Flowchart for mærkning af reagenser
Arbejdsgang for mærkning af reagenser: bekræft dokumentation for identitet og status, vælg etiketoplysninger, godkend og påsæt etiketter, ret uoverensstemmelser og opdatér statusregistreringen.
Hvad er flowchart for mærkning af reagenser?
Mærkning går galt, når den starter ved printeren i stedet for ved dokumentationen bag etiketten. Den første beslutning i skabelonen spørger, om grundlaget for identitet og status findes. Hvis ikke, tilbageholdes varen, mens den manglende eller modstridende dokumentation afklares. Det forhindrer, at en uklar beholder bliver til en selvsikkert mærket beholder.
Diagrammet har to rettesløjfer, fordi en etiket kan være forkert både før og efter, den er påsat. Et udkast uden godkendte oplysninger går tilbage til kilderegistreringen, og en etiket, der ikke passer til den fysiske vare, fjernes, før dokumentationen kontrolleres igen. Tilpas felter, etiketmedier og frigivelsesmyndighed til materialet og miljøet hos jer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Et dokumentationstjek, før de identitets- og statusoplysninger, der står på etiketten, vælges.
- En tilbageholdelsesvej for en manglende, uklar eller modstridende kilderegistrering.
- En godkendelsesløkke for etikettens indhold, der sender et ufuldstændigt eller uegnet udkast tilbage til rettelse.
- En fysisk verifikationsløkke, der forhindrer, at en forkert påsat etiket bliver det gældende statussignal.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I mærker indkøbte reagenser, tilberedte opløsninger, overførsler eller delprøver og har brug for at knytte den fysiske beholder til en aktuel registrering.
- Brugerne har fundet etiketter, der mangler oplysninger, sidder på den forkerte vare eller ikke stemmer med materialets status.
- I erstatter en uformel mærkningsinstruks med en proces, der gør kildedokumentation og ansvar for rettelser synlige.
Sådan fungerer det
Definér etiketfelterne
List de oplysninger om identitet, status, tilberedning, datering, opbevaring og andet, jeres lokale proces kræver, og knyt hvert felt til dets autoritative kilde. Undgå at kopiere et felt over på en etiket, hvis ingen kan vedligeholde kilderegistreringen.
Fastsæt rettekontroller
Angiv, hvem der kan godkende et etiketudkast, fjerne en forkert etiket og løse en konflikt mellem varen og dens registrering. Gennemgå et eksempel med en forkert beholder i begge rettesløjfer, før I tager diagrammet i brug.
Test på brugsstedet
Kontrollér læsbarhed, placering og den måde, brugerne genkender en gældende etiket på, dér hvor materialerne faktisk opbevares og bruges. Tilføj en alternativ lokal statuskontrol, hvis en fysisk etiket ikke egner sig i en del af arbejdsgangen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for mærkning af reagenser?
Det dækker bekræftelse af dokumentation for identitet og status, valg og godkendelse af etiketoplysninger, påsætning af etiketten, sammenligning med varen og registreringen, rettelse af uoverensstemmelser og opdatering af den endelige statusregistrering. Forløbet behandler verifikation af etiketten som en selvstændig kontrol og ikke som et visuelt tjek til sidst.
Hvorfor skal et reagens tilbageholdes, når dokumentationen for mærkningen er ufuldstændig?
En etiket kan kun fortælle den aktuelle status, hvis kildeoplysningerne er kendt. Tilbageholdelsen giver en klar vej til at afklare hullet i identitet eller registrering, i stedet for at en foreløbig etiket forveksles med en bekræftet.
Hvad skal der ske, hvis en påsat etiket ikke passer til reagenset?
Fjern eller kontrollér den forkerte etiket efter den lokale procedure, sikr varen og gå tilbage til dokumentationen for identiteten. Rettelsen bør også bevare en registrering af, hvorfor uoverensstemmelsen opstod, så laboratoriet kan afgøre, om andre varer eller registreringer skal gennemgås.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for modtagelse af reagenser og sender videre til Flowchart for lagerstyring af reagenser.
Den er ét trin i Reagenser og standarder.
Trin 2: Flowchart for modtagelse af reagenser
Arbejdsgang for modtagelse af reagenser: kontrollér en levering mod bestillingen, inspicér tilstand og dokumentation, tildel status, håndtér tilbageholdelser og registrér modtagelsens udfald.
Trin 3: Flowchart for mærkning af reagenser Du er her
Arbejdsgang for mærkning af reagenser: bekræft dokumentation for identitet og status, vælg etiketoplysninger, godkend og påsæt etiketter, ret uoverensstemmelser og opdatér statusregistreringen.
Trin 4: Flowchart for lagerstyring af reagenser
Arbejdsgang for lagerstyring af reagenser: sammenhold lagerregistreringer med fysisk materiale, undersøg afvigelser, vurdér tilgængelighed, udlever eller genopfyld og registrér opfølgning.