Sådan planlægger du en produktintroduktion i et Gantt-diagram
Planlæg et fysisk produkt fra designfrys til første levering: kør design- og leverandørsporet side om side, start værktøj i tide, og brug den kritiske vej til at se, hvilken lang ledetid der afgør go live-datoen.
En produktintroduktion har to spor, der skal mødes ved pilotkørslen: designet og forsyningskæden. Guiden viser, hvordan du planlægger begge, og hvordan du finder den ledetid, der afgør datoen.
Kort fortalt
- Planlæg designsporet og forsyningssporet hver for sig, og forbind dem, hvor de mødes.
- Start leverandørvalget i takt med gennemgangen af produktionsegnetheden, ikke efter designfrysen.
- Lad værktøjet vente på både designfrysen og leverandørvalget, og giv det dets reelle ledetid.
- Lad pilotkørslen vente på det rettede design og værktøjet, og gør go live afhængig af lager, træning og materiale.
- Slå den kritiske vej til for at se, om prototypen eller værktøjet afgør datoen.
To spor, der mødes ved pilotkørslen
Hold planlægger som regel en produktintroduktion som et designprojekt med produktion tilføjet til sidst. Tidsplanen ser fin ud, til værktøjet skal bestilles. Et værktøj, der tager 15 arbejdsdage at lave, kan ikke bestilles, før designet er frosset og en leverandør er valgt, og intet kan pilotes, før det er kommet. Forsinkelsen lå i planen fra start, fordi ingen havde forbundet værktøjet til designfrysen og leverandørvalget.
Metoden er at planlægge de to spor hver for sig og derefter forbinde dem, hvor de rent faktisk mødes. Designsporet løber fra krav til en milepæl, der fryser designet. Forsyningssporet starter, så snart gennemgangen af produktionsegnetheden er begyndt, fordi leverandørtilbud ikke kræver et endeligt design, kun et stabilt nok. Værktøjet venter på begge. Pilotkørslen venter på det rettede design og på værktøjet. Hvert af disse links er en afhængighed i diagrammet, så et sent tilbud flytter pilotkørslen og go live-beslutningen med sig.
Diagrammet planlægger tid og rækkefølge. Det rummer ikke delpriser, leverandørkvalitet eller testresultater og sammenligner ikke planen med det, der skete. Det hører hjemme i dine kvalitets- og produktjournaler. Det, diagrammet er godt til, er at vise den kæde, der afgør datoen, så det første, der skal forkortes eller startes tidligere, er det rigtige.
Eksemplet er skabelonen for introduktion af nyt produkt på /da/templates/gantt-diagram-til-produktintroduktion. Til selve processen, med porte og hvem der beslutter, se flowdiagrammerne på /da/templates/produktintroduktion-npi-proces og /da/templates/produktudviklingsproces. Til markedsføringssiden af en udgivelse, se /da/templates/produktlancering-gantt-diagram.
En produktintroduktion, bygget i trin
Femten opgaver fordelt på fire grupper. Varighederne er eksempler i arbejdsdage; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hvert trin.
Designsporet ender i en frys
"Fastlæg produktkrav" (5 arbejdsdage), "Konceptdesign" (8) og "Gennemgang af produktionsegnethed" (4) følger efter hinanden. "Designfrys" er en milepæl med længden 0, der venter på gennemgangen.
Prototype, test, ret
"Byg prototype" (10 dage), "Test prototype" (8) og "Ret fejl og opdater designet" (6) følger frysen efter hinanden. Rettelsesopgaven er der, hvor designsporet ender, og pilotkørslen venter senere på den.
Leverandører og værktøj starter ved siden af designet
"Vælg leverandører og indhent tilbud" (10 dage) starter 2 arbejdsdage efter, at "Gennemgang af produktionsegnethed" er startet. "Bestil værktøj" (15 dage) venter på frysen og leverandørarbejdet. "Pilotproduktion" (5) venter på rettelsen og værktøjet, og "Produkt kvalificeret" er en milepæl efter den.
Alt, der gater go live
"Træn produktions- og servicemedarbejdere" (5 dage) følger piloten. "Forbered salgs- og supportmateriale" (8) følger designrettelsen. "Send første lager til lageret" (5) følger kvalificeringen. Milepælen "Go live-beslutning" venter på alle tre.
Sådan fungerer det
Skriv designsporet, og markér frysen
List designopgaverne i rækkefølge, og afslut dem med en milepæl for designfrysen, en opgave med længden 0. Alt, der kræver et endeligt design, forbindes til milepælen.
Skriv forsyningssporet for sig
Tilføj leverandørvalg, værktøj og eventuelle dele med lang ledetid som egne opgaver i deres egen gruppe. Giv værktøjet dets reelle ledetid i arbejdsdage, ud fra leverandørens tilbud og ikke et gæt.
Start forsyningssporet i takt med designet
Forbind leverandørvalget til den gennemgang, der gør designet stabilt nok til at få tilbud, med et start-til-start-link og en forsinkelse, for eksempel 3SS+2. Det er her, en lang ledetid vindes tilbage.
Forbind sporene, hvor de mødes
Lad værktøjet afhænge af både frysen og leverandørvalget, skrevet som en kommasepareret liste. Lad pilotkørslen afhænge af det rettede design og af værktøjet.
Gate go live, og tilføj ansvarlige
Tilføj en beslutningsmilepæl, der venter på lager, træning og salgs- og supportmateriale. Sæt den ansvarlige person på under Personer for hver opgave, og gruppér opgaverne efter spor eller funktion.
Find den lange kæde
Slå den kritiske vej til i menuen Visning. Ligger værktøjet på den, så forkort det eller start det tidligere. At gøre prototypen hurtigere flytter ikke datoen.
Faldgruber du skal undgå
At sætte design, tilbud og værktøj i én kæde
At sætte design, tilbud, bestilling og værktøj i én kæde er den enkleste plan og den langsomste. Led efter det tidligste punkt, hvor hvert næste trin kan starte, og brug et start-til-start-link der.
At gemme ledetiden i en note
Står værktøjets 15 dage i en note og ikke i varigheden, indgår de ikke i tidsplanen. Sæt hver ventetid i varighedskolonnen, selv når ingen arbejder på den.
At behandle pilotkørslen som en formalitet
En pilotkørsel uden afhængighed af designrettelsen kan dukke op, før rettelsen er færdig. Forbind den til designsporet og til værktøjet, og lad der være plads til en anden runde, hvis du venter en.
At forvente, at diagrammet følger kvalitet eller omkostninger
Diagrammet tidsplanlægger arbejdet. Delpriser, leverandørkvalitet og kvalificeringsresultater hører hjemme i dine produktjournaler. Henvis til dem i opgavernes noter.
Åbn Gantt-diagrammet for produktintroduktion
Åbn skabelonen, sæt din ledetid for værktøj, og se, om den og ikke prototypen afgør go live-datoen.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en tidsplan for en produktintroduktion?
En plan for arbejdet mellem et færdigt design og den første levering: prototype, leverandører, værktøj, pilotkørsel, kvalificering, træning og go live. Den viser, hvor lang tid hele kæden tager, og hvilken del der afgør datoen.
Hvorfor afgør værktøjet ofte datoen?
Fordi det har en lang ledetid og venter på beslutninger, der træffes sent. Den kritiske vej viser, om det gælder i din plan. Slå den til i menuen Visning.
Kan jeg planlægge flere produkter i ét diagram?
Det kan du, med en gruppe pr. produkt, men diagrammet bliver svært at læse efter et par stykker. Et separat diagram pr. produkt, kopieret fra dette, er lettere at dele og opdatere.
Kan jeg sammenligne min plan med det, der faktisk skete?
Ikke i QueryChart, som ikke gemmer en oprindelig plan at sammenligne med. Eksportér en PDF, før du ændrer datoerne, hvis du vil have en optegnelse over den tidligere version.
Hvor er processen med godkendelsesportene?
I flowdiagramskabelonerne: /da/templates/produktintroduktion-npi-proces og /da/templates/produktudviklingsproces. Brug flowdiagrammet til, hvem der beslutter hvad, og Gantt-diagrammet til, hvor lang tid det tager.
