Flowchart for godkendelse af laboratorierapport
Procesdiagram for godkendelse af laboratorierapporter: afklar anmodningen, udarbejd rapporten ud fra godkendte data, løs tekniske spørgsmål, indhent tilladelse til udsendelse og registrér distributionen.
Hvad er flowchart for godkendelse af laboratorierapport?
En rapport kan være teknisk korrekt og alligevel forkert til sin tiltænkte modtager, hvis omfang, prøveidentitet eller anmodningens oplysninger er uklare. Diagrammet placerer den afklaring først, før rapportforfatteren udarbejder et dokument ud fra godkendte data.
Derefter skelnes der mellem teknisk gennemgang og tilladelse til udsendelse. En teknisk bekymring sender rapporten tilbage til rettelse eller forklaring, en uløst bekymring om frigivelsen følger en synlig vej med eskalering og kontrolleret revision, og en godkendt rapport får registreret, hvordan den blev distribueret.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Banerne Rapportforfatter, Teknisk gennemganger og Autoriseret godkender viser overleveringen fra kildedata til frigivelse.
- Er omfang, prøveidentitet og modtager klare? sender ufuldstændige anmodninger tilbage til afklaring, før rapporten udarbejdes.
- Understøtter den tekniske gennemgang rapportens indhold? adskiller en rapport, der er klar til godkendelse, fra en, der kræver rettelse eller forklaring.
- Er rapporten godkendt til udsendelse? registrerer kontrolleret distribution eller sender en uløst bekymring tilbage til revision.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I udsender laboratorierapporter til kunder, interne teams eller andre modtagere og har brug for en tydelig overlevering mellem forfatter, gennemganger og godkender.
- Rapportanmodninger kommer ind med ufuldstændige oplysninger om omfang eller identitet, som giver sene rettelser.
- Tekniske gennemgangere og autoriserede godkendere har brug for en fælles vej til at håndtere spørgsmål uden at omgå den kontrollerede rapportregistrering.
Sådan fungerer det
Definér rapportpakken
Opstil de kildedata, prøveidentifikatorer, anmodningsoplysninger og den rapporttype, der skal være tilgængelige, før udarbejdelsen begynder. Hold processen knyttet til det workflow for godkendte data, jeres laboratorium bruger.
Fastlæg kontroller af indholdet
Tilføj de rapportelementer, beregninger, udsagn og understøttende registreringer, jeres tekniske gennemganger skal vurdere. Undgå at kopiere generiske rapportkrav, der ikke passer til rapportens tilsigtede brug.
Angiv den udstedende myndighed
Erstat Autoriseret godkender med den rolle eller myndighed, der bruges hos jer, og definér, hvornår en bekymring kræver eskalering. Skabelonen forudsætter ikke ét godkendelsesopsæt for alle laboratorier.
Registrér distributionen
Angiv, hvordan den udsendte rapport, modtagerlisten, håndtering af reviderede rapporter og tilhørende registreringer opbevares. Medtag en kontrolleret returvej for en bekymring, der rejses før udsendelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et workflow for godkendelse af laboratorierapporter?
Det dækker afklaring af rapportanmodningen, udarbejdelse af en rapport ud fra godkendte data, teknisk gennemgang, tilladelse til frigivelse, kontrolleret revision ved bekymringer og registrering af distributionen. De detaljerede indholds- og godkendelsesregler fastsætter laboratoriet selv.
Hvorfor er teknisk gennemgang adskilt fra godkendelse af rapporten?
Teknisk gennemgang vurderer indholdet mod de godkendte data og rapportens formål. Godkendelsen er beslutningen om at udsende rapporten. Når de to holdes adskilt, bliver det tydeligt, om et spørgsmål kræver rettelse, en forklaring eller en beslutning om frigivelse.
Hvordan bør et laboratorium håndtere en bekymring ved godkendelsen?
Skabelonen registrerer bekymringen, eskalerer den til den rette rolle og sender rapporten tilbage til kontrolleret revision, før den udsendes. Erstat den vej med den lokale gennemgangs- og eskaleringsproces, som jeres laboratorium bruger.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for gennemgang af laboratorienotesbog og sender videre til Flowchart for analysecertifikat (CoA).
Den er ét trin i Laboratoriedatagennemgang.
Trin 2: Flowchart for gennemgang af laboratorienotesbog
Procesdiagram for gennemgang af laboratorienotesbøger: screen notater, kontrollér beregninger og bilag, afklar spørgsmål, eskalér bekymringer om registreringen og underskriv gennemgangen.
Trin 3: Flowchart for godkendelse af laboratorierapport Du er her
Procesdiagram for godkendelse af laboratorierapporter: afklar anmodningen, udarbejd rapporten ud fra godkendte data, løs tekniske spørgsmål, indhent tilladelse til udsendelse og registrér distributionen.
Trin 4: Flowchart for analysecertifikat (CoA)
Proces for analysecertifikat: sammenstil godkendte resultater, bekræft rapporterbare oplysninger, løs afvigelser, autoriseret godkendelse, styret udstedelse og opbevaring af optegnelser.