对照品管理流程图
对照品管理流程：取出经批准的对照品、核对标识与状态、处理不合用物料、完成额外检查并更新记录。
什么是对照品管理流程
对照品的实物可能在其记录、状态或预期用途变得不清楚之后，仍然长期留在原地。本模板从一次申请或复核开始，在保管员取出之前，先检查经批准的对照品和现行记录是否齐备。来源或记录缺失，会成为一条调查路径，而不是替换成一个未经核实的容器的理由。
随后，流程把适用性与本地程序要求的任何额外检查或重新确认资格分开。不适合的物料会被隔离，进行影响评估；而获准受控发放的对照品，其使用与跟进仍会回到中心记录。请根据你们站点的对照品类型与方法，调整保管、存放、资格确认和使用控制。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 以申请或复核为起点，取用之前先确认经批准的对照品与现行记录。
- 针对记录缺失的调查路径，调查后回到受控的取用决策。
- 适用性决策，对受限制或有疑问的对照品进行隔离与影响评估。
- 受控发放之前的额外检查分支，之后更新为统一的对照品记录。
何时使用本模板
- 你要发放、取用、复核或归还在分析或质量控制活动中使用的对照品。
- 对照品保管员与实验室使用者，需要为记录缺失、状态异常或必要的额外检查设置更清晰的交接。
- 你想把日常的对照品管理，与新候选对照品的初始资格确认流程区分开。
运作方式
界定主记录
确定哪份记录确立了对照品的标识、来源、状态、位置、使用历史以及任何本地复核触发条件，并明确发放、归还、扣留或跟进之后，由哪个角色更新记录。
设定保管交接
把通用的取用与发放步骤，换成你们的保管角色、存放权限和归还控制，并写明当找不到预期的对照品或记录时，使用者所走的路径。
在本地指明额外检查
写明需要再次检查或重新确认资格的触发事件，以及决定其是否完成的复核人。具体方法的标准应保留在所依据的程序中，而不是在这个共用流程里断言。
常见问题
对照品管理流程图涵盖哪些内容？
描绘从申请或复核，经过取用、标识与状态检查、任何额外必要的检查、受控发放，直至更新对照品记录的日常生命周期，同时为缺失、不适合或需要影响评估的物料保留了独立路径。
为什么对照品需要单独的管理流程？
对照品通常由中心保管，有明确的用途，其历史需要与实物容器保持关联。专门的流程让这些交接清晰可见，而不是把对照品当作普通库存对待。
对照品不适合使用时应当怎么办？
按本地状态控制隔离，评估其状况是否影响已完成或计划中的工作，并记录决定与跟进。下一步行动取决于对照品、方法和本地程序，因此模板不规定唯一的处置方式。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随对照品资格确认流程图之后。
前置流程
- 对照品资格确认流程图 — 对照品资格确认流程：界定标识、来源与用途，复核证据、评估候选物，批准或扣留并记录资格条件。