流程系列
营销审批流程:内容、公关与创作者的五份模板
五份泳道流程图,涵盖营销团队运行的审批:网页内容、社交帖文、新闻稿、达人内容和客户案例,各有自己的审核人、循环和例外路径。
营销内容以公司名义发布,因此几乎每一篇都要经过作者之外的人:编辑、律师、发言人、创作者的经纪人,或故事里的客户。这个系列汇集了涵盖这些路径的五张审批图,让每个团队看清谁可以说不、允许几轮修改,以及答案是拒绝时会怎样。
各条路径的区别在于决定权在谁手里。内容审批流程是网页和生命周期内容的编辑流水线,由品牌、搜索、法务和专业方面的审核人把关,并在发布后设有更新复查。社交媒体审批流程按风险给帖文分级,使常规帖文不必排在法务后面,并为实时回复提供事后复核的快速通道。新闻稿审批流程增加了逐条引语的签认,以及不能后移的禁发令日期。
有两张图把最终决定权放在公司之外。达人内容审批流程为非员工的创作者限定修改轮次,并仅在合规发布后才放款。客户案例审批流程把初稿发给客户,其法务或传播团队可能修改、拖延或拒绝,并画出随之而来的撤回与重新批准路径。在这两张图里,批准都是一份记录:一个具名的人同意了一个具名的版本,而不是一条后来没了下文的聊天。
这些图止于发布。跨渠道执行一次上线、处理需求队列或应对一次公开事件,见营销活动交付;与创作者签订的合同,或客户同意使用其名称的许可,则属于合同生命周期的图,而不在这里。披露标识、引语授权或禁发令惯例等规则因国家和合同而异,请把这些图上的每个阈值和天数都当作占位值,换成你们自己的政策。
本系列中的模板
- 内容审批流程图(从简报到发布与更新) — 内容审批流程图模板:简报、初稿、编辑检查,品牌、SEO、专业与法务审核,最终批准、定时发布,以及发布后的更新或下线复查。
- 社交媒体审批流程图(从日历到发布) — 社交媒体审批流程模板:日历排期、起草帖文、风险分级让常规帖文免于法务、分级审核、排期、带事后复核的紧急快速通道,以及评论交接。
- 新闻稿审批流程图(从新闻到更正路径) — 新闻稿审批流程图模板:新闻价值判断、起草、事实与说法核实、逐条引语签认、法务与披露审核、禁发令决定、发布与更正。
- 达人内容审批流程图(从简报到付款) — 达人内容审批流程图模板:创作者筛选与合同、含禁止宣称的简报、限定轮次的修改循环、披露检查、上线核验,以及合规发布后的付款。
- 客户案例审批流程图(从客户同意到销售赋能) — 客户案例审批流程图模板:客户遴选与同意、访谈、起草、内部审核、含拒绝与过期路径的客户审批、引语核实、发布与销售赋能。
相关指南
- 如何绘制外部审批循环 — 如何绘制外部审批循环:把外部方画成单独的泳道,加上拒绝与撤回出口,处理批准过期与重新批准,并为修改轮次设定上限。
- 如何创建内容审批工作流 — 如何创建内容审批工作流:为每位审核人划定范围、并行审核、把意见汇总成一份清单,并设定更新日期。附可直接操作的示例。