流程系列

合約生命週期流程範本

合約生命週期的可編輯流程範本,涵蓋角色交接、控制閘口、例外處理、審批責任及可追溯紀錄。

合約生命週期把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。

此合約生命週期流程涵蓋相關範本、相關範本、相關範本、相關流程、相關流程,並把工作、責任及決定放在可追溯的營運路徑。

各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。

各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。

流程應按你們的角色、系統、法規和風險門檻調整;例外必須有具名負責人、紀錄及回到主流程或結案的路徑。

流程次序

  1. 第 1 步: 合約審查流程圖:由接收到議定條款

    合約審查流程圖:接收、按金額與風險分流、依條款手冊走快速通道、標註修訂意見、財務與風險審查、談判回合與移交。

  2. 第 2 步: 供應商合約談判流程圖

    供應商合約談判範本,涵蓋商業說明、文本選擇、條款手冊分流、專業審閱、後備立場權限、合併修訂稿及最終審批交接。

  3. 第 3 步: 合約審批流程圖(審批、簽署、生效)

    合約審閱之後那一段的審批流程圖:授權審批表核對、審批層級、電子簽署、生效與存入合約登記冊。

  4. 第 4 步: 電子簽署傳送流程圖(由簽署套件到已簽紀錄)

    電子簽署傳送流程圖:鎖定獲批文本、核實簽署權限與身份、設定簽署次序、處理拒簽、失效或派送失敗、驗證完成證書及文件完整性,再保存紀錄。

  5. 第 5 步: 合約續期流程圖(由通知限期到簽署續約)

    合約續期流程圖:預警觸發、負責人核對、通知限期、開支與履約檢視,續約、重新談判、重新招標或任其屆滿,對照授權審批上限審批,簽署並更新登記冊。

同屬本系列

  • 合約全生命週期管理流程圖 — 合約全生命週期管理範本,涵蓋申請、草擬、審閱、審批、簽署、責任歸屬、修訂、續約決定、退出與最終存檔。
  • NDA審批工作流程:申請、審閱與簽署 — NDA審批工作流程範本,涵蓋完整申請、標準文本分流、法律修訂、後備立場核對、內部授權、雙方簽署及可搜尋的生效協議記錄。
  • 源頭到合約流程圖 — 可編輯的源頭到合約泳道流程,由“定義品類需求及業務成果”,經“競爭方式與準則已核准?”,到有記錄的結果,包括指名角色、例外路徑及憑證。
  • 採購合約流程 — 可編輯的採購合約泳道流程,由「確認授標、範圍及商業時間表」經「所需專業覆核已完成?」,直至有紀錄的結果,附有指定角色、例外路徑及證據。
  • 供應商合約續約流程圖 — 可編輯的供應商合約續約泳道流程,由“在通知日期前觸發覆核”,經“供應商仍然符合需要?”,到有記錄的結果,包括指名角色、例外路徑及憑證。

適用於合約生命週期的 QueryChart 功能

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