試劑到期管理流程圖
試劑到期管理流程：檢視身分與日期紀錄、評估現況、處理臨近到期物料、隔離不合用庫存並記錄跟進。
甚麼是試劑到期管理流程
容器上的日期，只有在能夠連繫到正確的物料、指定的使用期限和現況檢視時才有用。這張圖由核對身分與日期紀錄是否齊備開始；有缺口就扣留物料等待解決，而不是讓檢視人員單憑手寫標籤去推斷狀態。
仍然合用的物料，在下次使用前也可能需要行動，例如通知使用者或規劃補充。已過期或有疑問的物料則會被隔離，並轉入影響評估與本地處置決定。請加入你們場地訂明的日期、準則、通知規則與紀錄欄位，不要假設它們放諸四海皆準。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 開首的紀錄核對，會扣留身分或適用日期無法確認的物料。
- 在保留或發放物料之前，合併判斷使用期限與狀況。
- 臨近到期的分支，用於通知使用者、規劃補充或採取其他本地行動。
- 針對已過期或有疑問物料的隔離與影響評估路線，以更新登記冊作結。
何時使用本範本
- 你們進行定期的到期檢討，或在使用、存放或盤點期間識別出可能需要作狀態決定的物料。
- 不同團隊各自管理標籤、庫存紀錄與本地存放區，令已過期或不明的物品有機會被當作恆常庫存繼續留在眼前。
- 你們想要一個能處理臨近到期規劃的流程，但又不暗示每種試劑都有同一個到期期限或處置規則。
運作方式
列明日期來源
確認由哪個容器標籤、配製紀錄、供應商資料、系統欄位或其他受控來源，確立每個適用的日期，並訂明這些來源互相矛盾或欠缺時，檢視人員應怎樣做。
設定本地檢視準則
加入你們化驗室使用的狀況觀察、指定使用期限與檢視觸發條件。針對方法或物料的限度，應保留在獲核准的本地程序中，而不是放進通用的到期範本。
規劃例外情況的交接
訂明由誰接收臨近到期通知、由誰評估有疑問的物料，以及影響檢視或棄置處理如何連結到庫存紀錄。用一個欠缺日期的例子和一個已過期物品的例子測試這條路線。
常見問題
試劑到期管理流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋確認身分與日期紀錄、檢視狀況與指定使用期限、為接近本地門檻的物料規劃行動、隔離已過期或有疑問的庫存，以及更新到期紀錄。這個流程把日期檢視，連繫到真正的狀態與跟進決定。
為甚麼除了試劑日期，還要檢查狀況？
日期紀錄與物料的實際狀況，回答的是不同的問題。兩者都檢查，才能發現仍在指定期限內但有疑慮的物品，以及日期狀態需要行動的物品。
化驗室應該怎樣管理臨近到期的試劑？
按場地訂明的觸發條件，通知需要規劃補充、優先安排獲准使用或採取其他獲核准行動的使用者或負責人。適當的觸發條件與行動因物料與方法而異，所以這個範本刻意不設一個通用的時間期限。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接試劑配製流程圖之後，並交接給試劑棄置流程圖。
它是試劑及參考標準品中的其中一個步驟。