |
| 6 | 制度与合规培训 | 第一周 | 5 | 4 |
| 7 | 30/60/90 天目标确定 | 第一周 | 里程碑 | 5 |
| 8 | 岗位培训 | 学习 | 15 | 5 |
| 9 | 跟岗学习 | 学习 | 10 | 5 |
| 10 | 首个项目 | 贡献 | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | 30 天沟通 | 评审 | 1 | 8 |
| 12 | 60 天沟通 | 评审 | 1 | 11+15 |
| 13 | 90 天评审 | 评审 | 2 | 10, 12 |
| 14 | 试用期转正 | 评审 | 里程碑 | 13 |
运作方式
设置第一天的关口
录用一旦被接受就启动 IT 和工位任务,并把它们关联到第一天。
把学习任务换成该岗位的
按职位重命名岗位培训和跟岗学习。不同岗位所需时长不同。
把商定目标设为里程碑
保留目标里程碑,并把首个项目关联到它,这样工作就不会在目标不明时开始。
为沟通定好时间
用延迟把它们放在固定的间隔上,并保留在计划中。
为每位新员工复制计划
为每位新人复制这张图,并修改不同的工期。
与流程衔接
至于招聘周边的审批和清单,请使用入职流程模板。
常见问题
90 天入职计划应包含什么?
入职准备、以介绍和合规为主的第一周、岗位培训、首个项目和定期评审。本模板涵盖这些,你可以按岗位重命名任务。
这与入职清单有何不同?
清单说明要做什么;甘特图显示何时做,以及什么必须先完成。两者并用:第一周用清单,三个月用图表。
可以用于一批新员工吗?
可以。为每个人复制一份,或用一张图放共同的部分。
它能跟踪完成情况吗?
如果你录入进度,它会按任务显示。它不是人力资源系统。
