試劑收貨流程圖
試劑收貨流程：對照申請核對貨件、檢查狀況與證據、指定狀態、處理扣留，並記錄收貨結果。
甚麼是試劑收貨流程
收貨是化驗室把供應商交來的貨品，轉化為受控物料的一刻。圖中由對照申請核對貨件與身分開始，而不是假設放在收貨枱上的容器就可以存放或發放。然後把一般的檢查路徑，與需要清晰扣留及澄清的差異分開。
合用的貨品仍然需要放行決定。最後的審閱分支，讓化驗室在更新紀錄與存放狀態之前，把需要再多一雙眼睛的證據送去審閱，而不合用的物料則留在不接收的路徑上。請按你們場地處理的物料，調整收貨證據、檢查準則、存放位置與處置授權。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在貨件被接收進化驗室的物料流程之前，先對照申請與身分。
- 針對與申請或身分紀錄不符的貨件，設有扣留與澄清路徑。
- 把收貨，與隔離及供應商跟進區分開的狀況與證據判斷。
- 放行之前的額外審閱分支，其後是收貨、庫存或不接收的紀錄。
何時使用本範本
- 你們收取採購回來的試劑、溶劑、標準品或其他化驗室物料，需要清楚顯示由送貨到受控狀態的交接。
- 收貨人員與化驗室使用者目前就損壞、不完整或不符的貨件作出本地決定，卻沒有共同的上報路線。
- 你們正在修訂收貨指示，使庫存更新不會掩蓋被扣留或拒收的物料。
運作方式
列出收貨證據
把一般的申請與檢查，換成你們團隊實際審閱的採購、供應商、身分、狀況與紀錄證據。保持每項檢查的來源清晰可見，讓收貨人員知道不符之處可以在哪裏解決。
設計扣留路徑
列明貨件不清晰或不合用期間所使用的狀態、位置與負責人。用一個損壞的容器，和一批寫錯物料的貨件來測試這條路徑，然後為每種情況加入你們場地使用的交接。
把收貨與放行分開
決定哪些物料在恆常使用之前需要第二次審閱、由誰可以授權結果，以及哪些紀錄要在該決定之後才更改。不要把一份完成的送貨紀錄，當作隱含的放行。
常見問題
試劑收貨流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋把貨件與申請對照、檢查身分、狀況與支持證據、指定收貨狀態、處理扣留或不接收的個案，以及更新適當的紀錄。圖中把貨品送到視為決策流程的開始，而不是物料可以使用的證明。
試劑貨件與申請不符時應該怎樣做？
按本地訂明的扣留方式保管貨件，記錄不符之處，並轉交給能夠確認申請、供應商資料或預定處置的人。正確的應對視乎物料與差異而定，所以這個範本讓準則與授權保持可編輯。
為甚麼收貨狀態要與庫存更新分開？
庫存紀錄可以顯示容器已經送到，卻沒有說明它是否適合使用。把兩者分開，化驗室就能記錄被扣留、隔離或不接收的貨件，而不會把它呈現為可用庫存。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接試劑資格確認流程圖之後，並交接給試劑標籤流程圖。
它是試劑及參考標準品中的其中一個步驟。