點樣為延誤嘅項目制定挽救計劃

用甘特圖重建延誤項目嘅計劃：盤點剩餘工作、削減範圍、搵出並縮短最長任務鏈，並先交付優先範圍。冇基準計劃，用日期比較。

延誤嘅項目需要一份按剩餘工作制定嘅新計劃，而唔係日期改過嘅舊計劃。呢份指南教你盤點、削減範圍、搵出最長任務鏈並縮短佢，用嘅係一張改完會自動重新計算嘅甘特圖。

簡而言之

  • 按剩餘工作重建計劃，唔好平移舊日期。
  • 重新編排之前先削減範圍，因為範圍係改變工作長度嘅槓桿。
  • 相互依賴嘅最長任務鏈決定完成日期；縮短呢條鏈，而唔係其他。
  • 先交付優先範圍，其餘嘅喺真正可以開始時盡快開始。
  • 冇基準計劃：將舊計劃匯出為 PDF，並將完成日期同你需要嘅日期比較。

重建，而唔係重新定日期

延誤項目通常嘅反應係移動日期。打開舊計劃，將每項剩餘任務推後延誤嘅幅度，然後宣布新嘅完成日期。之後又再遲，因為計劃入面仍然有已完成嘅工作、再唔需要嘅工作，同埋因為同一原因而估錯嘅估算。

挽救計劃係另一份文件。佢由實際剩低嘅嘢開始，問發起人仲想要乜嘢，然後先編排工作。次序好重要。先盤點，因為睇唔到就削減唔到。再削減範圍，因為範圍係唯一會改變工作長度、而唔係淨係改變排列嘅槓桿。然後搵出必須依次進行嘅最長任務鏈，因為呢條鏈決定完成日期，再透過重疊任務同減少等候去縮短佢。

QueryChart 冇保存基準計劃，亦無法顯示項目比原計劃遲咗幾多。佢喺呢度做得好嘅係重新計算：改一個工期、一個依賴或者範圍，完成日期就會移動。拎呢個完成日期同你需要嘅日期比較。如果圖表完成得更遲，就要再削減範圍或者縮短任務鏈。如果需要記錄，請喺更改之前匯出舊計劃嘅 PDF。

例子分階段砌出挽救範本。所有工期只係示範。範本位於 /yue/templates/項目挽救計劃甘特圖；由零開始計劃項目，請見位於 /yue/guides/項目管理甘特圖 嘅指南。

分階段砌出嚟嘅挽救計劃

四個階段共十九項任務。工期只係示範，請用你自己嘅估算。打開試算表面板，就見到每個階段背後嘅行。

  1. 評估剩餘工作

    「暫停新工作並止住延誤」（1 個工作日）同「確認發起人同決策權」（2）同時開始。「重新估算剩餘工作」（5）喺「盤點已完成同剩餘工作」開始後兩個工作日開始。「挽救評估完成」係里程碑，要等估算、原因同決策權。

  2. 削減範圍

    「排列範圍優次並同發起人協定削減」需時 4 個工作日，跟住「挽救評估完成」。里程碑「縮減後範圍獲同意」跟住佢，重建後計劃入面冇任何嘢可以喺通過之前開始。

  3. 重建並縮短任務鏈

    「按剩餘工作重建任務清單」（4）帶到「搵出最長嘅任務鏈」（2）。跟住「重疊任務以縮短任務鏈」（5）同「減少審批同交接中嘅等候」（3）一齊進行，而「挽救計劃獲同意」要等兩者。

  4. 先交付優先範圍

    「交付優先範圍」係 25 個工作日。「交付其餘已同意範圍」（15）喺佢開始後 15 日開始。「每週挽救進度檢討」（35）隨已同意嘅計劃開始。「驗收測試」、「移交同收尾」同里程碑「挽救完成」為計劃收尾。

運作方式

  1. 計劃之前先盤點

    列出已完成、部分完成同未開始嘅工作。只重新估算剩低嘅部分，用整數工作日，並將項目落後嘅原因寫喺備註。

  2. 決定邊個可以拍板

    指明可以批准範圍削減同新日期嘅人。冇佢，計劃無法獲同意，所以要將佢放入圖表作為任務或者里程碑。

  3. 排列範圍優次並削減

    按價值排列剩餘工作。同發起人協定刪走乜嘢，並喺圖表移除嗰啲任務。削減係一個決定，所以請記錄刪走咗乜嘢同原因。

  4. 開啟關鍵路徑

    輸入剩餘任務同依賴，然後喺「檢視」選單開啟關鍵路徑。亮起嘅鏈條就係決定完成日期嗰條。

  5. 縮短嗰條鏈

    搵鏈上可以用開始對開始連結重疊嘅任務，例如 12SS+2、可以拆開嘅任務，以及源自審批同交接嘅等候。一次只改一樣，睇日期有冇移動。

  6. 比較並同意

    將完成日期同你需要嘅日期比較。分享圖表以取得同意，並匯出舊計劃同已同意計劃嘅 PDF。之後保持進度更新。

應避免的錯誤

  • 重新定舊計劃嘅日期

    將每項任務按延誤幅度平移，會保留所有舊假設。請按剩餘工作重建任務清單。

  • 縮短唔喺鏈上嘅任務

    只有最長嘅任務鏈先決定完成日期。加快其他任務，喺鏈改變之前冇任何影響，所以每次編輯後都要檢查關鍵路徑。

  • 重疊真正互相依賴嘅任務

    只有當第二項任務可以用部分成果開始，開始對開始連結先算誠實。做唔到嘅話，日期睇落好啲，但延誤會喺交接時返嚟。

  • 期望有前後對比視圖

    QueryChart 冇基準計劃，亦冇計劃對實際。請將舊計劃匯出為 PDF，並自己比較完成日期。

打開項目挽救甘特圖

打開挽救範本，削減範圍，睇下縮短關鍵任務鏈可以令完成日期移前幾多。

打開項目挽救甘特圖

相關指南

常見問題

點樣向發起人顯示挽救意味住乜嘢？

分享圖表同舊計劃嘅 PDF，並指出完成日期、被刪走嘅範圍同關鍵路徑。將削減嘅解釋放喺任務備註。

可以保留舊任務喺圖表入面嗎？

可以保留已完成嘅任務去顯示進度，進度設為 100%。已被削減嘅任務就要移除，否則圖表會排程冇人會做嘅工作。

如果發起人唔肯削減範圍呢？

咁剩低嘅槓桿就只有任務鏈。顯示縮短佢可以去到幾遠，以及完成日期同需要日期仍然差幾遠，令選擇一目了然。

可以貼上舊計劃嗎？

可以，由 Excel、Sheets 或 CSV 複製各行貼入試算表。甘特圖暫時冇檔案上載功能，亦冇 Microsoft Project 匯入。

管治方面喺邊度？

喺流程圖範本入面：位於 /yue/templates/項目治理流程 嘅項目治理流程、位於 /yue/templates/專案風險管理流程 嘅專案風險管理流程，以及位於 /yue/templates/專案變更申請流程 嘅專案變更申請流程。

本指南所用的範本

項目挽救計劃甘特圖範本：處理延誤項目 — 可編輯嘅項目挽救甘特圖：評估剩餘工作、削減範圍、按剩餘工作重建計劃、縮短關鍵任務鏈，並先交付優先範圍，附依賴同里程碑。

項目挽救計劃甘特圖: 評估 → 削減範圍 → 重建計劃 → 交付同監控
點樣為延誤嘅項目制定挽救計劃