试剂标签流程图

试剂标签流程:确认标识与状态证据、选择标签信息、批准并贴附标签、更正不一致,并更新状态记录。

使用此模板

什么是试剂标签流程

标签出错,往往是因为从打印机开始,而不是从标签背后的证据开始。本模板的第一个决策就是问标识与状态依据是否齐备;若不齐备,物品会被扣留,直到缺失或相互矛盾的证据得到解决。这样可以避免把一个不明的容器,信心十足地贴上标签。

图中有两个返工环节,因为标签在贴附之前或之后都可能出错。缺少批准信息的草稿会回到源记录,与实物不符的标签会被撕除,然后再次核对证据。请根据你们站点的物料和环境,调整字段、标签介质和放行权限。

本流程图涵盖的内容

本模板包含

  • 在选择标签上显示的标识与状态信息之前,先做证据检查。
  • 针对缺失、不清楚或相互矛盾的源记录的扣留路径。
  • 标签内容批准环节:把不完整或不合适的草稿退回更正。
  • 实物核实环节:防止贴错的标签成为当前的状态信号。

何时使用本模板

  • 你为外购试剂、配制溶液、转移分装或等分样品贴标签,需要把实物容器与当前记录对应起来。
  • 使用者发现标签信息缺失、贴到错误的物品上,或与物料状态不一致。
  • 你要用一套让源证据和更正责任清晰可见的流程,取代非正式的贴标说明。

运作方式

  1. 界定标签字段

    列出你们本地流程要求的标识、状态、配制、日期、存放或其他信息,并把每个字段与其权威来源挂钩。当没人能维护源记录时,不要把该字段抄到标签上。

  2. 设定更正控制

    指明谁可以批准标签草稿、撕除错误标签,以及解决物品与记录之间的冲突。采用本图之前,用一个贴错容器的例子走一遍两个返工环节。

  3. 在使用点测试

    在物料实际存放和使用的地方,检查标签的可读性、位置,以及使用者识别当前标签的方式。如果流程的某一部分不适合实物标签,请添加另一种本地状态控制手段。

常见问题

试剂标签流程图涵盖哪些内容?

涵盖确认标识与状态证据、选择并批准标签信息、贴附标签、将其与物品和记录比对、更正不一致,以及更新最终的状态记录。流程把标签核实视为一项独立的控制,而不是最后目测一下。

为什么标签证据不完整时要扣留试剂?

只有在源信息已知的情况下,标签才能传达当前状态。扣留物品,为解决标识或记录缺口提供了清晰的路径,避免让一张临时标签被误当作已确认的标签。

已贴的标签与试剂不符时应当怎么办?

按本地程序撕除或控制错误标签,妥善保管物品,并回到标识证据。更正时还应保留不符发生原因的记录,以便实验室判断是否需要复核其他物品或记录。

此流程所处的位置

在大多数组织中,此流程紧随试剂收货流程图之后,并交接给试剂库存流程图。

它是试剂与标准品中的一个步骤。

  1. 第 1 步: 试剂资格确认流程图

  2. 第 2 步: 试剂收货流程图

    试剂收货流程:对照申请核对到货、检查状况与证据、指定状态、处理扣留,并记录收货结果。

  3. 第 3 步: 试剂标签流程图 当前位置

    试剂标签流程:确认标识与状态证据、选择标签信息、批准并贴附标签、更正不一致,并更新状态记录。

  4. 第 4 步: 试剂库存流程图

    试剂库存流程:核对库存记录与实物、调查差异、评估可用性、发放或补货,并记录跟进,把领用申请或盘点与物料的标识、位置和状态联系起来

  5. 第 5 步: 试剂配制流程图

  6. 第 6 步: 试剂效期管理流程图

  7. 第 7 步: 试剂处置流程图

所属

适用于此流程的 QueryChart 功能

使用此模板