试剂标签流程图
试剂标签流程:确认标识与状态证据、选择标签信息、批准并贴附标签、更正不一致,并更新状态记录。
什么是试剂标签流程
标签出错,往往是因为从打印机开始,而不是从标签背后的证据开始。本模板的第一个决策就是问标识与状态依据是否齐备;若不齐备,物品会被扣留,直到缺失或相互矛盾的证据得到解决。这样可以避免把一个不明的容器,信心十足地贴上标签。
图中有两个返工环节,因为标签在贴附之前或之后都可能出错。缺少批准信息的草稿会回到源记录,与实物不符的标签会被撕除,然后再次核对证据。请根据你们站点的物料和环境,调整字段、标签介质和放行权限。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 在选择标签上显示的标识与状态信息之前,先做证据检查。
- 针对缺失、不清楚或相互矛盾的源记录的扣留路径。
- 标签内容批准环节:把不完整或不合适的草稿退回更正。
- 实物核实环节:防止贴错的标签成为当前的状态信号。
何时使用本模板
- 你为外购试剂、配制溶液、转移分装或等分样品贴标签,需要把实物容器与当前记录对应起来。
- 使用者发现标签信息缺失、贴到错误的物品上,或与物料状态不一致。
- 你要用一套让源证据和更正责任清晰可见的流程,取代非正式的贴标说明。
运作方式
界定标签字段
列出你们本地流程要求的标识、状态、配制、日期、存放或其他信息,并把每个字段与其权威来源挂钩。当没人能维护源记录时,不要把该字段抄到标签上。
设定更正控制
指明谁可以批准标签草稿、撕除错误标签,以及解决物品与记录之间的冲突。采用本图之前,用一个贴错容器的例子走一遍两个返工环节。
在使用点测试
在物料实际存放和使用的地方,检查标签的可读性、位置,以及使用者识别当前标签的方式。如果流程的某一部分不适合实物标签,请添加另一种本地状态控制手段。
常见问题
试剂标签流程图涵盖哪些内容?
涵盖确认标识与状态证据、选择并批准标签信息、贴附标签、将其与物品和记录比对、更正不一致,以及更新最终的状态记录。流程把标签核实视为一项独立的控制,而不是最后目测一下。
为什么标签证据不完整时要扣留试剂?
只有在源信息已知的情况下,标签才能传达当前状态。扣留物品,为解决标识或记录缺口提供了清晰的路径,避免让一张临时标签被误当作已确认的标签。
已贴的标签与试剂不符时应当怎么办?
按本地程序撕除或控制错误标签,妥善保管物品,并回到标识证据。更正时还应保留不符发生原因的记录,以便实验室判断是否需要复核其他物品或记录。
此流程所处的位置
在大多数组织中,此流程紧随试剂收货流程图之后,并交接给试剂库存流程图。
它是试剂与标准品中的一个步骤。