采购项目甘特图模板：从需求到合同
可编辑的采购项目甘特图：需求、市场沟通、招标、评标、谈判、授标与合同，含依赖关系和里程碑，改工期日期自动跟随。
什么是采购项目甘特图模板：从需求到合同流程
竞争性采购是一个带有固定长等待期的项目。投标人需要时间响应，缩短这段时间是得到更少或更差投标的最快办法。评标需要在投标到达之前就定好标准。谈判和审批要多久就多久。甘特图让那些追问新供应商何时到位的人看清这些约束。
本模板分四个阶段：定义、招标、评标和授标。业务案例批准是第一个里程碑，市场沟通和招标文件都紧随其后。在文件和标准完成、并且招标获准发出之前，不能发布招标。发出之后，澄清与响应准备同时进行，澄清在第二天开始。演示在评标进行到一半时开始。
在公共采购或受监管的采购中，其中一些步骤的时间有规则约束，例如最短响应期。这些取决于你所在组织的政策和适用法律，请据此设定工期，不要依赖这里的示例。这份计划针对单次招标，不跟踪支出。
关于各阶段中的决策，请参阅采购流程模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 定义、招标、评标和授标四个阶段，共 16 项任务和六个里程碑：“业务案例批准”“招标获准发出”“招标截止”“授标建议”“授标批准”以及随后的授标通知。
- 并行的准备工作：“市场沟通”和“招标文件与标准”都紧随“业务案例批准”，并在“招标获准发出”处汇合。
- 活动重叠的投标期：“投标人提问与澄清”在“发出招标”两天后开始，“投标人准备响应”持续二十天。
- 带演示的评标：“供应商演示”在“评标”开始六天后启动。
- 通向合同的清晰路径：“谈判”“授标批准”“起草并签订合同”和“通知落标投标人”。
何时使用本模板
- 业务部门问新供应商何时能到位。
- 你在规划一次招标，需要与投标人和相关方商定时间表。
- 审批或评标比计划耗时更长，你需要看到对合同日期的影响。
- 你想要一份可适配的标准招标时间表。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 明确需求与要求 | 定义 | 10 | |
| 2 | 业务案例批准 | 定义 | 里程碑 | 1 |
| 3 | 市场沟通 | 定义 | 8 | 2 |
| 4 | 招标文件与标准 | 定义 | 10 | 2 |
| 5 | 招标获准发出 | 定义 | 里程碑 | 3, 4 |
| 6 | 发出招标 | 招标 | 1 | 5 |
| 7 | 投标人提问与澄清 | 招标 | 10 | 6SS+2 |
| 8 | 投标人准备响应 | 招标 | 20 | 6 |
| 9 | 招标截止 | 招标 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 评标 | 评标 | 12 | 9 |
| 11 | 供应商演示 | 评标 | 5 | 10SS+6 |
| 12 | 授标建议 | 评标 | 里程碑 | 10, 11 |
| 13 | 谈判 | 授标 | 10 | 12 |
| 14 | 授标批准 | 授标 | 里程碑 | 13 |
| 15 | 起草并签订合同 | 授标 | 12 | 14 |
| 16 | 通知落标投标人 | 授标 | 2 | 14 |
运作方式
按政策和法律设定工期
采用你的采购政策以及任何适用的最短期限规则。不要缩短投标人的时间。
在发出前写好标准
把它们放进招标文件任务中，使其在投标到达之前就已确定。
为发出设卡
把“招标获准发出”保留为里程碑，并指定批准人。
让澄清与响应时间重叠
在发出后不久开始澄清，并在投标期的大部分时间内保持开放。
把评标作为有团队的任务来规划
根据投标数量和评标人数给它设定工期。
包含通知和合同
通知落标投标人和起草合同都是日程的一部分。
常见问题
如何规划招标时间表？
列出从需求到合同的各阶段，为每项任务填写以工作日计的工期，并关联它所依赖的任务。本模板针对竞争性招标做好了这些。
应给投标人多长时间响应？
取决于招标的规模和复杂程度，在公共采购中还取决于适用规则。请按你的政策和规则设定工期。
它会跟踪成本或节约吗？
不会。它只是一份日程。成本和节约的跟踪属于另外的流程。
小额采购可以用吗？
可以，把工期缩短即可。许多小额采购只需要其中一部分任务。
