Flowchart for styring af referencestandarder
Arbejdsgang for styring af referencestandarder: hent en godkendt standard, kontrollér identitet og status, håndtér uegnet materiale, gennemfør ekstra kontroller og opdatér standardens registrering.
Hvad er flowchart for styring af referencestandarder?
Referencestandarder kan fortsat stå fysisk på laboratoriet længe efter, at deres registrering, status eller tilsigtede brug er blevet uklar. Skabelonen starter ved en anmodning eller en gennemgang og kontrollerer, at en godkendt standard og en gældende registrering findes, før ansvarshaveren henter den. En manglende kilde eller registrering bliver en undersøgelsesvej og ikke en grund til at erstatte standarden med en ubekræftet beholder.
Forløbet skiller derefter egnethed fra en eventuel ekstra kontrol eller rekvalificering, som en lokal procedure kræver. Uegnet materiale adskilles til konsekvensvurdering, mens en standard, der er godkendt til kontrolleret udlevering, alligevel vender tilbage gennem den centrale registrering med sin brug og opfølgning. Tilpas opbevaring, kontrol og kvalificering til de standardtyper og metoder, jeres sted bruger.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Et start på anmodning eller gennemgang, der bekræfter en godkendt standard og en gældende registrering før udlevering.
- En undersøgelsesvej for en manglende registrering, der vender tilbage til en kontrolleret beslutning om udlevering.
- En egnethedsbeslutning med adskillelse og konsekvensvurdering for en begrænset eller tvivlsom standard.
- En gren for ekstra kontrol før kontrolleret udlevering, efterfulgt af én opdateret standardregistrering.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I udleverer, henter, gennemgår eller returnerer referencestandarder, der bruges i analytiske aktiviteter eller kvalitetskontrol.
- En standardansvarlig og laboratoriets brugere har brug for klarere overdragelser ved manglende registreringer, usædvanlig status eller en påkrævet ekstra kontrol.
- I vil adskille den daglige styring af standarder fra den indledende kvalificeringsproces for en ny kandidatstandard.
Sådan fungerer det
Definér stamregistreringen
Identificér den registrering, der fastlægger standardens identitet, kilde, status, placering, brugshistorik og eventuelle lokale gennemgangstriggere. Gør det tydeligt, hvilken rolle der opdaterer registreringen efter udlevering, returnering, tilbageholdelse eller opfølgning.
Fastsæt overdragelser af opbevaringsansvar
Erstat de generelle trin til hentning og udlevering med jeres roller for opbevaring, adgang til lager og kontrol ved returnering. Medtag den vej, brugerne følger, når den forventede standard eller registrering ikke kan findes.
Angiv ekstra kontroller lokalt
Navngiv den hændelse, der kalder på en ekstra kontrol eller rekvalificering, og den reviewer, der afgør, om den er gennemført. Behold de metodespecifikke kriterier i den gældende procedure frem for at fastslå dem i denne fælles arbejdsgang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for styring af referencestandarder?
Det kortlægger den rutinemæssige livscyklus fra en anmodning eller gennemgang gennem udlevering, kontrol af identitet og status, en eventuel yderligere påkrævet kontrol, kontrolleret udlevering og opdatering af standardens registrering. Det bevarer også en særskilt vej for materiale, der mangler, er uegnet eller kræver konsekvensvurdering.
Hvorfor skal en referencestandard have en særskilt styringsproces?
Referencestandarder har ofte central opbevaring, defineret brug og en historik, der skal forblive knyttet til den fysiske beholder. En dedikeret proces gør de overdragelser synlige i stedet for at behandle standarden som almindeligt lager.
Hvad skal der ske, når en referencestandard ikke er egnet til brug?
Adskil den under den lokale statuskontrol, vurdér, om tilstanden påvirker tidligere eller planlagt arbejde, og registrér beslutningen og opfølgningen. Den næste handling afhænger af standarden, metoden og den lokale procedure, så skabelonen foreskriver ikke én disposition.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for kvalificering af referencestandarder.
Kommer før
- Flowchart for kvalificering af referencestandarder — Arbejdsgang for kvalificering af referencestandarder: definér identitet, kilde og tilsigtet brug, gennemgå dokumentation, evaluér en kandidat, godkend eller tilbagehold den og registrér betingelserne.