合同续签甘特图模板：含通知期
可编辑的合同续签甘特图：评审、对标、谈判、批准与签署，把通知期作为固定等待，含依赖关系，以及续签路径和确认的里程碑。
什么是合同续签甘特图模板：含通知期流程
续签往往悄无声息地出问题。合同有到期日，通常还有到期日之前的通知日，两者之间没有任何东西提醒谁该开始。等评审做完，通知日已近，谈判被仓促收尾，或者合同按原条款自动续了。时间线让这些等待看得见：做决定之前必须完成的评审、对标和干系人意见，以及无论谈判是否完成都在走的通知期。
这个模板有四组：准备、评审与对标、谈判，以及批准与签署。“调出合同与关键条款”是唯一的起始任务。有两项任务在其开始一个工作日后启动：“收集支出与使用数据”（4个工作日）和“收集绩效与问题记录”（3个工作日）。“核查通知与续签条款”（2个工作日）跟在“调出合同与关键条款”之后。“市场价格对标”（6个工作日）在支出数据开始两天后开始，“绩效与风险评审”和“与干系人确认未来需求”则等待绩效记录。“续签路径已决定”里程碑要等评审、对标、干系人意见和条款核查。
决定之后，“发出通知或续签意向”（1个工作日）启动通知期，并与谈判立场一起推动谈判。“通知期持续中”（30个工作日）是等待时间而不是工作量：它占用你填入的日历时间，你做什么都无法缩短它。“准备谈判立场”（3个工作日）跟在决定之后，“谈判价格与条款”（10个工作日）要等立场和通知发出。“起草合同修订条款”（5个工作日）在谈判开始四天后开始。随后是“法务审查修订条款”（3个工作日）、“续签条款审批”（3个工作日）和“双方签署”（2个工作日）。“续签已确认”是里程碑，要等签署和通知期结束。“更新合同台账与日历”为计划收尾。
模板中的通知期只是示例。真实的期限，以及必须发送什么、如何发送，写在你的合同里，还可能受各地不同法律的影响，本图表并不知道这些。请填入合同上的期限，没把握时请寻求专业意见。由于排期是从开始日期向前推进的，请把完成日期与你需要的日期比较，如果太晚，就缩短任务或增加重叠。流程请看供应商合同续签流程，以及合同续签流程 /zh/templates/合同续签流程。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组（准备、评审与对标、谈判、批准与签署），共18项任务和两个里程碑：“续签路径已决定”和“续签已确认”。
- 并行收集的依据：“收集支出与使用数据”和“收集绩效与问题记录”都在“调出合同与关键条款”开始一天后启动，“市场价格对标”在支出数据开始2天后开始。
- 要等四项输入的决定：“续签路径已决定”跟在“绩效与风险评审”、“市场价格对标”、“与干系人确认未来需求”和“核查通知与续签条款”之后。
- 固定的等待：30天的“通知期持续中”在“发出通知或续签意向”之后开始，与“谈判价格与条款”（10天）并行，“续签已确认”要等它和签署。
- 起草中的重叠：“起草合同修订条款”在“谈判价格与条款”开始4天后开始，随后是“法务审查修订条款”、“续签条款审批”和“双方签署”。
何时使用本模板
- 某份合同即将续签，你需要看清评审最晚何时必须开始，才能留出谈判时间。
- 你在同时续签多份合同，想为每份合同准备一个可重复使用的、显示通知期的计划。
- 预算负责人问续签要多久，你想把完成日期与你需要的日期比较。
- 你想向干系人说明，为什么评审要比到期日所暗示的更早开始。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 调出合同与关键条款 | 准备 | 2 | |
| 2 | 收集支出与使用数据 | 准备 | 4 | 1SS+1 |
| 3 | 收集绩效与问题记录 | 准备 | 3 | 1SS+1 |
| 4 | 核查通知与续签条款 | 准备 | 2 | 1 |
| 5 | 绩效与风险评审 | 评审与对标 | 4 | 2, 3 |
| 6 | 市场价格对标 | 评审与对标 | 6 | 2SS+2 |
| 7 | 与干系人确认未来需求 | 评审与对标 | 4 | 3 |
| 8 | 续签路径已决定 | 评审与对标 | 里程碑 | 4, 5, 6, 7 |
| 9 | 发出通知或续签意向 | 谈判 | 1 | 8 |
| 10 | 通知期持续中 | 谈判 | 30 | 9 |
| 11 | 准备谈判立场 | 谈判 | 3 | 8 |
| 12 | 谈判价格与条款 | 谈判 | 10 | 9, 11 |
| 13 | 起草合同修订条款 | 谈判 | 5 | 12SS+4 |
| 14 | 法务审查修订条款 | 批准与签署 | 3 | 13 |
| 15 | 续签条款审批 | 批准与签署 | 3 | 12, 14 |
| 16 | 双方签署 | 批准与签署 | 2 | 15 |
| 17 | 续签已确认 | 批准与签署 | 里程碑 | 10, 16 |
| 18 | 更新合同台账与日历 | 批准与签署 | 2 | 17 |
运作方式
填入合同固定的日期
阅读通知与续签条款，把通知期填为“通知期持续中”的工期。如果续签或通知日期确实固定，就为该任务固定开始日期。
让依据并行收集
像模板那样让支出、绩效、对标和干系人任务重叠，并把工期换成你的数据来源实际所需的时间。
把决定设为里程碑
“续签路径已决定”会等待所有输入。若要增加一项输入，例如安全评审，就添加一项通向它的任务。
让通知期与谈判并行
“发出通知或续签意向”同时启动两者。如果你想等拿到报价再发通知，就修改这条依赖，看看日期如何变化。
让签署以批准和法务审查为前提
让“法务审查修订条款”和“续签条款审批”排在“双方签署”之前，如果审批人需要时间，就把他们作为任务添加进来。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入合同负责人和审批人，分享图表，并导出PDF或CSV存入合同档案。
常见问题
如何在甘特图中表示通知期？
用一项任务来表示，以通知期作为它的工期，由发出通知的任务启动。它是等待时间，所以什么都无法缩短它。长度请取自你的合同，而不是这个示例。
图表知道我的法定通知期吗？
不知道。这里的30个工作日只是示例。真实的期限由你的合同决定，也可能受所在地法律影响，请两者都查一查。时间线只显示你填入之后日期如何分布。
如果续签日期是固定的怎么办？
为签署任务固定开始日期。如果前面的任务在那之前无法完成，图表会提示冲突并指出可行的最早日期，让你及早知道计划太长。
可以用于租约、保险单或软件订阅吗？
可以，调整任务即可。保留评审、决定、通知期和批准。针对供应商的流程，请看供应商合同续签流程。
