Cómo crear un plan de recuperación para un proyecto retrasado
Rehaz el plan de un proyecto retrasado en un diagrama de Gantt: haz inventario de lo pendiente, recorta alcance, halla y acorta la cadena más larga de tareas y entrega primero el alcance prioritario. Sin líneas base.
Un proyecto retrasado necesita un plan nuevo hecho con lo que queda, no un plan viejo con fechas nuevas. Esta guía recorre el inventario, el recorte de alcance, la búsqueda de la cadena más larga y su acortamiento, con un diagrama de Gantt que se recalcula a medida que lo cambias.
En resumen
- Reconstruye el plan con el trabajo que queda; no desplaces las fechas viejas.
- Recorta el alcance antes de reordenar, porque el alcance es la palanca que cambia la duración del trabajo.
- La cadena más larga de tareas dependientes fija la fecha de fin; acorta esa cadena, no las demás.
- Entrega primero el alcance prioritario y empieza el resto en cuanto realmente pueda empezar.
- No hay líneas base: exporta el plan viejo como PDF y compara las fechas de fin con la fecha que necesitas.
Reconstruir, no cambiar fechas
La respuesta habitual a un proyecto retrasado es mover las fechas. Se abre el plan viejo, cada tarea pendiente se desplaza por el tamaño del retraso y se anuncia una nueva fecha de fin. Y vuelve a retrasarse, porque el plan sigue conteniendo trabajo ya hecho, trabajo que ya no se quiere y estimaciones que fallaron por la misma razón que antes.
Un plan de recuperación es otro documento. Parte de lo que realmente queda, pregunta qué sigue queriendo el patrocinador y solo entonces ordena el trabajo. El orden importa. Haz inventario primero, porque no puedes recortar lo que no ves. Recorta el alcance después, porque es la única palanca que cambia la duración del trabajo y no solo su disposición. Luego halla la cadena más larga de tareas que deben ejecutarse en orden, ya que esa cadena fija la fecha de fin, y acórtala solapando tareas y eliminando esperas.
QueryChart no guarda una línea base y no puede mostrarte cuánto se ha retrasado el proyecto respecto al plan original. Lo que sí hace bien aquí es recalcular: cambia una duración, una dependencia o el alcance y la fecha de fin se mueve. Compara esa fecha de fin con la fecha que necesitas. Si el gráfico termina más tarde, hay que quitar más alcance o acortar la cadena. Exporta un PDF del plan viejo antes de cambiarlo, si lo necesitas como registro.
El ejemplo construye por etapas la plantilla de recuperación. Todas las duraciones son ilustrativas. La plantilla está en /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-plan-de-recuperacion-de-proyecto; para el proyecto planificado desde cero, consulta /es/guides/diagrama-de-gantt-gestion-de-proyectos.
Un plan de recuperación, construido por etapas
Diecinueve tareas en cuatro fases. Las duraciones son ilustrativas; usa tus propias estimaciones. Abre el panel de la hoja de cálculo para ver las filas detrás de cada etapa.
Evaluar lo que queda
«Pausar trabajo nuevo y frenar el retraso» (1 día laborable) y «Confirmar patrocinador y decisiones» (2) empiezan a la vez. «Reestimar el trabajo restante» (5) empieza dos días laborables después del inicio de «Inventario de lo hecho y lo pendiente». «Evaluación de recuperación completa» es un hito que espera a las estimaciones, a la causa y a las decisiones.
Recortar el alcance
«Priorizar alcance y acordar recortes» dura 4 días laborables y sigue a «Evaluación de recuperación completa». Le sigue el hito «Alcance reducido acordado», y nada del plan reconstruido puede empezar hasta superarlo.
Reconstruir y acortar la cadena
«Rehacer lista de tareas pendientes» (4) lleva a «Hallar la cadena de tareas más larga» (2). Luego «Acortar la cadena solapando tareas» (5) y «Reducir esperas en aprobaciones» (3) se ejecutan juntas, y «Plan de recuperación acordado» espera a ambas.
Entregar primero el alcance prioritario
«Entregar el alcance prioritario» dura 25 días laborables. «Entregar el resto del alcance acordado» (15) empieza 15 días después de su inicio. «Seguimiento semanal de recuperación» (35) empieza con el plan acordado. «Pruebas de aceptación», «Entrega y cierre» y el hito «Recuperación completada» cierran el plan.
Cómo funciona
Haz inventario antes de planificar
Enumera lo hecho, lo parcialmente hecho y lo no empezado. Reestima solo lo que queda, en días laborables completos, y anota en las notas la razón por la que el proyecto se retrasó.
Decide quién puede decir que sí
Nombra a la persona que puede aprobar los recortes de alcance y una nueva fecha. Sin ella no se puede acordar el plan, así que ponla en el gráfico como una tarea o un hito.
Prioriza el alcance y recorta
Ordena lo que queda por valor. Acuerda con el patrocinador qué se elimina y quita esas tareas del gráfico. El recorte es una decisión, así que deja constancia de lo eliminado y por qué.
Activa la ruta crítica
Introduce las tareas pendientes y sus dependencias y activa la ruta crítica en el menú Ver. La cadena que ilumina es la que fija la fecha de fin.
Acorta esa cadena
Busca en la cadena tareas que puedan solaparse con un vínculo de inicio a inicio, por ejemplo 12SS+2, tareas que puedan dividirse y esperas causadas por aprobaciones y traspasos. Cambia una cosa cada vez y comprueba si la fecha se mueve.
Compara y acuerda
Compara la fecha de fin con la fecha que necesitas. Comparte el gráfico para su aprobación y exporta un PDF del plan viejo y del acordado. A partir de entonces, mantén el progreso al día.
Errores que debes evitar
Cambiar las fechas del plan viejo
Mover cada tarea por el tamaño del retraso mantiene todas las suposiciones antiguas. Reconstruye la lista de tareas con lo que queda.
Acortar tareas que no están en la cadena
Solo la cadena más larga fija la fecha de fin. Acelerar otras tareas no cambia nada hasta que cambia la cadena, así que revisa la ruta crítica tras cada edición.
Solapar tareas que realmente dependen una de otra
Un vínculo de inicio a inicio solo es honesto si la segunda tarea puede empezar con un resultado parcial. Donde no puede, las fechas parecen mejores y el retraso reaparece en el traspaso.
Esperar una vista de antes y después
QueryChart no tiene línea base ni vista de planificado frente a real. Exporta el plan viejo como PDF y compara tú mismo las fechas de fin.
Abrir el Gantt de recuperación de proyecto
Abre la plantilla de recuperación, recorta el alcance y ve hasta dónde mueve la fecha de fin el acortamiento de la cadena crítica.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Cómo muestro a un patrocinador lo que supone la recuperación?
Comparte el gráfico y el PDF del plan viejo, y señala la fecha de fin, el alcance eliminado y la ruta crítica. Deja la explicación de los recortes en las notas de la tarea.
¿Puedo mantener las tareas antiguas en el gráfico?
Puedes conservar las tareas hechas para mostrar el progreso, con el avance al 100 %. Elimina las tareas recortadas, o el gráfico programará trabajo que nadie hará.
¿Y si el patrocinador no quiere recortar el alcance?
Entonces la única palanca que queda es la cadena. Muestra hasta dónde llega acortándola y cuánto falta aún entre la fecha de fin y la fecha necesaria, para que la elección sea visible.
¿Puedo pegar el plan viejo?
Sí, desde Excel, Sheets o un CSV. Copia las filas y pégalas en la hoja. Todavía no hay carga de archivos para los diagramas de Gantt ni importación desde Microsoft Project.
¿Dónde está la parte de gobierno de todo esto?
En las plantillas de diagrama de flujo: /es/templates/proceso-de-gobierno-de-proyectos, /es/templates/proceso-de-gestion-de-riesgos-de-proyectos y /es/templates/proceso-de-solicitud-de-cambios-en-proyectos.
