社区项目试点甘特图模板：合作方、报名与分批开展
可编辑的社区服务试点甘特图：需求评估、合作方协议、员工与志愿者培训、报名、含中期检查的两批开展、评估及是否推广的决定。
什么是社区项目试点甘特图模板：合作方、报名与分批开展流程
社区服务的试点是一次有目的的检验：最后得有人决定是扩大、修改还是终止。这使工作的顺序与众不同。开始取决于团队之外的事，即必须签署的合作方和必须报名的参与者；结束则取决于各批次，因为你需要的证据要在第二批结束后才存在。时间线能显示其中哪一项最慢，以及它进行期间团队其他人可以做什么。
这个模板分四组：“需求与合作方”、“人员与报名”、“开展”和“评估与决定”，共22项任务和四个里程碑。“开展需求评估”（8个工作日）是唯一的起始任务，“确定试点模式与目标群体”（4）通向“试点设计已确定”。这道关口是唯一代价高昂的晚期变更点：合作方协议、招募、报名表格和评估方案都跟在它后面，之后再改模式就意味着重新起草这四项。
合作方决定你何时能开门。“起草合作方协议”（4）通向“等待合作方审阅并签署”（15），这是一段单纯的等待，请换成合作方告诉你的时间，然后是“合作方协议已就位”。“开放第一批学员报名”（10）和“准备场地与材料”（5）都要等它。人员这边则不必：“招募员工与志愿者”（10）和“培训员工与志愿者”（4）在“试点设计已确定”之后立即开始，远在报名截止前就已就绪。按这些示例数字，是人员在等合作方，而不是反过来，这与团队通常的设想正好相反。
各批次随后按顺序进行，这个顺序决定结束时间。“开展第一批”（15）需要培训好的员工、场地、报名人员和“制定评估方案与知情同意书”（5），因此首次活动之前知情同意已经就绪。“与合作方复盘第一批”（3）通向“试点中期检查已完成”，然后是“为第二批调整项目”（3）和“开放第二批学员报名”（5），再才是“开展第二批”（15）。“收集参与者反馈与成效数据”（28）在第一批开始1个工作日后以开始到开始方式启动，要到第二批结束3个工作日后才能完成。“撰写评估报告”（8）和“向指导委员会汇报结果”（2）通向“已决定扩大或终止”。所有工期均为示例：请换成你自己的节奏，以及合作方和参与者告诉你的数字。
时间线只负责为工作排期，它不能使合作方协议生效、知情同意书合格或资助方的条件得到满足，也不能取代适用于你的服务的规定，请把这些作为带负责人的任务另行记录。如果开放日期已向公众承诺，就给“开展需求评估”设一个固定开始日期，并给“开放第一批学员报名”在承诺日设固定开始日期：计划从最早的固定开始日期起向前排期，如果合作方等待把它推后，该任务会被标记。相关计划可看培训计划甘特图模板（用于员工培训）、科研项目甘特图模板（用于较长的评估）和变革管理甘特图模板（如果试点变成全面推行）；等待与阶段如何绘制，请看甘特图依赖关系指南和甘特图重叠任务指南。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：“需求与合作方”、“人员与报名”、“开展”和“评估与决定”，共22项任务和四个里程碑：“试点设计已确定”、“合作方协议已就位”、“试点中期检查已完成”和“已决定扩大或终止”。
- 合作方关口：“等待合作方审阅并签署”位于“起草合作方协议”和“合作方协议已就位”之间，报名和场地都跟在该里程碑之后。
- 与等待并行的人员工作：“招募员工与志愿者”和“培训员工与志愿者”在“试点设计已确定”之后开始，而不是在合作方签署之后。
- 两批按顺序开展，中间有检查：“开展第一批”、“与合作方复盘第一批”、“试点中期检查已完成”、“为第二批调整项目”和“开展第二批”。
- 与开展重叠的评估：“收集参与者反馈与成效数据”在第一批开始1个工作日后开始，在第二批结束3个工作日后结束，早于“撰写评估报告”。
何时使用本模板
- 你即将与一个或多个合作方试点一项服务，需要看清是合作方签署还是报名决定第一次活动。
- 你要开展经过调整的第二批，需要让复盘、调整和新的报名合理安排在两批之间。
- 开放或启动日期已对外公布，你想检查筹备工作能否赶在它之前。
- 你要向指导委员会或资助方汇报，需要一份以明确的扩大或终止决定收尾的计划。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 开展需求评估 | 需求与合作方 | 8 | |
| 2 | 确定试点模式与目标群体 | 需求与合作方 | 4 | 1 |
| 3 | 试点设计已确定 | 需求与合作方 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 起草合作方协议 | 需求与合作方 | 4 | 3 |
| 5 | 等待合作方审阅并签署 | 需求与合作方 | 15 | 4 |
| 6 | 合作方协议已就位 | 需求与合作方 | 里程碑 | 5 |
| 7 | 招募员工与志愿者 | 人员与报名 | 10 | 3 |
| 8 | 培训员工与志愿者 | 人员与报名 | 4 | 7 |
| 9 | 准备场地与材料 | 开展 | 5 | 6 |
| 10 | 制作报名与转介表格 | 人员与报名 | 3 | 3 |
| 11 | 开放第一批学员报名 | 人员与报名 | 10 | 6, 10 |
| 12 | 制定评估方案与知情同意书 | 评估与决定 | 5 | 3 |
| 13 | 开展第一批 | 开展 | 15 | 8, 9, 11, 12 |
| 14 | 与合作方复盘第一批 | 开展 | 3 | 13 |
| 15 | 试点中期检查已完成 | 开展 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 为第二批调整项目 | 开展 | 3 | 15 |
| 17 | 开放第二批学员报名 | 人员与报名 | 5 | 16 |
| 18 | 开展第二批 | 开展 | 15 | 17 |
| 19 | 收集参与者反馈与成效数据 | 评估与决定 | 28 | 13SS+1, 18FF+3 |
| 20 | 撰写评估报告 | 评估与决定 | 8 | 19 |
| 21 | 向指导委员会汇报结果 | 评估与决定 | 2 | 20 |
| 22 | 已决定扩大或终止 | 评估与决定 | 里程碑 | 21 |
运作方式
锁定试点设计
保留“试点设计已确定”作为合作方协议、招募、报名表格和评估方案的关口。如果需求评估已经做完，可把“开展需求评估”缩短为几天。
替换合作方等待
根据每个合作方告诉你的情况设定“等待合作方审阅并签署”。它是单纯的等待，等得越久，“合作方协议已就位”及其之后的一切就越晚。
调整招募与报名的大小
根据你自己的节奏设定“招募员工与志愿者”和“开放第一批学员报名”。如果报名比招募慢，员工会提前就绪，多出的天数就落在报名上。
设定各批次与检查
根据项目长度设定“开展第一批”和“开展第二批”，并给“与合作方复盘第一批”和“为第二批调整项目”以调整真正所需的时间。
检查评估的重叠
1天的开始到开始链接让数据收集随第一批开始，3天的完成到完成链接让它一直持续到第二批之后。如果你的指标需要更长的随访，请修改两者。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入每项任务的负责人，把图表以链接分享给合作方和指导委员会，并导出PDF或PNG用于会议。
常见问题
为什么招募在合作方签署之前就开始？
因为它不依赖合作方。“招募员工与志愿者”和“培训员工与志愿者”只需要“试点设计已确定”，所以与“等待合作方审阅并签署”并行。如果有合作方提供你的部分员工，就让招募改为跟在“合作方协议已就位”之后。
我的开放日期是固定的，图表能检查吗？
可以。给“开展需求评估”设在开始那天的固定开始日期，再给“开放第一批学员报名”设在公布日期的固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期：如果合作方等待赶不上，该任务会带上冲突标记，并标出其依赖允许的最早日期。
图表知道合作方什么时候签署吗？
不知道。它只显示你计划何时发出协议以及打算等多久。收到回复后，修改“等待合作方审阅并签署”的工期，之后的日期会随之移动。
可以开展两批以上吗？
可以。复制从“为第二批调整项目”到“开展第二批”的各行，粘贴到表格中，让每一批依赖前一批。要为每项任务指定负责人，请看带负责人的甘特图指南。
只有一批的试点能用吗？
可以。去掉复盘、调整以及第二次报名和第二批，把“开展第一批”直接链接到评估。合作方关口和评估重叠保持不变。