项目管理中的甘特图：显示什么，不显示什么
甘特图在项目管理中的位置：与范围、风险和状态汇报并列的进度视图，以及 QueryChart 甘特图对项目经理能覆盖什么、不能覆盖什么。
项目经理要同时关注范围、进度、风险、人员和状态。甘特图只覆盖其中之一，即进度，并且做得很好。本指南说明它适用于哪里、止步于哪里。
简而言之
- 甘特图是进度视图；范围、风险和预算在计划的其他部分。
- 关键路径显示哪些延误会移动结束日期。
- 进度和完成日期支撑一幅图的状态汇报。
- QueryChart 覆盖整个工作日、四种依赖类型、里程碑、分组、人员和进度。
- 不覆盖：基线、资源平衡、成本跟踪、节假日日历和 Microsoft Project 文件。
项目的一个视图，而不是项目本身
在项目管理中，甘特图是进度视图。它列出任务，显示每项耗时多久、谁依赖谁，并给出完成日期。它在早期有用，可以检验计划是否可信；在交付期间也有用，可以看出一旦延误会有什么移动。关键路径，也就是决定结束日期的任务链，显示延误在何处要紧、何处有余地。
它与管理实践的其余部分以具体的方式相关联。范围决定存在哪些任务，所以范围变更应当改变图表。风险体现为增加缓冲任务或选择不同顺序的理由。状态汇报使用进度和完成日期：填好进度并打开关键路径的图表，能让你用一幅图汇报结束日期是否仍然成立。
QueryChart 的甘特图覆盖进度：按整个工作日（周一至周五）计的任务、带延隔或提前量的四种依赖类型、里程碑、作为阶段的分组、人员、进度百分比，以及每项任务上的备注。它把关键路径作为开关显示，可导出为 PDF、PNG、SVG 和 CSV，也可以链接形式分享，并带有评论、审批和版本历史。它不做基线或计划与实际对比、资源平衡、成本跟踪、节假日日历或 Microsoft Project 文件。
示例是一个通用项目，有计划批准关口、两个交付阶段和一次移交。
从启动到经验教训的通用项目
规划、两个交付阶段和收尾，共十六项任务。打开关键路径，查看决定结束日期的那条链。
启动并获得签字确认
“启动会议”需要 2 个工作日，“明确范围与目标”需要 4 个。“干系人签字确认”的工期为 0：这是标志着决定推进的里程碑。
规划，然后批准
“拆分工作任务”需要 5 天，然后“进度与预算”（4 天）和“风险与质量计划”（3 天）并行。“计划获批”是一个里程碑，要等两者都完成。
交付，并持续评审
“交付第一阶段”需要 15 天，“每周状态评审”与它同时开始，持续 20 天。“项目中期评审”是第一阶段之后的里程碑。
收尾与关闭
“交付第二阶段”（15 天）和“质量检查”通向“验收测试”，后者还要等状态评审。“移交与培训”之后是“项目关闭”里程碑和“经验教训”。
运作方式
先确定范围，再做排期
列出项目必须交付的内容。图中的每项任务都应能追溯到范围内的某件事。
输入任务和工期
每行添加一项任务，以整个工作日为单位设定工期。日期留空，让它们被计算出来。
添加依赖关系和里程碑
在“前置任务”列链接任务，工作有重叠时用带延隔的 SS、FF 或 SF。用 0 的“工期”标记关口和交接。
分成阶段并指派负责人
用“分组”表示阶段，用“负责人”（People）表示负责的人，让图表与你汇报的方式一致。
打开关键路径
使用“视图”，再选“关键路径”。它点亮决定完成日期的那条链，让你知道哪里的延误最要紧。
更新进度并汇报
随着工作的进行录入进度，然后以链接分享图表，或导出 PDF 用于状态报告。评论和版本历史有助于记录发生了什么变化。
应避免的错误
指望有基线或延误跟踪
图表不会把计划与更早的版本比较。如果你需要，请在每次批准时导出 PDF 或 CSV 并保存。
用甘特图管理资源
可以把人指派给任务，但重叠的指派不会被标记。请另外检查工作量。
按日历日规划
工期是整个工作日，周一至周五，且没有节假日日历。对已知的停工，加缓冲或加一项任务。
任由图表过时
没人更新的排期比没有排期更糟。约定谁更新进度、多久更新一次。
用甘特图规划项目
把项目模板打开为你自己的图表，换上你的任务，并打开关键路径。
相关指南
常见问题
只有甘特图够用于项目管理吗？
不够。它覆盖进度。你还需要范围、风险、人员和预算，它们在项目计划和其他工具里。
QueryChart 会显示关键路径吗？
会，作为“视图”下的开关。它点亮决定完成日期的任务链，默认关闭。
我可以比较计划日期和实际日期吗？
不可以。没有基线。进度记录为百分比；要保留更早的计划，请将其导出。
我可以导入 Microsoft Project 文件吗？
不可以。你可以从电子表格复制各行粘贴进来，也可以导出为 CSV，但不支持 .mpp 和 XML 文件。
我的团队可以对图表发表评论吗？
可以。评论、审批和版本历史与其他 QueryChart 图表一样可用，你也可以以链接形式分享。
