Organigramme du processus de gestion de la péremption des réactifs
Un flux de travail de gestion de la date d'expiration des réactifs permettant d'examiner les enregistrements d'identité et de date, d'évaluer l'état actuel, de gérer le matériel proche de la date de péremption, de séparer les stocks…
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de gestion de la péremption des réactifs ?
Une date sur un conteneur n'est utile que lorsqu'elle peut être liée au bon matériau, à sa période d'utilisation assignée et à un examen de son état actuel. Ce tableau commence par vérifier que l'enregistrement d'identité et de date est disponible ; une lacune retient le matériel à résoudre au lieu de permettre au réviseur de déduire le statut à partir d'une seule étiquette manuscrite.
Les matériaux qui restent adaptés peuvent encore nécessiter des mesures avant leur prochaine utilisation, comme en informer les utilisateurs ou planifier leur remplacement. Les matériaux périmés ou suspects sont séparés et acheminés vers une évaluation d'impact et une décision d'élimination locale. Ajoutez les dates, critères, règles de notification et champs d'enregistrement définis par le site plutôt que de supposer qu'ils sont universels.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Une vérification de dossier d'ouverture qui contient un matériel dont l'identité ou la date applicable ne peut être confirmée.
- Une décision combinée sur la période d'utilisation et l'état avant que le matériel ne soit conservé ou délivré.
- Une branche proche de l'expiration pour la communication avec les utilisateurs, la planification du remplacement ou une autre action locale.
- Un parcours de ségrégation et d’évaluation d’impact pour le matériel périmé ou suspect, aboutissant à un registre mis à jour.
Quand utiliser ce modèle
- Vous effectuez des examens d'expiration planifiés ou identifiez un matériau lors de travaux d'utilisation, de stockage ou d'inventaire qui peuvent nécessiter une décision de statut.
- Différentes équipes conservent des étiquettes, des registres de stock et des zones de stockage locales, créant ainsi le risque qu'un article périmé ou peu clair reste visible comme stock de routine.
- Vous souhaitez un processus qui gère la planification des expirations proches sans impliquer une période d'expiration ou une règle de disposition pour chaque réactif.
Comment cela fonctionne
Nommer les sources de dates
Identifiez quelle étiquette de contenant, dossier de préparation, informations sur le fournisseur, champ du système ou autre source contrôlée établit chaque date applicable. Définissez ce que fait un évaluateur lorsque ces sources ne sont pas d'accord ou sont manquantes.
Définir des critères d'évaluation locaux
Ajoutez les observations de conditions, les périodes d'utilisation attribuées et examinez les déclencheurs utilisés par votre laboratoire. Conservez les limites spécifiques à la méthode ou au matériau dans la procédure locale approuvée, et non dans un modèle de péremption générique.
Planifier le transfert d'exception
Précisez qui reçoit un avis d'expiration imminente, qui évalue un matériau suspect et comment une étude d'impact ou une décision d'élimination est liée au dossier d'inventaire. Testez l'itinéraire avec un exemple de date manquante et d'article expiré.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus de gestion de la péremption des réactifs ?
Il couvre la confirmation des enregistrements d'identité et de date, l'examen de l'état et de la période d'utilisation attribuée, la planification d'une action pour le matériel approchant un seuil local, la séparation des stocks périmés ou suspects et la mise à jour du dossier d'expiration. Le flux relie une révision de date à un statut réel et à une décision de suivi.
Pourquoi vérifier l'état ainsi que la date d'un réactif ?
Un enregistrement de date et l'état observé d'un matériau répondent à différentes questions. En cochant les deux, la révision est sensible à un élément qui est toujours dans la période qui lui est attribuée mais qui présente un problème, ainsi qu'à un élément dont le statut de date nécessite une action.
Comment un laboratoire doit-il gérer les réactifs proches de la date de péremption ?
Utilisez le déclencheur défini par le site pour informer les utilisateurs ou les propriétaires qui doivent planifier un remplacement, prioriser une utilisation autorisée ou prendre une autre action approuvée. Le déclencheur et l’action appropriés varient selon le matériau et la méthode, c’est pourquoi ce modèle ne fixe délibérément pas de période de temps universelle.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de préparation des réactifs et passe le relais à Organigramme du processus d'élimination des réactifs.
C'est une étape de Réactifs et étalons.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des réactifs
Étape 2: Organigramme du processus de réception des réactifs
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage des réactifs
Étape 4: Organigramme du processus d'inventaire des réactifs
Étape 5: Organigramme du processus de préparation des réactifs
Un flux de travail de préparation des réactifs pour confirmer les instructions et les entrées approuvées, vérifier l'état de préparation, enregistrer la préparation, vérifier le résultat, attribuer un statut et enquêter sur les exceptions.
Étape 6: Organigramme du processus de gestion de la péremption des réactifs Vous êtes ici
Un flux de travail de gestion de la date d'expiration des réactifs permettant d'examiner les enregistrements d'identité et de date, d'évaluer l'état actuel, de gérer le matériel proche de la date de péremption, de séparer les stocks…
Étape 7: Organigramme du processus d'élimination des réactifs
Un flux de travail d'élimination des réactifs pour confirmer les enregistrements d'identité et de statut, séparer le matériel, choisir un itinéraire autorisé, corriger les écarts de transfert et enregistrer la disposition finale ou en…