内容审批流程图（从简报到发布与更新）
内容审批流程图模板：简报、初稿、编辑检查，品牌、SEO、专业与法务审核，最终批准、定时发布，以及发布后的更新或下线复查。
什么是内容审批流程图（从简报到发布与更新）流程
内容审批多半出在中间环节。初稿一次发给所有人，每个人只评论自己看到的地方，作者收到五套互相矛盾的修改。这张图给每位审核人一个书面范围，并在审核人和作者之间放一个人：编辑。它从请求被排入日历开始，到这篇内容关闭为止，因为一年后没有人再审阅的已发布页面，仍然是你们的内容。
它的特点是那组专业审核。编辑检查完“初稿是否符合简报？”后，会同时把稿件发给品牌与语气、SEO 与元数据、专业准确性三方，准确性检查完成后再问“是否包含需要法务审核的说法？”，只在内容需要时才请法务与合规介入。所有意见汇入一份清单，“是否需要修改？”让作者带着唯一一套修改意见走完循环。随后内容负责人回答“内容是否批准发布？”，有批准、返工或否决三种结果，否决会被记录而不是悄悄丢掉。若是单个文件、单个审批人的签批，参见 /zh/templates/文件审批工作流；社交帖文的版本，参见 /zh/templates/社交媒体审批流程。
发布之后，这张图做了多数审批流程略过的事。发布人安排已批准的版本并在发布时设好更新日期，流程等到那一天再问“内容仍然准确且表现良好吗？”。保留会重置计时，更新把新版本退回编辑，下线则做重定向或取消发布。图中的法务触发条件、审核时限和更新间隔都是占位值，请换成你们自己的政策，法律措辞请咨询法务。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（内容负责人、作者、编辑、专业审核人和发布人）贯穿五个阶段：策划、撰写与编辑、专业审核、批准与排期、发布与维护
- 一道编辑关口“初稿是否符合简报？”，在花费专家时间之前把不合格的初稿退回作者
- 同时启动的品牌与语气、SEO 与元数据、专业准确性审核，以及“是否包含需要法务审核的说法？”之后有条件触发的法务路径
- 一个汇总步骤和判断“是否需要修改？”，让作者带着一份清单而不是多份意见回到审核人
- “内容是否批准发布？”下的三种最终审批结果，包括例外路径“搁置或下线内容并记录原因”
- 设有更新日期的定时发布、一个“等待更新复查日期”步骤，以及“内容仍然准确且表现良好吗？”，结果为保留、更新和下线
何时使用本模板
- 审核人什么都要评论，彼此矛盾，作者分不清该听谁的
- 法务或合规部门要看每一篇，包括没有任何说法的，于是队列很慢
- 已发布的页面会过时，因为发布之后没有人负责复查
- 你需要向审计员、代理商或高管展示一篇内容如何从简报走到上线、由谁批准
- 你想用一套流程覆盖博客、落地页和生命周期邮件，并按各自情况调整审核人泳道
运作方式
把泳道改成你们团队的角色
把内容负责人、作者、编辑、专业审核人和发布人换成你们自己的角色。如果一个人既是编辑又是发布人，请保留两条泳道让交接仍然可见，或者有意识地合并。
写出简报格式
决定简报里放什么：受众、目标、关键词、资料来源，以及内容将提出的任何说法。“说法”这一行决定由谁审核，所以要设为必填。
设定每位审核人的范围
为品牌与语气、SEO 与元数据、专业准确性各写一句话，说明他们可以改什么、不可以改什么。再加上截止时间，让三方同时进行。
定义法务触发条件
列出哪些情形要送法务与合规，比如客户证言、对比、价格或受监管的话题。与法务商定这份清单；图中用一个是非问题，让规则看得见。
限定修改循环
确定编辑允许几轮修改后由内容负责人来裁定，并说明审核人意见不一致时谁来拍板。
锁定已批准的文本
说明排期之后已批准的版本会怎样。批准后的改动应当再走一遍循环，而不是直接进 CMS。
设定更新间隔
按内容类型选择复查日期，比如价格或产品页间隔短，常青指南间隔长。数字只是占位值，请依据你们自己的数据调整。
常见问题
什么是内容审批流程？
它是把一篇内容从请求带到发布、再到维护的一系列步骤。本流程从简报、对照简报检查的初稿，以及品牌、SEO、准确性和（需要时）法务的专业审核开始，接着是汇总的修改清单、内容负责人的最终批准、定时发布，以及之后保留、更新或下线的决定。
它与文件审批工作流有什么不同？
文件审批工作流（见 /zh/templates/文件审批工作流）通常由一位审批人对一份文件作决定。内容则有多位范围不同的审核人、定时发布以及上线后的生命周期。这张图对这三点差异做了建模：并行的专业审核、定时发布步骤和更新复查。
每篇内容都需要法务审核吗？
图中假定不需要。它问“是否包含需要法务审核的说法？”，只把有此类说法的内容送给法务与合规。什么算触发条件，由你们机构和法务决定，图中的示例是占位值。采用任何规则前，请结合所在地区并咨询法务。
已发布的内容应多久复查一次？
没有标准答案。这张图在内容发布时设定更新日期，并在当天问“内容仍然准确且表现良好吗？”。根据主题变化的快慢，以及过期页面带来的风险大小来选择间隔，并在几个周期后调整。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给营销活动上线流程图（从简报到活动复盘）。
后续流程
- 营销活动上线流程图（从简报到活动复盘） — 营销活动上线流程图模板：简报与签批、并行的创意与渠道搭建、上线前质检、是否上线关口、首周监控，以及反馈到下一份简报的复盘。