如何排期招聘计划：面试轮次与离职交接期
在甘特图上为一次招聘排期：并行的面试轮次、工作样本、无法缩短的离职交接期，以及一个可以与团队需要的日期相比较的入职日期。
招聘计划里既有你能掌控的环节，也有你无法掌控的等待。本指南说明如何把两者都排进甘特图，让你承诺的入职日期是计划能够支撑的日期。
简而言之
- 给离职交接期这类长时间的等待单独设置任务和工期。
- 用带延迟的开始-开始链接，让筛选在申请开放期间就开始。
- 面试轮次和工作样本并行进行，决定等待较晚完成的那个。
- 只有在日期已经谈定时才固定入职日期，并在计划无法达到时留意冲突提示。
- 工期按工作日（周一至周五）计算，所以日历上的离职交接期要先换算再录入。
规划等待，而不只是环节
招聘很容易列清单，却很难定日期。各个环节大家都熟悉，但从岗位获批到第一天上班，中间的时间大部分是等待：申请窗口、面试官找时间，以及新员工必须履行的离职交接期。如果计划把这些等待估得很短，或者干脆漏掉，那么在第一份申请到来之前，入职日期就已经错了。
方法是把每个环节按工作日录入工期，链接到它所等待的事项，并让等待各自成为任务。可以同时进行的面试轮次和工作样本使用同一个前置任务，让它们并排进行，决定则等待两者中较晚完成的一个。筛选可以在申请仍在进来时就开始，使用带延迟的开始-开始链接，而不必等申请窗口关闭。
日期随后从计划开始日期往后推算。如果你需要某个特定的第一天，请把完成日期与你需要的日期比较，不要在纸面上缩短离职交接期。如果候选人已经确认了日期，你可以固定它。当前面的步骤无法达到时，图表会标记出来，并给出它们所能达到的最早日期。
示例是 /zh/templates/招聘计划甘特图 中的招聘计划甘特图模板。本指南讲的是如何排期。如果想了解每一步的流程和分工，请看 /zh/templates/招聘流程 中的流程图。
一次招聘，从岗位获批到入职日
三组共 16 个任务。工期是示例性的工作日。打开表格面板可以看到每个阶段背后的行。
获批与发布
“确认岗位与预算”（3 个工作日）通向里程碑“编制获批”。“撰写职位描述与评分表”（3）和“发布职位并通知猎头”（1）依次跟在它后面。批准之前什么都不能发布。
申请开放期间就开始筛选
“寻源与开放申请”在发布之后持续 15 天。“筛选申请”（10）与“发布职位并通知猎头”是开始-开始关系，延迟 5 个工作日，这样早期的申请人不会被晾着。之后是“电话筛选”（5）。
面试与工作样本并行
“面试轮次”（10）和“工作样本或案例练习”（5）都跟在“电话筛选”之后。“复盘并做决定”（2）要等两者，所以两者中较长的面试决定了何时能做出决定。
录用，然后是无法缩短的等待
“背景调查”（3）通向“发出录用通知”（2）和里程碑“录用被接受”。这个里程碑之后的事情，没有一项取决于招聘团队的速度。
离职交接期与准备工作
“候选人办理离职交接”为 20 个工作日，“准备设备、账号与首周计划”为 5 个工作日。两者都从“录用被接受”开始，里程碑“入职日”要等两者。打开关键路径后，离职交接期就是决定日期的那条链。
运作方式
按发生顺序录入各个环节
列出从批准到入职日期的所有任务，为每个任务设置以工作日计的工期，并链接到它前面的任务。对团队无法掌控的事件，例如批准和接受，使用工期为 0 的里程碑。
给每个等待单独的任务
把申请窗口和离职交接期做成有工期的任务。仅仅是两个任务之间的空档，既看不到也改不了。
把离职通知期换算成工作日
日历是周一至周五，没有节假日。一个月的通知期约为 20 个工作日；更长的通知期需要更大的数字。请核对合同，并自行为节假日增加天数。
让能重叠的重叠
用 4SS+5 这样的开始-开始链接，让筛选在发布几天后开始，并让面试和工作样本使用同一个前置任务。让决定同时依赖两者。
检查日期与关键路径
查看入职日里程碑的完成日期，并与团队需要的日期比较。在“视图”菜单中打开关键路径，看看是面试还是离职交接期构成了限制。
只在日期谈定后才固定
如果候选人已经确认了入职日期，就把它设为里程碑的固定开始。如果前面的步骤无法达到，任务会画在你设置的位置，依赖关系会被标记并显示所允许的最早日期。
应避免的错误
把通知期按日历天数计算
30 天的通知期不等于 30 个工作日。请换算，并记住图表没有节假日日历，所以要自行为公共假日或休假增加天数。
等申请窗口关闭
如果把筛选链接到寻源的结束，计划就会把整个窗口加到日期里。应该链接到开始并设置延迟。
仅凭招聘团队自己的步骤承诺日期
面试是你能掌控的部分。新员工何时入职，通常由之后的通知期决定。请以图表给出的入职日里程碑日期为准，而不是录用通知的日期。
把候选人放进计划
图表是流程的排期。姓名、简历和面试记录请保存在你的应聘者系统中，计划只用于环节和日期。
打开招聘计划甘特图
打开招聘计划，设置你自己的离职交接期，看看入职日如何变化。
相关指南
常见问题
招聘计划通常要多长时间？
取决于岗位、市场和候选人的通知期。模板中的工期只是示例。请换成你自己的常规时间；通知期和申请窗口通常最长。
如何表示可以早于通知期入职的候选人？
把通知期任务缩短到谈定的天数，或者把入职日里程碑固定在谈定的那一天。比计划所允许的更早的固定日期会画在你设置的位置，并作为冲突被标记。
如何规划同一岗位的多名招聘？
为每次招聘复制任务，并按招聘人或按环节分组。如果它们共用发布和筛选，就共用这些任务，并在复盘之后分支。
计划能给面试官发提醒吗？
不能。QueryChart 不会从甘特图发送提醒。你可以在“人员”中写上面试官，并分享链接，让他们看到日期。
入职日之后该怎么办？
最初几周是另一份计划。排期请看 /zh/templates/新员工入职甘特图，具体步骤请看 /zh/templates/员工入职流程。
