UiPath Task Capture vs. manuelles Prozessmapping

Task Capture zeichnet Desktop-Beweise auf und unterstützt die Diagrammerstellung. Die manuelle Zuordnung dokumentiert die Geschäftslogik über Personen und Systeme hinweg.

Task Capture zeichnet Desktop-Beweise auf und unterstützt die Diagrammerstellung. Die manuelle Zuordnung dokumentiert die Geschäftslogik über Personen und Systeme hinweg.

Kurz gesagt

  • Wählen Sie die Ausgabe, bevor Sie die Plattform auswählen.
  • Eine aufgezeichnete Aufgabe muss noch auf Rollen, Ausnahmen und Geschäftsregeln überprüft werden.
  • QueryChart dokumentiert Arbeitsabläufe; Es führt keine Roboter aus und zeichnet keine Desktop-Aufgaben auf.

Fahren Sie mit der Prozessdokumentation fort

Wählen Sie nach dem gewünschten Liefergegenstand. Task Capture ist ein UiPath-Produkt; Automatisierung und Bergbau erfordern andere Ökosystemprodukte. Produktinformationen überprüft 2026-09-30.

KriteriumQueryChartUiPath Task Capture / Ökosystem
Manuelle Prozessmodellierung und bearbeitbare DiagrammeErstellen und bearbeiten Sie Prozessschritte, Anschlüsse und Swimlanes.Task Capture bietet Diagram Builder sowie Aufzeichnung.
SOP und ProzessdokumentationPflegen Sie einen visuellen Workflow mit Schrittdetails und der SOP-Ansicht.Task Capture generiert Prozessdokumentation und Word-Exporte.
Prüfung und VersionsgeschichteDiagrammversionen und Freigabeworkflows. Prüfen Sie, welche Funktionen Ihr Tarif umfasst.Überprüfen Sie die Zusammenarbeit und Governance im jeweiligen UiPath-Produkt und in der jeweiligen Lizenz. Leiten Sie keine plattformweiten Funktionen von Task Capture ab.
Zeichnen Sie Aktionen und Screenshots aufKeine Aufgabenaufzeichnung oder automatische Bildschirmaufnahme.Task Capture unterstützt die Aufzeichnung und aufgenommene Screenshots.
Mining, RPA und OrchestrierungKein Process Mining aus Ereignisprotokollen, Task Mining, Roboterbereitstellung oder Automatisierungsorchestrierung.Verfügbar über das breitere UiPath-Ökosystem und nicht nur über Task Capture.
Am besten geeignet fürTeams pflegen gemeinsame Prozesskarten und visuelle SOPs.Erfasste Desktop-Aufgabennachweise oder ein umfassenderes Automatisierungsprogramm.

Entdecken Sie ein editierbares Beispiel für eine Prozessdokumentation

Überprüfen Sie die Rollen und Entscheidungspfade und öffnen Sie dann das Beispiel, um es an Ihren eigenen Prozess anzupassen. Hierbei handelt es sich um eine Prozesslandkarte, nicht um eine Aufgabenaufzeichnung.

  1. Definieren Sie die Arbeit

    Das Beispiel beginnt mit “Vorgelagerte Arbeiten abgeschlossen”. Fügen Sie “Bereiten Sie die erforderlichen Übergabeeingaben vor” als konkrete Aktion und nicht als Bildschirminteraktion hinzu.

  2. Verbinden Sie Ergebnisse und Ausnahmen

    Überprüfen Sie bei “Empfänger akzeptiert Eingaben?” die Ergebnisziele und behalten Sie die Route für Ablehnung oder fehlende Beweise neben dem normalen Pfad bei.

  3. Überprüfen Sie Entscheidungen und Übergaben

    Überprüfen Sie jede Route in der vollständigen Karte und stellen Sie dann sicher, dass “Zeichnen Sie die akzeptierte Übergabe und den Abschluss auf” das beabsichtigte Endergebnis ist und der verantwortliche Eigentümer klar ist.

Passen Sie das Werkzeug an die Prozessleistung an

Eine Aufzeichnung ist nützlich, wenn die Abfolge der Bildschirminteraktionen der fehlende Beweis ist. Die manuelle Zuordnung ist nützlich, wenn es sich bei den fehlenden Informationen um eine Geschäftsregel, einen Eigentümer, eine Ausnahme oder eine Übergabe handelt.

Task Capture unterstützt sowohl die Aufzeichnung als auch manuelle Diagramme. Bei der Unterscheidung handelt es sich um eine Workflow-Wahl und nicht um die Behauptung, dass UiPath keine Prozesskarte zeichnen kann.

Kombinieren Sie die Methoden bei Bedarf: Nutzen Sie erfasste Beweise, um eine Aufgabe zu klären, und validieren Sie dann die umfassendere Karte mit den Beteiligten. Wählen Sie ein Flussdiagramm-Tool zum Verwalten dieser Karte, wenn eine Aufzeichnungspipeline nicht erforderlich ist.

So funktioniert es

  1. Definieren Sie die Prozessgrenze

    Nennen Sie den Auslöser, das Endergebnis und den Eigentümer. Trennen Sie Geschäftsschritte von einzelnen Klicks, damit die Karte auch nach einem Bildschirmwechsel nützlich bleibt.

  2. Ordnen Sie Schritte, Entscheidungen und Rollen zu

    Schreiben Sie eine Aktion pro Zeile, beschriften Sie jedes Entscheidungsergebnis und weisen Sie der verantwortlichen Rolle eine Spur zu. Beziehen Sie Ablehnungs-, Nacharbeits- und Eskalationspfade ein.

  3. Überprüfung anhand realer Arbeit

    Bitten Sie eine Person, die die Aufgabe ausführt, den normalen Weg und eine Ausnahme zu gehen. Fügen Sie Anweisungen und Beweisverweise hinzu, wenn die Tabelle allein nicht ausreicht.

  4. Genehmigen und warten Sie das Artefakt

    Verwenden Sie Diagrammversionen und Ihren konfigurierten Überprüfungs-/Genehmigungsworkflow. Teilen Sie die vereinbarte Version und legen Sie einen nächsten Überprüfungstermin fest. Überprüfen Sie die Planverfügbarkeit, bevor Sie sich auf eine Teamfunktion verlassen.

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Verwandte Anleitungen

Quellen

Häufig gestellte Fragen

Zeichnet QueryChart Benutzeraktionen wie Task Capture auf?

Nein. Beschreiben oder importieren Sie Prozessinformationen und prüfen Sie den bearbeitbaren Ablauf. QueryChart zeichnet keine Klicks oder Bildschirmfotos während der Arbeit auf.

Kann QueryChart die Automatisierung mit UiPath ersetzen?

Nein. Nutzen Sie weiterhin eine Automatisierungsplattform für RPA, Bereitstellung und Orchestrierung von Automatisierung, Process Mining oder Task Mining.

Wie sollte ein Team die Karte überprüfen, bevor es sie als SOP verwendet?

Gehen Sie mit dem Prozessverantwortlichen einen realen Fall und eine Ausnahme durch. Überprüfen Sie die Rollen, Zweigziele und unterstützenden Anweisungen, bewahren Sie dann die überprüfte Diagrammversion auf und geben Sie sie weiter.

Die Vorlage hinter dieser Anleitung

Darstellung von Prozessübergaben – Vorlage — Bearbeitbare Prozessübergabe-Mapping-Vorlage mit Rollenspuren, Beweisprüfungen, Entscheidungszweigen und expliziten Ergebnissen. Passen Sie den Workflow an Ihr Team an.