UiPath Task Capture vs. cartographie manuelle des processus

Task Capture enregistre les preuves de bureau et prend en charge la création de diagrammes. Le mappage manuel documente la logique métier entre les personnes et les systèmes.

Task Capture enregistre les preuves de bureau et prend en charge la création de diagrammes. Le mappage manuel documente la logique métier entre les personnes et les systèmes.

En bref

  • Choisissez la sortie avant de choisir la plateforme.
  • Une tâche enregistrée nécessite toujours un examen des rôles, des exceptions et des règles métier.
  • QueryChart documente les flux de travail ; il n'exécute pas de robots et n'enregistre pas les tâches du bureau.

Continuer avec la documentation du processus

Choisissez en fonction du livrable requis. Task Capture est un produit UiPath ; l’automatisation et l’process mining et task mining nécessitent d’autres produits de l’écosystème. Informations sur le produit vérifiées 2026-09-30.

CritèreQueryChartUiPath Task Capture / écosystème
Cartographie manuelle et diagrammes modifiablesCréez et modifiez des étapes de processus, des connecteurs et des couloirs.Task Capture propose Diagram Builder ainsi que l'enregistrement.
SOP et documentation des processusMaintenez un flux de travail visuel avec les détails des étapes et la vue SOP.Task Capture génère une documentation de processus et des exportations Word.
Examen et historique des versionsVersions de diagrammes et workflows d’approbation. Vérifiez les fonctions incluses dans votre abonnement.Vérifier la collaboration et la gouvernance dans le produit et la licence UiPath spécifiques ; ne déduisez pas les capacités à l’échelle de la plate-forme de Task Capture.
Enregistrer des actions et des captures d'écranAucun enregistreur de tâches ni capture automatique d’écran.Task Capture prend en charge l'enregistrement et les captures d'écran.
Process mining et task mining, RPA et orchestrationAucun process mining à partir de journaux d’événements, task mining, déploiement de robots ou orchestration d’automatisations.Disponible via l’écosystème UiPath plus large, plutôt que via Task Capture seul.
Usage le plus adaptéLes équipes maintiennent des cartes de processus partagées et des procédures visuelles.Preuve de tâche de bureau capturée ou programme d'automatisation plus large.

Explorez un exemple de documentation de processus modifiable

Inspectez les rôles et les chemins de décision, puis ouvrez l'exemple pour l'adapter à votre propre processus. Il s'agit d'une cartographie des processus, pas d'un enregistrement de tâches.

  1. Définir le travail

    L'exemple commence par “Travaux en amont terminés”. Ajoutez “Préparer les entrées de transfert requises” comme une action concrète plutôt qu’une interaction à l’écran.

  2. Relier les résultats et les exceptions

    À “Le récepteur accepte les entrées ?”, inspectez les destinations des résultats et conservez l'itinéraire de rejet ou de preuve manquante le long du chemin normal.

  3. Vérifier les décisions et les transferts

    Inspectez chaque itinéraire sur la carte complète, puis confirmez que “Enregistrer le transfert et l'achèvement acceptés” est le résultat final prévu et que le propriétaire responsable est clair.

Faire correspondre l’outil au livrable du processus

Un enregistrement est utile lorsque la séquence d’interactions à l’écran constitue la preuve manquante. Le mappage manuel est utile lorsque les informations manquantes sont une règle métier, un propriétaire, une exception ou un transfert.

Task Capture prend en charge à la fois l'enregistrement et les diagrammes manuels. La distinction est un choix de flux de travail et non une affirmation selon laquelle UiPath ne peut pas dessiner une cartographie des processus.

Combinez les méthodes si nécessaire : utilisez les preuves capturées pour clarifier une tâche, puis validez la carte plus large avec les parties prenantes. Choisissez un outil d'organigramme pour maintenir cette carte lorsqu'un pipeline d'enregistrement n'est pas nécessaire.

Comment cela fonctionne

  1. Définir les limites du processus

    Nommez le déclencheur, le résultat final et le propriétaire. Séparez les étapes commerciales des clics individuels afin que la carte reste utile après un changement d'écran.

  2. Cartographier les étapes, les décisions et les rôles

    Écrivez une action par ligne, étiquetez chaque résultat de décision et attribuez une voie au rôle responsable. Incluez les chemins de rejet, de retouche et d’escalade.

  3. Examen par rapport au travail réel

    Demandez à une personne qui effectue la tâche de suivre le chemin normal et une exception. Ajoutez des instructions et des références de preuves là où le tableau seul est insuffisant.

  4. Approuver et maintenir l'artefact

    Utilisez les versions de graphique et votre flux de travail de révision/approbation configuré. Partagez la version convenue et attribuez une prochaine date de révision. Vérifiez la disponibilité du plan avant de vous fier à une fonctionnalité d’équipe.

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Cartographiez, examinez et partagez le processus que votre équipe doit maintenir.

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Sources

Questions fréquentes

QueryChart enregistre-t-il les actions comme Task Capture ?

Non. Décrivez ou importez les informations du processus, puis vérifiez le flux modifiable. QueryChart n’enregistre ni les clics ni les captures d’écran pendant votre travail.

QueryChart peut-il remplacer l’automatisation UiPath ?

Non. Conservez une plateforme d’automatisation pour la RPA, le déploiement et l’orchestration des automatisations, le process mining ou le task mining.

Comment une équipe doit-elle vérifier la carte avant de l’utiliser comme SOP ?

Parcourez un cas réel et une exception avec le responsable du processus. Vérifiez les rôles, les destinations des succursales et les instructions complémentaires, puis conservez et partagez la version révisée du graphique.

Le modèle à l'origine de ce guide

Modèle : Cartographie des transferts entre rôles — Modèle de cartographie de transfert de processus modifiable avec voies de rôle, vérifications de preuves, branches de décision et résultats explicites. Adaptez le flux de travail à votre équipe.