實驗室內部審核流程圖

可編輯的實驗室內部審核工作流程:策劃獨立審閱、檢查記錄與活動、記錄發現、協定回應負責人,並批准跟進。

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甚麼是實驗室內部審核流程

內部審核在實地工作開始之前,先考慮獨立性與資源,會更具公信力。這個範本把這項判斷放在策劃之後;如果原本的安排並不合適,可改派另一位合資格審核員,或修訂計劃。

審閱期間,審核員可以記錄結論,或與範疇負責人一同把發現分類。品質部其後評估建議的回應是否有足夠的負責人與途徑,否則退回修訂。

請按你們現場的計劃,調整範圍、審核員能力、證據方法、發現類別及行動管治。這張圖記錄的是流程,並非認證或合規結果。

本流程圖涵蓋的內容

本範本包含

  • 品質部安排審核時間,內部審核員同時準備範圍與審閱問題。
  • 獨立性與資源的判斷,防止不合適的審核安排在無人察覺下進行。
  • 記錄、活動與訪談,引向有記錄的結論或已分類的發現。
  • 範疇負責人修訂不足夠的回應,然後由品質部批准審核記錄及跟進。

何時使用本範本

  • 你正在為實驗室品質計劃建立或更新內部審核工作流程。
  • 審核員與範疇負責人需要一條清晰途徑,由觀察結果到回應負責人與保留的證據。
  • 你希望有發現與無發現的結論,同樣有可追溯的結案記錄。

運作方式

  1. 指派獨立的審閱人員

    把角色標籤換成你們的審核計劃所要求的資格、獨立性核對及替代指派途徑。

  2. 訂明回應審閱

    指明怎樣的發現回應才算可用、由誰批准,以及需要用另一個流程處理的行動交到哪裏。

  3. 兩種結果都演練一次

    把一次近期沒有發現的審核,和一次回應不完整的審核,各自走一遍這張圖,確認兩條途徑都不會遺失記錄。

常見問題

實驗室內部審核流程圖涵蓋甚麼?

涵蓋審核策劃、審閱人員的獨立性、檢查記錄與活動、記錄結論或發現、審閱回應計劃、批准記錄,以及追蹤跟進。

為何要設有審核員獨立性的判斷?

如果原本的安排不夠獨立或資源不足,計劃中的審閱可能需要另一位審核員,或修訂範圍。把這個選擇擺到明處,可避免以非正式方式處理。

回應計劃不足夠時應該怎樣做?

退回負責範疇修訂,釐清負責人,並保留審閱記錄。本地計劃應訂明發現如何分類、上報及跟進。

此流程所處的位置

在大多數機構中,此流程緊接化驗室審核準備流程圖之後,並交接給化驗室糾正及預防措施流程圖。

它是實驗室品質系統中的其中一個步驟。

  1. 第 1 步: 化驗室審核準備流程圖

    可編輯的化驗室審核準備流程:確認範圍與準則、收集受控證據、處理準備不足之處、覆核審核資料包,並向參與者作簡報。

  2. 第 2 步: 實驗室內部審核流程圖 當前位置

    可編輯的實驗室內部審核工作流程:策劃獨立審閱、檢查記錄與活動、記錄發現、協定回應負責人,並批准跟進。

  3. 第 3 步: 化驗室變更管制流程圖

    可編輯的化驗室變更管制流程:界定擬議變更、評估對方法與數據的影響、規劃評價、實施已核准的更新,並記錄結果。

所屬

適用於此流程的 QueryChart 功能

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