如何用甘特图规划新产品导入

规划实体产品从设计冻结到首批发货:让设计与供应商两条线并行,及时启动工装,并用关键路径看清是哪个长提前期决定了上市日期。

新产品导入有两条线必须在试生产处汇合:设计和供应链。本指南说明如何规划两者,以及如何找出决定日期的那个提前期。

简而言之

  • 分别规划设计线和供应线,再在它们交汇处链接。
  • 让供应商选择与可制造性评审同步启动,而不是等设计冻结之后。
  • 让工装同时等待设计冻结和供应商选定,并设置它真实的提前期。
  • 让试生产等待修正后的设计和工装,并把上市决策设在库存、培训和资料齐备之后。
  • 打开关键路径,看是样机还是工装决定日期。

在试生产处汇合的两条线

团队通常把产品导入当作设计项目,最后再加上制造。排期看起来没问题,直到下了工装订单。一套需要 15 个工作日制作的工装,在设计冻结并选定供应商之前不能下单,而在它到位之前什么都无法试产。延误从一开始就在计划里,因为没有人把工装链接到设计冻结和供应商选择。

方法是把两条线分开规划,再在它们真正交汇的地方链接。设计线从需求一直到冻结设计的里程碑。供应线在可制造性评审开始后就可以启动,因为供应商报价不需要最终设计,只需要足够稳定的设计。工装要等两者。试生产要等修正后的设计和工装。这些链接在图表中都是依赖关系,所以报价一延迟,试生产和上市决策也随之后移。

图表规划的是时间和顺序。它不保存零部件成本、供应商质量数据或测试结果,也不会把计划与实际情况做比较。这些属于你的质量和产品记录。图表的用处是显示决定日期的那条链,让你首先缩短或提前启动的是正确的那一项。

示例是 /zh/templates/新产品导入甘特图 中的新产品导入模板。关于流程本身及其关口和决策人,请看 /zh/templates/新产品导入流程 和 /zh/templates/产品开发流程 中的流程图。营销方面的发布请看 /zh/templates/产品发布甘特图。

分阶段搭建的产品导入计划

四组共 15 个任务。工期是示例性的工作日,请换成你自己的。打开表格面板可以看到每个阶段背后的行。

  1. 设计线止于冻结

    “冻结产品需求”(5 个工作日)、“概念设计”(8)和“可制造性设计评审”(4)依次进行。“设计冻结”是工期为 0 的里程碑,要等评审完成。

  2. 样机、测试、修复

    “制作样机”(10 天)、“测试样机”(8)和“修复问题并更新设计”(6)在冻结之后依次进行。修复任务是设计线的终点,后面的试生产要等它。

  3. 供应商与工装与设计同步启动

    “遴选供应商并取得报价”(10 天)在“可制造性设计评审”开始 2 个工作日后开始。“订购工装”(15 天)要等冻结和供应商工作。“试生产”(5)要等修复和工装,其后是里程碑“产品鉴定通过”。

  4. 决定上市的所有关口

    “培训生产与服务人员”(5 天)跟在试生产之后。“准备销售与支持资料”(8)跟在设计修复之后。“首批库存发运入仓”(5)跟在鉴定之后。里程碑“上市决策”要等这三项全部完成。

运作方式

  1. 写出设计线并标出冻结

    按顺序列出设计任务,并以设计冻结的里程碑(工期为 0 的任务)收尾。所有需要最终设计的任务都链接到这个里程碑。

  2. 单独写出供应线

    把供应商选择、工装和任何长提前期零件作为各自的任务,放在自己的分组中。工装的工期要用供应商报价给出的真实提前期(工作日),而不是猜测。

  3. 让供应线与设计同步启动

    用带延迟的开始-开始链接,把供应商选择链接到使设计足够稳定、可以报价的评审,例如 3SS+2。长提前期就是在这里抢回来的。

  4. 在两条线交汇处链接

    让工装同时依赖冻结和供应商选定,写成用逗号分隔的列表。让试生产依赖修正后的设计和工装。

  5. 为上市设关口并添加负责人

    添加一个决策里程碑,等待库存、培训以及销售与支持资料。在“人员”中为每个任务填入负责人,并按线或按职能给任务分组。

  6. 找出最长的那一环

    在“视图”菜单中打开关键路径。如果工装在其上,就缩短它或提前启动。让样机更快完成,并不会让日期提前。

应避免的错误

  • 把设计、报价和工装串成一条线

    把设计、报价、下单和工装串成一条线,是最简单也最慢的计划。找出每个后续步骤最早能开始的时间点,并在那里使用开始-开始链接。

  • 把提前期藏在备注里

    如果 15 天的工装时间只写在备注里而不在工期中,排期就不包含它们。请把每一次等待都写进“工期”列,哪怕没有人在为它工作。

  • 把试生产当作走过场

    如果试生产不依赖设计修复,它可能出现在修复完成之前。请把它链接到设计线和工装,并在预计需要第二轮时留出空间。

  • 指望图表跟踪质量或成本

    图表安排的是工作。零部件成本、供应商质量和鉴定结果属于你的产品记录。请在任务备注中引用它们。

打开新产品导入甘特图

打开模板,设置你的工装提前期,看看决定上市日期的是它而不是样机。

打开新产品导入甘特图

相关指南

常见问题

什么是新产品导入排期?

对设计完成到首批发货之间工作的计划:样机、供应商、工装、试生产、鉴定、培训和上市。它显示整条链需要多久,以及哪一部分决定日期。

为什么工装常常决定日期?

因为它提前期长,而且要等较晚才做出的决定。关键路径会显示你的计划是否如此。请在“视图”菜单中打开它。

可以在一张图里规划多个产品吗?

可以,每个产品一个分组,但超过几个后图表就难以阅读。每个产品从本图复制一份单独的图表,更容易分享和更新。

可以把计划与实际发生的情况比较吗?

在 QueryChart 内不行,它不保存用于比较的原始计划。如果想保留早期版本的记录,请在修改日期之前导出 PDF。

带审批关口的流程在哪里?

在流程图模板中:/zh/templates/新产品导入流程 和 /zh/templates/产品开发流程。用流程图看谁来决定什么,用甘特图看需要多久。

本指南所用的模板

新产品导入甘特图模板:从设计到首批发货 — 可编辑的新产品导入甘特图:需求、设计冻结、样机测试、工装、试生产、鉴定与上市决策,含依赖关系和里程碑。

新产品导入甘特图模板: 设计 → 样机与测试 → 供应与生产 → 上市
如何用甘特图规划新产品导入