Organigramme du processus de révision des cahiers de laboratoire
Un diagramme de processus de révision des cahiers de laboratoire pour filtrer les entrées, vérifier les calculs et les pièces jointes, résoudre les requêtes, faire remonter les problèmes liés aux dossiers et signer la révision.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de révision des cahiers de laboratoire ?
La révision d'un carnet de notes est plus qu'une signature à la fin d'une page. Un réviseur a besoin de suffisamment de contexte pour comprendre qui a enregistré le travail, quelles observations et calculs le soutiennent, et comment les pièces jointes ou les données associées se connectent à l'entrée.
Ce graphique crée un itinéraire défini lorsque cet avis soulève une question. L'auteur fournit une clarification attribuée, le réviseur accepte la conclusion ou fait remonter un problème d'enregistrement non résolu, et la révision terminée relie le cahier à ses données à l'appui sans écraser l'enregistrement original.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- L'auteur du carnet de notes, le réviseur technique et le responsable de la qualité séparent les entrées de propriété, d'examen technique et de remontée d'informations.
- L'entrée identifie l'œuvre, la date et l'auteur ? renvoie un contexte incomplet pour une clarification attribuée.
- Le dossier supporte-t-il le travail effectué ? distingue une entrée prise en charge de celle qui nécessite une requête et une résolution documentées.
- Conclusion de l'examen acceptée ? soit il signe le dossier d'examen, soit il fait remonter un problème non résolu jusqu'à sa résolution.
Quand utiliser ce modèle
- Vous avez besoin d’un chemin de révision visible pour les cahiers de laboratoire papier, électroniques ou hybrides.
- Les réviseurs corrigent ou clarifient actuellement les entrées par le biais de messages informels sans lien clair avec le dossier original.
- Le personnel du laboratoire a besoin d'un processus partagé pour gérer les questions de calcul, le contexte manquant et les problèmes de qualité des enregistrements.
Comment cela fonctionne
Définir les limites du bloc-notes
Définissez quels blocs-notes, systèmes d'enregistrement et pièces jointes de support utilisent ce flux de travail. Si certains travaux sont examinés dans un système électronique distinct, rendez ce transfert explicite plutôt que de forcer chaque enregistrement à suivre un seul itinéraire.
Nommez les contrôles de révision
Remplacez les exemples de vérification par le contexte, les observations, les calculs et les pièces jointes que vos évaluateurs évaluent réellement. Liez l'instruction de correction d'enregistrement locale afin que les auteurs sachent comment répondre sans masquer l'entrée originale.
Définir la propriété de l'escalade
Spécifiez ce qui distingue une requête de révision ordinaire d'un problème d'enregistrement non résolu et qui décide de l'action suivante. Gardez la décision basée sur les procédures locales plutôt que sur une allégation générique de gravité.
Lier l'enregistrement final
Ajoutez l’identifiant du bloc-notes, vérifiez la signature et l’emplacement des données de support requis sur votre site. Cela rend la dernière étape utile pour quelqu'un qui reconstruira l'œuvre plus tard.
Questions fréquentes
Que vérifie un processus de révision des cahiers de laboratoire ?
Ce modèle vérifie que l'entrée identifie son travail, sa date et son auteur, puis achemine les observations, les calculs et les pièces jointes à l'appui via un examen technique. Les laboratoires doivent définir leurs propres contrôles détaillés et leurs règles de correction des enregistrements.
Comment un réviseur doit-il traiter une question de cahier ?
Le graphique enregistre une requête et conserve l'entrée originale, puis l'envoie à l'auteur pour une correction ou une explication attribuée. Si la conclusion reste non résolue, le chemin d'escalade de Responsable qualité maintient le problème visible plutôt que de le clôturer par une signature.
Ce flux de travail peut-il prendre en charge les blocs-notes électroniques ?
Oui. Renommez les rôles, les décisions et les liens pour qu'ils correspondent aux fonctionnalités de révision, de piste d'audit et de correction du cahier électronique. Le processus concerne un examen responsable et une résolution traçable, et non un format de cahier particulier.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus d'examen des données de laboratoire et passe le relais à Organigramme du processus d'approbation des rapports de laboratoire.
C'est une étape de Examen des données de laboratoire.
Étape 1: Organigramme du processus d'examen des données de laboratoire
Un flux de travail d'examen des données de laboratoire pour les contrôles d'exhaustivité et de traçabilité, la vérification des calculs, l'évaluation des écarts, les corrections, l'approbation des réviseurs et un enregistrement des…
Étape 2: Organigramme du processus de révision des cahiers de laboratoire Vous êtes ici
Un diagramme de processus de révision des cahiers de laboratoire pour filtrer les entrées, vérifier les calculs et les pièces jointes, résoudre les requêtes, faire remonter les problèmes liés aux dossiers et signer la révision.
Étape 3: Organigramme du processus d'approbation des rapports de laboratoire
Un diagramme du processus d'approbation des rapports de laboratoire pour clarifier la demande, préparer les rapports à partir des données approuvées, résoudre les problèmes techniques, obtenir l'autorisation et enregistrer la distribution.
Étape 4: Organigramme du processus du certificat d'analyse (CoA)