Flowchart for lagerstyring af reagenser
Arbejdsgang for lagerstyring af reagenser: sammenhold lagerregistreringer med fysisk materiale, undersøg afvigelser, vurdér tilgængelighed, udlever eller genopfyld og registrér opfølgning.
Hvad er flowchart for lagerstyring af reagenser?
En reagenssaldo bliver upålidelig længe før, optællingen synligt er forkert. En beholder kan stå det forkerte sted, have skiftet status eller være brugt uden at registreringen er opdateret. Skabelonen gør sammenligningen eksplicit og giver derefter en afvigelse en tilbageholdelse, en gennemgang af beviser og en eskaleringsvej, i stedet for at tillade en stille rettelse.
Diagrammet skelner også mellem afstemning og tilgængelighed. En rettet registrering kan stadig vise, at det planlagte arbejde ikke kan understøttes, og derfor forgrener processen sig til udlevering eller reservation på den ene side og genopfyldning eller en alternativ forespørgsel på den anden. Tilpas optællingens omfang, lagerfelterne og godkendelsesreglerne til jeres eget lagersystem.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- En sammenligning mellem fysisk vare og registrering, der kontrollerer mere end den mængde, lagersystemet viser.
- En vej med tilbageholdelse, undersøgelse og bevisbaseret rettelse ved en lagerafvigelse.
- En eksplicit eskaleringsvej for en mangel eller afvigelse, der ikke kan løses under gennemgangen.
- En særskilt tilgængelighedsbeslutning om udlevering af materiale eller igangsætning af genopfyldning og alternativ planlægning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I foretager rutinemæssige optællinger, besvarer en lagerforespørgsel eller undersøger et materiale, der ikke kan findes dér, hvor registreringen siger, det står.
- Forskellige teams ejer fysisk opbevaring, laboratoriets brug og lageropdateringer, så ansvaret er uklart, når saldoerne ikke stemmer.
- I vil have en optællingsproces, der bevarer en uløst afvigelse, i stedet for at tvinge enhver gennemgang ind i en lagerjustering.
Sådan fungerer det
Vælg sammenligningsfelter
Fastlæg de felter, den, der gennemgår, skal sammenligne, for eksempel vareidentitet, parti- eller beholderoplysninger, placering, status, saldo og tilsigtet brug. Tag kun de felter med, der giver den næste ejer mulighed for at træffe en reel beslutning om tilgængelighed.
Tildel ansvar for afvigelser
Angiv, hvem der kan sætte lager i bero, hvem der undersøger en uoverensstemmelse, og hvem der kan godkende en rettelse. Tilføj den registrering, der holder en uløst mangel synlig, efter optællingen eller forespørgslen er lukket.
Kobl lager til efterspørgsel
Definér, hvordan et team reserverer eller udleverer materiale, anmoder om genopfyldning og vælger et alternativ, når det er nødvendigt. Trigger og godkendelse for hver mulighed bør afspejle lokale metoder og indkøbspraksis.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for lagerstyring af reagenser?
Det kortlægger en lagerforespørgsel eller lagergennemgang gennem en sammenligning mellem fysisk vare og registrering, undersøgelse af afvigelser, en tilgængelighedsbeslutning, udlevering eller genopfyldning og opdatering af registreringen. Forløbet holder en saldorettelse adskilt fra spørgsmålet om, hvorvidt materialet kan understøtte det tilsigtede arbejde.
Hvad skal der ske, når en reagensoptælling ikke stemmer med registreringen?
Sæt det berørte lager under den status, jeres sted har defineret, undersøg forskellen ud fra de tilgængelige beviser, og ret kun registreringen gennem den myndighed, jeres laboratorium har tildelt. Hvis den forbliver uløst, så registrér og eskalér den, i stedet for at lukke gennemgangen, som om optællingen stemte.
Hvorfor have en tilgængelighedsbeslutning efter afstemningen?
En lagerregistrering kan være korrekt og alligevel ikke understøtte forespørgslen, fordi materialet er reserveret, begrænset eller utilstrækkeligt til det tilsigtede arbejde. Den særskilte beslutning gør genopfyldnings- eller alternativvejen synlig, før en bruger antager, at materialet kan udleveres.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for mærkning af reagenser og sender videre til Flowchart for tilberedning af reagenser.
Den er ét trin i Reagenser og standarder.
Trin 3: Flowchart for mærkning af reagenser
Arbejdsgang for mærkning af reagenser: bekræft dokumentation for identitet og status, vælg etiketoplysninger, godkend og påsæt etiketter, ret uoverensstemmelser og opdatér statusregistreringen.
Trin 4: Flowchart for lagerstyring af reagenser Du er her
Arbejdsgang for lagerstyring af reagenser: sammenhold lagerregistreringer med fysisk materiale, undersøg afvigelser, vurdér tilgængelighed, udlever eller genopfyld og registrér opfølgning.
Trin 5: Flowchart for tilberedning af reagenser
Arbejdsgang for tilberedning af reagenser: bekræft godkendte instruktioner og input, kontrollér parathed, registrér tilberedningen, verificér resultatet, tildel status og undersøg undtagelser.