項目管理入面嘅甘特圖：顯示啲乜、略過啲乜
甘特圖點樣配合項目管理：喺範圍、風險同狀態匯報之外嘅時間表視圖，以及 QueryChart 甘特圖對項目經理做到同做唔到嘅嘢。
項目經理要同時顧住好幾樣嘢：範圍、時間表、風險、人手同狀態。甘特圖涵蓋其中一樣，即係時間表，而且做得好。本指南講佢放喺邊，止於邊。
簡而言之
- 甘特圖係時間表視圖；範圍、風險同預算在計劃其他部分。
- 關鍵路徑顯示邊啲延遲會移動終點日期。
- 進度同完成日期可以支援一幅圖嘅狀態匯報。
- QueryChart 涵蓋整個工作日、四種依賴類型、里程碑、組別、人員同進度。
- 未涵蓋：基準計劃、資源平衡、成本追蹤、假期日曆同 Microsoft Project 檔案。
項目嘅其中一個視圖，而唔係項目本身
喺項目管理入面，甘特圖就係時間表視圖。佢列出任務，顯示每項需時幾耐、邊項依賴邊項，並畀出完成日期。佢喺早期好有用，用嚟測試計劃可唔可信；交付期間亦有用，睇有嘢延誤時邊度會移動。關鍵路徑，即係決定終點日期嗰串任務，顯示延遲喺邊度要緊，邊度有餘裕。
佢同其他管理實務有特定嘅關係。範圍決定有邊啲任務，所以範圍改變，圖表就應該改變。風險會變成加緩衝任務或者揀另一個次序嘅理由。狀態匯報用進度同完成日期：填好進度、開啟關鍵路徑嘅圖表，一幅圖就可以匯報完成日期是否仍然成立。
QueryChart 嘅甘特圖涵蓋時間表：以整個工作日（星期一至五）計嘅任務、可帶延遲或提前量嘅四種依賴類型、里程碑、用作階段嘅組別、人員、進度百分比，以及每項任務嘅備註。關鍵路徑係一個開關，可匯出為 PDF、PNG、SVG 同 CSV，亦可以用連結分享，並有留言、批核同版本記錄。佢冇基準計劃或計劃對實際比較、資源平衡、成本追蹤、假期日曆，亦唔支援 Microsoft Project 檔案。
例子係一個通用項目，有計劃批核關卡、兩個交付階段同一次移交。
由啟動到經驗總結嘅通用項目
包括規劃、兩個交付階段同結案，共十六項任務。開啟關鍵路徑，睇決定終點日期嗰一串。
啟動並取得簽核
「啟動會議」需時 2 個工作日，「界定範圍同目標」需時 4 日。「持份者簽核」工期為 0：一個標記決定繼續嘅里程碑。
規劃，然後批核
「拆分工作項目」需時 5 日，跟住「時間表與預算」（4 日）同「風險與質素計劃」（3 日）並行進行。「計劃獲批」係里程碑，要等兩者。
交付並持續檢討
「交付第一期」需時 15 日，「每週狀態檢討」同佢一齊開始並進行 20 日。「項目中期檢討」係第一期之後嘅里程碑。
完成並結案
「交付第二期」（15 日）同「質素檢查」通往「驗收測試」，而驗收測試亦要等狀態檢討。「移交與培訓」之後係「項目結案」里程碑同「經驗總結」。
運作方式
先定範圍，再定時間表
列出項目必須交付嘅內容。圖表入面每項任務都應該追溯到範圍內嘅某樣嘢。
輸入任務同長度
每行一項任務，長度以整個工作日計。日期留空，交畀系統計算。
加依賴同里程碑
喺「前置任務」連結任務，工作重疊就用帶延遲嘅 SS、FF 或 SF。關卡同交接用「工期」0 標示。
分組為階段並指派負責人
用「組別」表示階段，用人員（People）表示負責人，令圖表配合你匯報嘅方式。
開啟關鍵路徑
用「檢視」，再揀「關鍵路徑」。決定完成日期嗰串會亮起，你就知道延誤喺邊度最傷。
更新進度並匯報
隨工作進行輸入進度，然後用連結分享圖表，或者匯出 PDF 作狀態匯報。留言同版本記錄有助記低改動。
應避免的錯誤
期望有基準計劃或延誤追蹤
圖表唔會將計劃同早期版本比較。如果需要，喺每次批核時匯出 PDF 或 CSV 並保存。
用甘特圖管理資源
可以將人員指派去任務，但重疊嘅指派唔會被標示。要另外檢查工作量。
以日曆日規劃
工期係整個工作日、星期一至五，冇假期日曆。已知休息日就加緩衝或者一項任務。
令圖表過時
冇人更新嘅時間表，比冇時間表更差。協議邊個、幾耐更新一次進度。
用甘特圖規劃項目
將項目範本打開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，並開啟關鍵路徑。
相關指南
常見問題
甘特圖足夠用嚟做項目管理嗎？
唔夠。佢涵蓋時間表。你仲需要範圍、風險、人手同預算，呢啲屬於項目計劃同其他工具。
QueryChart 會顯示關鍵路徑嗎？
會，喺「檢視」下面係一個開關。佢會亮起決定完成日期嗰串任務。預設關閉。
可以比較計劃日期同實際日期嗎？
唔可以。冇基準計劃。進度以百分比記錄；想保留舊計劃，就匯出佢。
可以匯入 Microsoft Project 檔案嗎？
唔可以。你可以由試算表複製行並貼入，亦可以匯出為 CSV，但唔支援 .mpp 同 XML 檔案。
我嘅團隊可以喺圖表上留言嗎？
可以。留言、批核同版本記錄同任何 QueryChart 圖表一樣運作，亦可以用連結分享。
