Cómo planificar la introducción de un nuevo producto en Gantt
Planifica un producto físico desde la congelación del diseño hasta el primer envío: diseño y proveedores en paralelo, el utillaje a tiempo y la ruta crítica para ver qué plazo largo fija la fecha de salida.
Una introducción de nuevo producto tiene dos líneas que deben encontrarse en la serie piloto: el diseño y la cadena de suministro. Esta guía muestra cómo planificar ambas y cómo hallar el plazo que decide la fecha.
En resumen
- Planifica por separado la línea de diseño y la de suministro, y vincúlalas donde se encuentran.
- Inicia la selección de proveedores al ritmo de la revisión de fabricación, no después de la congelación del diseño.
- Haz que el utillaje espere tanto a la congelación del diseño como a la elección de proveedor, y dale su plazo real.
- Deja que la serie piloto espere al diseño corregido y al utillaje, y condiciona la salida a las existencias, la formación y el material.
- Activa la ruta crítica para ver si fija la fecha el prototipo o el utillaje.
Dos líneas que se encuentran en la serie piloto
Los equipos suelen planificar una introducción de producto como un proyecto de diseño al que se añade la fabricación al final. El cronograma parece bien hasta que se pide el utillaje. Un utillaje que tarda 15 días laborables en fabricarse no puede pedirse antes de congelar el diseño y elegir proveedor, y no se puede pilotar nada hasta que llegue. El retraso estaba en el plan desde el principio, porque nadie había vinculado el utillaje a la congelación del diseño y a la selección de proveedores.
El método consiste en planificar las dos líneas por separado y vincularlas después donde de verdad se encuentran. La línea de diseño va de los requisitos a un hito que congela el diseño. La línea de suministro empieza en cuanto ha comenzado la revisión de fabricación, porque las ofertas de los proveedores no necesitan un diseño final, solo uno suficientemente estable. El utillaje espera a ambas. La serie piloto espera al diseño corregido y al utillaje. Cada uno de estos vínculos es una dependencia del diagrama, de modo que una oferta tardía mueve la serie piloto y la decisión de salida con ella.
El diagrama planifica el tiempo y el orden. No guarda costes de piezas, datos de calidad de proveedores ni resultados de pruebas, y no compara el plan con lo ocurrido. Eso pertenece a tus registros de calidad y de producto. Lo que sí hace bien el diagrama es mostrar la cadena que fija la fecha, para que lo primero que se acorte, o se adelante, sea lo correcto.
El ejemplo es la plantilla de introducción de nuevo producto, en /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-introduccion-de-nuevo-producto. Para el proceso en sí, con sus puertas y quién decide, consulta los diagramas de flujo en /es/templates/proceso-de-introduccion-de-nuevos-productos-npi y /es/templates/proceso-de-desarrollo-de-producto. Para la parte de marketing de un lanzamiento, consulta /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-lanzamiento-de-producto.
Una introducción de producto, construida por etapas
Quince tareas en cuatro grupos. Las duraciones son días laborables orientativos; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja de cálculo para ver las filas de cada etapa.
La línea de diseño termina en una congelación
«Congelar los requisitos del producto» (5 días laborables), «Diseño conceptual» (8) y «Revisión de diseño para fabricación» (4) se suceden. La «Congelación del diseño» es un hito de duración 0 que espera a la revisión.
Prototipo, prueba, corrección
«Construir el prototipo» (10 días), «Probar el prototipo» (8) y «Corregir problemas y actualizar el diseño» (6) siguen a la congelación una tras otra. La tarea de corrección es donde acaba la línea de diseño, y la serie piloto la espera más adelante.
Proveedores y utillaje empiezan junto al diseño
«Seleccionar proveedores y pedir ofertas» (10 días) empieza 2 días laborables después de que empiece la «Revisión de diseño para fabricación». «Pedir el utillaje» (15 días) espera a la congelación y al trabajo con proveedores. La «Serie piloto de producción» (5) espera a la corrección y al utillaje, y «Producto cualificado» es un hito posterior.
Todo lo que condiciona la salida
«Formar al personal de producción y servicio» (5 días) sigue al piloto. «Preparar el material de ventas y soporte» (8) sigue a la corrección del diseño. «Enviar el primer stock al almacén» (5) sigue a la cualificación. El hito «Decisión de salida» espera a las tres.
Cómo funciona
Escribe la línea de diseño y marca la congelación
Enumera las tareas de diseño en orden y termínalas con un hito para la congelación del diseño, una tarea de duración 0. Todo lo que necesite un diseño final se vincula al hito.
Escribe la línea de suministro por separado
Añade la selección de proveedores, el utillaje y cualquier pieza de plazo largo como tareas propias, en su propio grupo. Da al utillaje su plazo real en días laborables, tomado de la oferta del proveedor y no de una suposición.
Inicia la línea de suministro al ritmo del diseño
Vincula la selección de proveedores a la revisión que hace el diseño lo bastante estable para pedir ofertas, con un vínculo de inicio a inicio con desfase, por ejemplo 3SS+2. Aquí se recupera un plazo largo.
Vincula las líneas donde se encuentran
Haz que el utillaje dependa tanto de la congelación como de la elección de proveedor, escrito como lista separada por comas. Haz que la serie piloto dependa del diseño corregido y del utillaje.
Condiciona la salida y añade responsables
Añade un hito de decisión que espere a las existencias, la formación y el material de ventas y soporte. Indica a la persona responsable en Personas para cada tarea y agrupa las tareas por línea o por función.
Encuentra el cuello de botella
Activa la ruta crítica en el menú Ver. Si el utillaje está en ella, acórtalo o empiézalo antes. Hacer más rápido el prototipo no moverá la fecha.
Errores que debes evitar
Encadenar diseño, oferta y utillaje en una sola línea
Encadenar diseño, oferta, pedido y utillaje en una sola línea es el plan más simple y el más lento. Busca el primer momento en que puede empezar cada paso siguiente y usa ahí un vínculo de inicio a inicio.
Esconder el plazo en una nota
Si los 15 días del utillaje están en una nota y no en la duración, el cronograma no los incluye. Pon cada espera en la columna Duración, aunque nadie esté trabajando en ella.
Tratar el piloto como una formalidad
Una serie piloto sin dependencia de la corrección del diseño puede aparecer antes de que la corrección termine. Vincúlala a la línea de diseño y al utillaje, y deja margen para una segunda pasada si la esperas.
Esperar que el diagrama haga seguimiento de calidad o coste
El diagrama programa el trabajo. Los costes de piezas, la calidad de proveedores y los resultados de cualificación pertenecen a tus registros de producto. Remite a ellos en las notas de la tarea.
Abre el diagrama de Gantt de introducción de producto
Abre la plantilla, fija el plazo de tu utillaje y comprueba si es él, y no el prototipo, quien fija la fecha de salida.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un cronograma de introducción de nuevo producto?
Un plan del trabajo entre un diseño terminado y el primer envío: prototipo, proveedores, utillaje, serie piloto, cualificación, formación y salida. Muestra cuánto tarda toda la cadena y qué parte fija la fecha.
¿Por qué suele fijar la fecha el utillaje?
Porque tiene un plazo largo y espera a decisiones que se toman tarde. La ruta crítica muestra si eso es cierto en tu plan. Actívala en el menú Ver.
¿Puedo planificar varios productos en un mismo diagrama?
Puedes, con un grupo por producto, pero el diagrama se vuelve difícil de leer tras unos pocos. Un diagrama distinto por producto, copiado de este, es más fácil de compartir y actualizar.
¿Puedo comparar mi plan con lo que realmente ocurrió?
No dentro de QueryChart, que no guarda un plan original con el que comparar. Exporta un PDF antes de cambiar las fechas si quieres conservar un registro de la versión anterior.
¿Dónde está el proceso con las puertas de aprobación?
En las plantillas de diagrama de flujo: /es/templates/proceso-de-introduccion-de-nuevos-productos-npi y /es/templates/proceso-de-desarrollo-de-producto. Usa el diagrama de flujo para saber quién decide qué, y el diagrama de Gantt para saber cuánto tarda.
