Plantilla de Gantt de plan de recuperación de un proyecto retrasado
Diagrama de Gantt editable de recuperación de proyecto: evaluar lo pendiente, recortar alcance, rehacer el plan, acortar la cadena crítica y entregar primero el alcance prioritario, con dependencias e hitos.
¿Qué es plantilla de gantt de plan de recuperación de un proyecto retrasado?
Un proyecto retrasado rara vez se rescata editando fechas. El plan original describe trabajo que ha cambiado, tareas hechas y tareas que ya no se quieren, y cada fecha ya se ha equivocado una vez. Un plan de recuperación empieza de nuevo desde lo que queda: el trabajo pendiente, el alcance que ahora estás dispuesto a entregar y la cadena más larga de tareas que todavía debe ejecutarse en orden. Solo entonces puedes ver si la fecha que necesitas es posible.
Esta plantilla tiene cuatro fases: Evaluar, Recortar alcance, Rehacer el plan, y Entregar y controlar. «Pausar trabajo nuevo y frenar el retraso» y «Confirmar patrocinador y decisiones» empiezan a la vez. «Inventario de lo hecho y lo pendiente» sigue a la pausa, y «Reestimar el trabajo restante» empieza dos días laborables después, porque la reestimación puede comenzar con las partes ya inventariadas. «Averiguar por qué se retrasó» corre en paralelo. «Evaluación de recuperación completa» es un hito que espera a las estimaciones, a la causa y a las decisiones.
Después viene el recorte: «Priorizar alcance y acordar recortes» lleva al hito «Alcance reducido acordado». Siguen «Rehacer lista de tareas pendientes» y «Hallar la cadena de tareas más larga», y dos tareas trabajan sobre esa cadena a la vez: «Acortar la cadena solapando tareas» y «Reducir esperas en aprobaciones». «Plan de recuperación acordado» espera a ambas. La entrega empieza con «Entregar el alcance prioritario», y «Entregar el resto del alcance acordado» empieza 15 días laborables después, de modo que el trabajo menos urgente se solapa con el prioritario. Siguen «Pruebas de aceptación», «Entrega y cierre» y el hito «Recuperación completada».
QueryChart no tiene línea base y no compara el plan nuevo con el anterior, así que este gráfico no mostrará la magnitud del retraso. Si necesitas el plan original como registro, exporta un PDF antes de cambiar nada. Para juzgar la recuperación, compara la fecha de fin del gráfico con la fecha que necesitas. Si el gráfico termina más tarde, las opciones son menos alcance o una cadena más corta, por eso el recorte de alcance va antes de rehacer el plan. Todas las duraciones son ilustrativas.
Para el proyecto tal como debería haberse ejecutado, consulta /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-proyecto. Para el lado de proceso, consulta /es/templates/proceso-de-gestion-de-riesgos-de-proyectos, /es/templates/proceso-de-solicitud-de-cambios-en-proyectos y /es/templates/proceso-de-gobierno-de-proyectos; para cerrar el proyecto después, consulta /es/templates/proceso-de-cierre-de-proyecto.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, Evaluar, Recortar alcance, Rehacer el plan, y Entregar y controlar, con 19 tareas y cuatro hitos: «Evaluación de recuperación completa», «Alcance reducido acordado», «Plan de recuperación acordado» y «Recuperación completada».
- Una evaluación que se solapa consigo misma: «Reestimar el trabajo restante» empieza dos días laborables después del inicio de «Inventario de lo hecho y lo pendiente», y «Averiguar por qué se retrasó» corre junto a ambas.
- Una decisión de alcance antes del plan: «Priorizar alcance y acordar recortes» lleva a «Alcance reducido acordado», y «Rehacer lista de tareas pendientes» la espera.
- Dos formas de acortar la cadena crítica, iniciadas a la vez tras «Hallar la cadena de tareas más larga»: «Acortar la cadena solapando tareas» y «Reducir esperas en aprobaciones».
- Una entrega en dos piezas solapadas: «Entregar el alcance prioritario» (25 días laborables) y «Entregar el resto del alcance acordado» (15), que empieza 15 días después, con «Seguimiento semanal de recuperación» en paralelo.
Cuándo usar esta plantilla
- Un proyecto ha incumplido su fecha y el plan antiguo ya no describe el trabajo que queda.
- Necesitas mostrar a un patrocinador lo que supondría una recuperación: qué alcance se descarta, qué cadena es la más larga y cuándo podría terminar el trabajo.
- Quieres ver si una fecha que te han dado es posible una vez recortado el alcance.
- Asumes un proyecto retrasado y quieres rehacer el plan antes de comprometerte con una nueva fecha.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pausar trabajo nuevo y frenar el retraso | Evaluar | 1 | |
| 2 | Confirmar patrocinador y decisiones | Evaluar | 2 | |
| 3 | Inventario de lo hecho y lo pendiente | Evaluar | 4 | 1 |
| 4 | Reestimar el trabajo restante | Evaluar | 5 | 3SS+2 |
| 5 | Averiguar por qué se retrasó | Evaluar | 3 | 1 |
| 6 | Evaluación de recuperación completa | Evaluar | Hito | 2, 4, 5 |
| 7 | Priorizar alcance y acordar recortes | Recortar alcance | 4 | 6 |
| 8 | Alcance reducido acordado | Recortar alcance | Hito | 7 |
| 9 | Rehacer lista de tareas pendientes | Rehacer el plan | 4 | 8 |
| 10 | Hallar la cadena de tareas más larga | Rehacer el plan | 2 | 9 |
| 11 | Acortar la cadena solapando tareas | Rehacer el plan | 5 | 10 |
| 12 | Reducir esperas en aprobaciones | Rehacer el plan | 3 | 10 |
| 13 | Plan de recuperación acordado | Rehacer el plan | Hito | 11, 12 |
| 14 | Seguimiento semanal de recuperación | Entregar y controlar | 35 | 13SS |
| 15 | Entregar el alcance prioritario | Entregar y controlar | 25 | 13 |
| 16 | Entregar el resto del alcance acordado | Entregar y controlar | 15 | 15SS+15 |
| 17 | Pruebas de aceptación | Entregar y controlar | 5 | 15, 16 |
| 18 | Entrega y cierre | Entregar y controlar | 3 | 17 |
| 19 | Recuperación completada | Entregar y controlar | Hito | 14, 18 |
Cómo funciona
Haz una pausa y haz inventario
Mantén «Pausar trabajo nuevo y frenar el retraso» breve. El objetivo es dejar de empezar trabajo, no dejar de trabajar. Rellena el inventario con lo hecho, lo parcialmente hecho y lo no empezado.
Reestima solo lo que queda
Da a cada tarea pendiente una nueva duración en días laborables. No arrastres las estimaciones antiguas de tareas que han cambiado. Anota la causa del retraso en las notas de «Averiguar por qué se retrasó».
Recorta el alcance antes de replanificar
Ordena lo pendiente por valor y acuerda con el patrocinador qué se descarta. Sustituye el hito «Alcance reducido acordado» por una tarea de aprobación si la decisión necesita tiempo.
Halla y acorta la cadena más larga
Activa la ruta crítica en el menú Ver después de introducir las tareas nuevas. Acorta esa cadena solapando tareas que no necesitan ejecutarse en orden y eliminando esperas en aprobaciones y traspasos.
Entrega primero el alcance prioritario
Pon al inicio de la entrega el trabajo que más valor aporta y vincula el resto de modo que pueda empezar antes de terminar el prioritario donde realmente pueda.
Compara, comparte y exporta
Compara la fecha de fin con la fecha que necesitas, comparte el gráfico con el patrocinador y exporta un PDF del plan antiguo antes de cambiarlo y del nuevo cuando se acuerde.
Preguntas frecuentes
¿Muestra QueryChart cuánto se ha retrasado el proyecto?
No. No hay línea base ni vista de planificado frente a real. Exporta un PDF del plan antiguo antes de cambiarlo si quieres un registro con el que comparar.
¿Y si la fecha de fin sigue siendo demasiado tardía?
En el gráfico hay dos palancas: recortar más alcance o acortar la cadena más larga. Cambia esas y la fecha se mueve. Si ninguna es posible, hay que renegociar la fecha.
¿Puede el gráfico decir si añadir personas ayudaría?
No. QueryChart no modela recursos ni cargas de trabajo. Muestra las dependencias y la duración de cada tarea, para que puedas juzgar qué tareas podrían dividirse o hacerse a la vez.
¿Por qué reestimar antes de recortar el alcance?
Las reestimaciones dicen al patrocinador lo que cuesta en tiempo el trabajo restante, que es lo que se tiene en cuenta al decidir el recorte. En la plantilla, la evaluación termina primero.
¿Puedo usarla para un programa o una cartera?
El patrón sirve para un proyecto a la vez. Para un plan general parte de /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-proyecto y, para aprobaciones y cambios, consulta /es/templates/proceso-de-solicitud-de-cambios-en-proyectos.
