Flowchart for udløbshåndtering af reagenser
Arbejdsgang for udløbshåndtering af reagenser: gennemgå identitets- og datoregistreringer, vurdér tilstand, håndtér materiale tæt på udløb, adskil uegnet lager og registrér opfølgning.
Hvad er flowchart for udløbshåndtering af reagenser?
En dato på en beholder er kun brugbar, når den kan knyttes til det rette materiale, dets fastsatte brugsperiode og en gennemgang af den aktuelle tilstand. Diagrammet starter med at kontrollere, at identitets- og datoregistreringen findes. Er der et hul, tilbageholdes materialet til afklaring, i stedet for at den, der gennemgår det, må gætte statussen ud fra en håndskrevet etiket.
Materialer, der stadig er egnede, kan alligevel kræve handling før næste brug, for eksempel at informere brugerne eller planlægge erstatning. Materialer, der er udløbet eller mistænkelige, adskilles og sendes videre til en konsekvensvurdering og en lokal dispositionsbeslutning. Tilføj de datoer, kriterier, underretningsregler og registreringsfelter, jeres sted har fastsat, i stedet for at antage, at de gælder overalt.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- En indledende kontrol af registreringer, der tilbageholder et materiale, hvis identitet eller gældende dato ikke kan bekræftes.
- En samlet beslutning om brugsperiode og tilstand, før materialet beholdes eller udleveres.
- En gren for materiale tæt på udløb med kommunikation til brugerne, planlægning af erstatning eller anden lokal handling.
- En vej til adskillelse og konsekvensvurdering af udløbet eller mistænkeligt materiale, som ender i et opdateret register.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I gennemfører planlagte udløbsgennemgange eller finder under brug, opbevaring eller lageroptælling et materiale, der kan kræve en statusbeslutning.
- Forskellige teams vedligeholder etiketter, lagerregistreringer og lokale opbevaringsområder, så der er risiko for, at en udløbet eller uklar vare forbliver synlig som almindeligt lager.
- I vil have en proces, der håndterer planlægning ved nært forestående udløb uden at antyde én udløbsperiode eller dispositionsregel for alle reagenser.
Sådan fungerer det
Angiv datokilderne
Fastlæg, hvilken beholderetiket, tilberedningsregistrering, leverandøroplysning, systemfelt eller anden kontrolleret kilde der fastsætter hver gældende dato. Definér, hvad den, der gennemgår, gør, når kilderne er uenige eller mangler.
Fastsæt lokale gennemgangskriterier
Tilføj de tilstandsobservationer, fastsatte brugsperioder og gennemgangstriggere, jeres laboratorium bruger. Behold metode- eller materialespecifikke grænser i den godkendte lokale procedure frem for i en generisk udløbsskabelon.
Planlæg overdragelsen ved undtagelser
Angiv, hvem der modtager en underretning om nært forestående udløb, hvem der vurderer et mistænkeligt materiale, og hvordan en konsekvensgennemgang eller en bortskaffelsesdisposition kobles til lagerregistreringen. Test forløbet med et eksempel med manglende dato og et med en udløbet vare.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for udløbshåndtering af reagenser?
Det dækker bekræftelse af identitets- og datoregistreringer, gennemgang af tilstand og fastsat brugsperiode, planlægning af handling for materiale, der nærmer sig en lokal grænse, adskillelse af udløbet eller mistænkeligt lager og opdatering af udløbsregistret. Forløbet kobler en datogennemgang til en reel status og en opfølgningsbeslutning.
Hvorfor kontrollere tilstanden og ikke kun reagensets dato?
En datoregistrering og et materiales observerede tilstand besvarer to forskellige spørgsmål. Når begge kontrolleres, fanger gennemgangen både en vare, der stadig er inden for sin periode, men giver anledning til bekymring, og en vare, hvis datostatus kræver handling.
Hvordan bør et laboratorium håndtere reagenser tæt på udløb?
Brug den trigger, jeres sted har fastsat, til at underrette de brugere eller ejere, der skal planlægge erstatning, prioritere en tilladt anvendelse eller foretage en anden godkendt handling. Den rette trigger og handling varierer efter materiale og metode, så skabelonen fastsætter bevidst ikke en universel tidsperiode.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for tilberedning af reagenser og sender videre til Flowchart for bortskaffelse af reagenser.
Den er ét trin i Reagenser og standarder.
Trin 5: Flowchart for tilberedning af reagenser
Arbejdsgang for tilberedning af reagenser: bekræft godkendte instruktioner og input, kontrollér parathed, registrér tilberedningen, verificér resultatet, tildel status og undersøg undtagelser.
Trin 6: Flowchart for udløbshåndtering af reagenser Du er her
Arbejdsgang for udløbshåndtering af reagenser: gennemgå identitets- og datoregistreringer, vurdér tilstand, håndtér materiale tæt på udløb, adskil uegnet lager og registrér opfølgning.
Trin 7: Flowchart for bortskaffelse af reagenser
Arbejdsgang for bortskaffelse af reagenser: bekræft identitet og status, adskil materialet, vælg en godkendt rute, ret overførselsafvigelser og registrér endelig eller afventende disposition.