Organigramme du processus de réception des réactifs
Un flux de travail de réception de réactifs permettant de vérifier une livraison par rapport à la demande, d'inspecter l'état et les preuves, d'attribuer un statut, de gérer les retenues et d'enregistrer le résultat de la réception.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus de réception des réactifs ?
La réception est le moment où un laboratoire transforme une livraison d'un fournisseur en un matériau contrôlé. Le graphique commence par comparer l'expédition et l'identité avec la demande, plutôt que de supposer qu'un conteneur sur un banc de réception est prêt à être stocké ou délivré. Il sépare ensuite le chemin d’inspection ordinaire d’un écart qui nécessite une attention visible et une clarification.
Une livraison appropriée a toujours une décision de libération. La branche d'examen final permet à un laboratoire d'acheminer les preuves qui nécessitent un autre regard avant que l'enregistrement et l'état de stockage ne soient mis à jour, tandis que les documents inappropriés restent sur une voie de non-acceptation. Adaptez les preuves de réception, les critères d’inspection, les emplacements de stockage et l’autorité d’élimination aux matériaux traités par votre site.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Une comparaison des demandes et des identités avant qu'une livraison ne soit acceptée dans le flux de matériaux du laboratoire.
- Un parcours de retenue et de clarification pour un envoi qui ne correspond pas à la demande ou à son dossier d'identité.
- Une décision relative aux conditions et aux preuves qui sépare la réception de la quarantaine et du suivi du fournisseur.
- Une branche de révision supplémentaire avant la sortie, suivie des enregistrements de réception, d'inventaire ou de non-acceptation.
Quand utiliser ce modèle
- Vous recevez des réactifs, des solvants, des étalons ou d'autres matériels de laboratoire achetés et vous avez besoin que le transfert de la livraison à l'état contrôlé soit clairement indiqué.
- Le personnel de réception et les utilisateurs du laboratoire prennent actuellement des décisions locales concernant les livraisons endommagées, incomplètes ou incompatibles, sans voie de remontée partagée.
- Vous révisez les instructions de réception afin que les mises à jour d'inventaire ne masquent pas un article retenu ou rejeté.
Comment cela fonctionne
Énumérez les preuves de réception
Remplacez les demandes générales et les contrôles d'inspection par les preuves d'achat, de fournisseur, d'identité, de condition et d'enregistrement que votre équipe examine réellement. Gardez la source de chaque chèque visible afin que le personnel de réception sache où une inadéquation peut être résolue.
Concevoir le chemin d'attente
Nommez le statut, l'emplacement et le propriétaire utilisés alors qu'une livraison n'est pas claire ou inappropriée. Testez le chemin avec un conteneur endommagé et une livraison qui nomme le mauvais matériau, puis ajoutez le transfert utilisé par votre site pour chaque cas.
Récépissé séparé de la sortie
Décidez quels matériaux nécessitent un deuxième examen avant une utilisation de routine, qui peut autoriser le résultat et lesquels n'enregistreront les modifications qu'après cette décision. Ne transformez pas un journal de livraison complété en une version implicite.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus de réception des réactifs ?
Il couvre la correspondance entre la livraison et la demande, l'inspection de l'identité, de l'état et des preuves à l'appui, l'attribution d'un statut de réception, l'acheminement d'un cas de retenue ou de non-acceptation et la mise à jour des enregistrements appropriés. Le tableau considère l’arrivée de la livraison comme le début d’un processus de décision et non comme une preuve que le matériel peut être utilisé.
Que se passe-t-il lorsqu'une livraison de réactifs ne correspond pas à la demande ?
Conservez la livraison sous une réserve définie localement, capturez l'inadéquation et acheminez-la vers la personne qui peut confirmer la demande, les informations sur le fournisseur ou la disposition prévue. La réponse correcte dépend du matériel et de la divergence, de sorte que le modèle laisse les critères et l'autorité modifiables.
Pourquoi le statut de réception est-il distinct de la mise à jour des stocks ?
Un registre d'inventaire peut montrer qu'un conteneur est arrivé sans indiquer s'il est apte à l'emploi. La séparation de ces étapes permet au laboratoire d'enregistrer une livraison retenue, mise en quarantaine ou non acceptée sans la présenter comme stock disponible.
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de qualification des réactifs et passe le relais à Organigramme du processus d'étiquetage des réactifs.
C'est une étape de Réactifs et étalons.
Étape 1: Organigramme du processus de qualification des réactifs
Un flux de travail de qualification des réactifs pour définir l'utilisation et la source prévues, planifier l'examen des preuves, évaluer un matériau ou un lot, l'approuver, le conserver ou le rejeter et enregistrer le suivi.
Étape 2: Organigramme du processus de réception des réactifs Vous êtes ici
Un flux de travail de réception de réactifs permettant de vérifier une livraison par rapport à la demande, d'inspecter l'état et les preuves, d'attribuer un statut, de gérer les retenues et d'enregistrer le résultat de la réception.
Étape 3: Organigramme du processus d'étiquetage des réactifs
Un flux de travail d'étiquetage des réactifs permettant de confirmer les preuves d'identité et de statut, de sélectionner les informations sur les étiquettes, d'approuver et d'appliquer les étiquettes, de corriger les incohérences et de…
Étape 4: Organigramme du processus d'inventaire des réactifs
Étape 5: Organigramme du processus de préparation des réactifs
Étape 6: Organigramme du processus de gestion de la péremption des réactifs
Étape 7: Organigramme du processus d'élimination des réactifs