試劑標籤流程圖
試劑標籤流程：確認身分與狀態證據、選取標籤資料、批准並貼上標籤、更正不符之處，並更新狀態紀錄。
甚麼是試劑標籤流程
如果標籤工作由打印機開始，而不是由標籤背後的證據開始，就會出錯。這個範本的第一個判斷，是問身分與狀態的依據是否齊備；如果沒有，物品就會被扣留，等待解決欠缺或互相矛盾的證據。這樣就避免把一個不明的容器，貼成一個看似肯定的容器。
圖中有兩個返工循環，因為標籤在貼上之前或之後都可能出錯。缺少獲核准資料的草稿，會返回來源紀錄；與實物不符的標籤，則會先移除，再重新核對證據。請按你們場地的物料與環境，調整欄位、標籤媒介與放行授權。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 在選取標籤上要顯示的身分與狀態資料之前，先核對證據。
- 針對欠缺、不清晰或互相矛盾的來源紀錄，設有扣留路線。
- 標籤內容批准循環，把不完整或不合適的草稿退回修正。
- 實物核實循環，避免貼上的錯誤標籤成為現行的狀態信號。
何時使用本範本
- 你們為採購回來的試劑、配製的溶液、分裝或轉移物貼標籤，需要把實物容器連繫到現行紀錄。
- 使用者發現標籤欠缺資料、貼在錯誤的物品上，或與物料狀態不一致。
- 你們正以一個令來源證據與更正責任清晰可見的流程，取代非正式的標籤指引。
運作方式
訂明標籤欄位
列出你們的本地流程所要求的身分、狀態、配製、日期、存放或其他資料，並把每個欄位連繫到其權威來源。如果沒有人能維護來源紀錄，就不要把該欄位抄到標籤上。
設定更正控制措施
列明誰可以批准標籤草稿、移除錯誤標籤，以及解決物品與其紀錄之間的衝突。採用這張圖之前，先用一個放錯容器的例子走過兩個返工循環。
在使用點測試
在物料實際存放與使用的地方，檢查標籤是否清晰可讀、貼的位置，以及使用者辨認現行標籤的方式。如果實體標籤不適用於流程的某些部分，就加入本地的替代狀態控制措施。
常見問題
試劑標籤流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋確認身分與狀態證據、選取並批准標籤資料、貼上標籤、與物品及紀錄比對、更正不符之處，以及更新最終狀態紀錄。流程把標籤核實視為獨立的控制措施，而不是最後的目視檢查。
為甚麼標籤證據不完整時要扣留試劑？
標籤只有在來源資料已知的情況下，才能傳達現行狀態。扣留物品，就有一條清晰的路線去解決身分或紀錄的缺口，避免臨時標籤被誤當作已確認的標籤。
如果貼上的標籤與試劑不符，應該怎樣做？
按本地程序移除或控制錯誤的標籤，保管好物品，然後返回身分證據。更正時還應保存不符原因的紀錄，讓化驗室判斷是否需要檢視其他物品或紀錄。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接試劑收貨流程圖之後，並交接給試劑庫存流程圖。
它是試劑及參考標準品中的其中一個步驟。