Flowchart for modtagelse af reagenser
Arbejdsgang for modtagelse af reagenser: kontrollér en levering mod bestillingen, inspicér tilstand og dokumentation, tildel status, håndtér tilbageholdelser og registrér modtagelsens udfald.
Hvad er flowchart for modtagelse af reagenser?
Modtagelsen er det punkt, hvor et laboratorium omsætter en leverandørlevering til et kontrolleret materiale. Diagrammet starter med at sammenligne forsendelse og identitet med bestillingen, i stedet for at antage, at en beholder på modtagelsesbordet er klar til opbevaring eller udlevering. Derefter skiller det den almindelige inspektionsvej fra en afvigelse, der kræver synlig tilbageholdelse og afklaring.
En egnet levering har stadig en frigivelsesbeslutning. Den afsluttende gennemgangsgren lader laboratoriet sende dokumentation, der kræver et ekstra par øjne, videre, før registrering og opbevaringsstatus opdateres, mens uegnet materiale forbliver på en vej for ikke-accept. Tilpas modtagelsesdokumentation, inspektionskriterier, opbevaringssteder og dispositionsbeføjelse til de materialer, jeres sted håndterer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- En sammenligning af bestilling og identitet, før en levering accepteres i laboratoriets materialeflow.
- En vej med tilbageholdelse og afklaring for en forsendelse, der ikke stemmer med bestillingen eller dens identitetsregistrering.
- En beslutning om tilstand og dokumentation, der skiller modtagelse fra karantæne og opfølgning over for leverandøren.
- En gren til yderligere gennemgang før frigivelse, efterfulgt af registreringer af modtagelse, lager eller ikke-accept.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I modtager indkøbte reagenser, opløsningsmidler, standarder eller andre laboratoriematerialer og har brug for at vise overgangen fra levering til kontrolleret status tydeligt.
- Modtagelsespersonalet og laboratoriets brugere træffer i dag lokale beslutninger om beskadigede, ufuldstændige eller forkerte leveringer uden en fælles eskaleringsvej.
- I reviderer modtagelsesinstruktionerne, så lageropdateringer ikke slører et tilbageholdt eller afvist materiale.
Sådan fungerer det
List modtagelsesdokumentationen
Erstat de generelle bestillings- og inspektionskontroller med den dokumentation om indkøb, leverandør, identitet, tilstand og registrering, jeres team faktisk gennemgår. Hold kilden til hver kontrol synlig, så modtagelsespersonalet ved, hvor en uoverensstemmelse kan afklares.
Design tilbageholdelsesvejen
Navngiv den status, placering og ejer, der bruges, mens en levering er uklar eller uegnet. Test vejen med en beskadiget beholder og en levering med det forkerte materiale, og tilføj den overdragelse, jeres sted bruger i hvert tilfælde.
Adskil modtagelse fra frigivelse
Beslut, hvilke materialer der kræver en ekstra gennemgang før rutinemæssig brug, hvem der kan godkende udfaldet, og hvilke registreringer der først ændres efter den beslutning. Lad ikke en afsluttet leveringslog blive til en stiltiende frigivelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for modtagelse af reagenser?
Det dækker afstemning af leveringen med bestillingen, inspektion af identitet, tilstand og understøttende dokumentation, tildeling af en modtagelsesstatus, håndtering af tilbageholdelse eller ikke-accept og opdatering af de relevante registreringer. Diagrammet behandler leveringens ankomst som starten på en beslutningsproces og ikke som bevis for, at materialet kan bruges.
Hvad skal der ske, når en reagenslevering ikke stemmer med bestillingen?
Hold leveringen under en lokalt defineret tilbageholdelse, notér uoverensstemmelsen, og send den til den person, der kan bekræfte bestillingen, leverandøroplysningerne eller den tilsigtede disposition. Det rette svar afhænger af materialet og afvigelsen, så skabelonen lader kriterier og beføjelser stå åbne for redigering.
Hvorfor er modtagelsesstatus adskilt fra lageropdatering?
En lagerregistrering kan vise, at en beholder er ankommet, uden at sige, om den er egnet til brug. Når trinnene holdes adskilt, kan laboratoriet registrere en tilbageholdt, karantæneramt eller ikke-accepteret levering uden at fremstille den som tilgængeligt lager.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for kvalificering af reagenser og sender videre til Flowchart for mærkning af reagenser.
Den er ét trin i Reagenser og standarder.
Trin 1: Flowchart for kvalificering af reagenser
Arbejdsgang for kvalificering af reagenser: definér tilsigtet brug og kilde, planlæg gennemgang af dokumentation, evaluér et materiale eller parti, godkend, tilbagehold eller afvis det og registrér opfølgning.
Trin 2: Flowchart for modtagelse af reagenser Du er her
Arbejdsgang for modtagelse af reagenser: kontrollér en levering mod bestillingen, inspicér tilstand og dokumentation, tildel status, håndtér tilbageholdelser og registrér modtagelsens udfald.
Trin 3: Flowchart for mærkning af reagenser
Arbejdsgang for mærkning af reagenser: bekræft dokumentation for identitet og status, vælg etiketoplysninger, godkend og påsæt etiketter, ret uoverensstemmelser og opdatér statusregistreringen.