試劑庫存流程圖
試劑庫存流程：核對庫存紀錄與實物、調查差異、評估可用量、發放或補貨，並記錄跟進，不只看結存數字。
甚麼是試劑庫存流程
試劑結存在盤點結果明顯出錯之前，早已變得不可靠：容器可能放錯位置、狀態已改變，或者用完了卻沒有更新紀錄。這個範本把核對的步驟寫明，然後讓差異經過扣留、證據檢視與上報的路線，而不是容許悄悄更正。
圖中也把對賬與可用量區分開來。紀錄更正之後，仍可能顯示預定的工作無法獲得支持，所以流程一邊分支到發放或預留，另一邊分支到補貨或替代申請。請按你們自己的庫存系統，設定盤點範圍、庫存欄位與授權規則。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 實物與紀錄的核對，檢查的不只是庫存系統顯示的數量。
- 針對庫存差異的扣留、調查與以證據為本的更正路線。
- 針對在檢討期間無法解決的短缺或差異，設有明確的上報路線。
- 獨立的可用量判斷，用於發放物料，或啟動補貨與替代方案規劃。
何時使用本範本
- 你們進行恆常盤點、回應庫存申請，或調查一件找不到、與紀錄所示位置不符的物料。
- 實物保管、化驗室使用與庫存更新由不同團隊負責，結存不符時責任不清晰。
- 你們想要一個會保留未解決差異的盤點流程，而不是把每次檢討都硬變成庫存調整。
運作方式
選定核對欄位
確認檢視人員必須核對的欄位，例如物品身分、批號或容器資料、位置、狀態、結存與預定用途。只納入能讓下一個負責人作出真正可用量決定的欄位。
指派差異的負責人
訂明由誰可以把庫存扣留、由誰調查不符之處，以及由誰可以批准更正。加入一份紀錄，令未解決的短缺在盤點或申請結束後依然看得見。
把庫存連繫到需求
訂明團隊如何預留或發放物料、申請補貨，以及在有需要時選擇替代方案。每個選項的觸發條件與批准，應反映本地的方法與採購慣例。
常見問題
試劑庫存流程圖涵蓋甚麼？
把庫存申請或庫存檢討，經過實物與紀錄的核對、差異調查、可用量判斷、發放或補貨行動，直至更新紀錄。流程把結存的更正，與物料是否足以支持預定工作這個問題分開處理。
試劑盤點與紀錄不符時應該怎樣做？
按場地訂明的狀態扣留受影響庫存，利用現有證據調查差異，並且只透過化驗室指派的授權來更正紀錄。如果仍未解決，就應記錄並上報，而不是把檢討當作盤點相符而結案。
為甚麼對賬之後還要有可用量判斷？
庫存紀錄可能準確，但因物料已被預留、受限制或數量不足以應付預定工作，仍然不能滿足申請。獨立的判斷令補貨或替代路線在使用者誤以為可以發放物料之前，就清晰可見。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接試劑標籤流程圖之後，並交接給試劑配製流程圖。
它是試劑及參考標準品中的其中一個步驟。