Flowchart for gennemgang af laboratorienotesbog
Procesdiagram for gennemgang af laboratorienotesbøger: screen notater, kontrollér beregninger og bilag, afklar spørgsmål, eskalér bekymringer om registreringen og underskriv gennemgangen.
Hvad er flowchart for gennemgang af laboratorienotesbog?
Gennemgang af en notesbog er mere end en underskrift nederst på siden. En gennemganger har brug for nok kontekst til at forstå, hvem der har registreret arbejdet, hvilke observationer og beregninger der understøtter det, og hvordan bilag eller tilknyttede data hænger sammen med notatet.
Diagrammet skaber en defineret vej, når gennemgangen rejser et spørgsmål. Forfatteren giver en tilskrevet afklaring, gennemgangeren godkender konklusionen eller eskalerer en uløst bekymring om registreringen, og den afsluttede gennemgang knytter notesbogen til dens understøttende data uden at overskrive den oprindelige registrering.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Banerne Notesbogsforfatter, Teknisk gennemganger og Kvalitetsansvarlig adskiller ejerskab af notatet, teknisk gennemgang og eskalering.
- Identificerer notatet arbejde, dato og forfatter? sender ufuldstændig kontekst tilbage til en tilskrevet afklaring.
- Understøtter registreringen det udførte arbejde? skelner mellem et understøttet notat og et, der kræver en dokumenteret forespørgsel og afklaring.
- Er gennemgangens konklusion godkendt? afslutter enten med underskrift på gennemgangsregistreringen eller eskalerer en uløst bekymring tilbage gennem afklaring.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en synlig gennemgangsvej for papirbaserede, elektroniske eller hybride laboratorienotesbøger.
- Gennemgangere retter eller afklarer i dag notater via uformelle beskeder uden en tydelig kobling til den oprindelige registrering.
- Laboratoriets medarbejdere har brug for en fælles proces til at håndtere spørgsmål om beregninger, manglende kontekst og bekymringer om registreringens kvalitet.
Sådan fungerer det
Fastlæg notesbogens afgrænsning
Definér, hvilke notesbøger, registreringssystemer og understøttende bilag der bruger dette workflow. Hvis visse arbejder gennemgås i et separat elektronisk system, så gør overleveringen eksplicit i stedet for at tvinge alle registreringer ind i én vej.
Navngiv gennemgangens kontroller
Erstat eksempelkontrollerne med den kontekst, de observationer, beregninger og bilag, jeres gennemgangere faktisk vurderer. Link til den lokale instruks for rettelse af registreringer, så forfattere ved, hvordan de skal svare uden at skjule det oprindelige notat.
Definér ejerskab af eskalering
Angiv, hvad der adskiller en almindelig gennemgangsforespørgsel fra en uløst bekymring om registreringen, og hvem der afgør næste skridt. Lad beslutningen bygge på lokale procedurer frem for en generel påstand om alvorlighed.
Knyt den endelige registrering
Tilføj notesbogens identifikator, gennemgangens underskrift og placeringen af de understøttende data, som jeres lokation kræver. Det gør det sidste trin brugbart for den, der senere skal rekonstruere arbejdet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad kontrollerer en proces for gennemgang af laboratorienotesbog?
Skabelonen kontrollerer, at notatet identificerer arbejde, dato og forfatter, og sender derefter observationer, beregninger og understøttende bilag gennem teknisk gennemgang. Laboratorier bør selv definere deres detaljerede gennemgangskontroller og regler for rettelse af registreringer.
Hvordan bør en gennemganger håndtere et spørgsmål til en notesbog?
Diagrammet registrerer en forespørgsel og bevarer det oprindelige notat og sender den derefter til forfatteren for en tilskrevet rettelse eller forklaring. Hvis konklusionen forbliver uløst, holder eskaleringsvejen til Kvalitetsansvarlig bekymringen synlig i stedet for at lukke den med en underskrift.
Kan workflowet understøtte elektroniske notesbøger?
Ja. Omdøb roller, beslutninger og links, så de passer til den elektroniske notesbogs funktioner for gennemgang, audit trail og rettelser. Processen handler om ansvarlig gennemgang og sporbar afklaring, ikke om et bestemt notesbogsformat.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for gennemgang af laboratoriedata og sender videre til Flowchart for godkendelse af laboratorierapport.
Den er ét trin i Laboratoriedatagennemgang.
Trin 1: Flowchart for gennemgang af laboratoriedata
Workflow til gennemgang af laboratoriedata: kontrol af fuldstændighed og sporbarhed, verifikation af beregninger, vurdering af uoverensstemmelser, rettelser, godkendelse og en styret resultatoptegnelse.
Trin 2: Flowchart for gennemgang af laboratorienotesbog Du er her
Procesdiagram for gennemgang af laboratorienotesbøger: screen notater, kontrollér beregninger og bilag, afklar spørgsmål, eskalér bekymringer om registreringen og underskriv gennemgangen.
Trin 3: Flowchart for godkendelse af laboratorierapport
Procesdiagram for godkendelse af laboratorierapporter: afklar anmodningen, udarbejd rapporten ud fra godkendte data, løs tekniske spørgsmål, indhent tilladelse til udsendelse og registrér distributionen.