點樣用甘特圖規劃供應商入職
將供應商入職排成有日期嘅時間表：盡職審查、風險、合約、系統設定、首張訂單同試用期，連同決定供應商幾時真正可以使用嘅關卡。
供應商入職慢，係因為每一步要等咩，而唔係步驟本身難。呢篇指南教你連同關卡排好各個步驟，咁你就可以講供應商幾時就緒，同埋咩會改變日期。
簡而言之
- 先搵出關卡：批准、已簽署合約同有效系統權限。
- 唔需要關卡嘅工作就及早開始，例如風險評估期間草擬合約。
- 將首張訂單同試用期計劃成有長度嘅工作，而唔係事後補上。
- 關卡用里程碑，一項工作改變就會反映成日期改變。
- 時間表顯示工作預計幾時進行；佢唔會批准或者審查供應商。
計劃關卡，而唔係淨係工作
典型嘅入職清單，列出要收集嘅文件、要做嘅查核同要填嘅表格，但冇講邊樣擋住邊樣。後果好遲先出現：銀行資料核實咗，但係合約未簽，所以建立唔到供應商紀錄；或者合約簽咗，但冇人申請系統權限。每個團隊都做好自己嗰份，供應商仲係收唔到訂單。
方法係先搵出關卡。大部分機構有三個：批准使用供應商、已簽署合約，同訂購及付款系統嘅有效權限。關卡之前係準備，關卡之後要等。按每項工作坐落邊個關卡之後去分類，加入每項嘅長度，再搵出可以喺關卡打開之前開始嘅工作，例如風險評估仲進行緊嗰陣就草擬合約。
入職最後一部分，經常喺計劃入面被遺漏：證明供應商喺實際運作中得。一張首張訂單、一次交貨同檢驗、一張獲付款嘅首張發票，以及一段長到可以睇到多過一次交貨嘅試用期。呢啲佔用日曆時間，冇方法加快，所以應該以有長度嘅工作放入時間表。
時間表唔會做查核。佢唔會令供應商獲批准、安全或者合規，而盡職審查同批准政策因機構同行業而異。佢做到嘅，係顯示你俾業務嘅日期有冇可能。例子跟隨供應商入職範本。流程同決定請參閱 /yue/templates/供應商導入流程 。
分階段建立嘅供應商入職計劃
四個組別共十九項工作。工期只係示例，請自行設定。打開表格面板，可以睇到每個階段背後嘅資料列。
各項查核並行
「財務及法律盡職審查」（6 個工作日）同「品質及合規問卷」（5）都跟喺「向供應商索取入職文件」之後。「供應商風險評估」喺盡職審查開始後 3 日開始，跟住「供應商已批准」係一個里程碑。
合約喺關卡之前開始
「草擬供應協議」（5）喺「供應商風險評估」開始後 2 日開始。「磋商條款」（5）要等草稿同「供應商已批准」，所以批准後好快就簽署，「合約已簽署」係下一個里程碑。
系統設定要等兩樣嘢
「核實銀行資料」（2）只需要批准。「在系統建立供應商紀錄」（3）要等佢同「合約已簽署」，之後「設定訂購及發票權限」（4）去到「系統已就緒」里程碑。
首張訂單、付款測試同試用
「下首張訂單」（1）同「供應商準備並出貨首張訂單」（10）通往「收貨及檢驗」（3）。跟住「首張發票及付款測試」（3）同 30 日嘅「試用期」同時開始，「檢討試用結果」要等兩者，「供應商入職完成」為計劃作結。
運作方式
為你嘅關卡命名
寫低供應商收到訂單之前必須成立嘅條件：批准、已簽署合約、供應商紀錄。每項做成工期 0 嘅里程碑。
列出每個關卡背後嘅工作
喺每個關卡下面，列出通往佢嘅工作同以工作日計嘅長度。查核放一組，合約放另一組，咁條帶就顯示邊個等邊個。
填寫「前置任務」
預設用完成到開始。工作可以提早開始嘅，用有延遲嘅開始到開始，例如 2SS+3；要等兩個關卡嘅工作，就將兩者都列出，用逗號分隔。
加入證明工作
加入首張訂單、交貨、檢驗、付款測試同試用期。按你需要睇到幾多次交貨或者發票去設定試用期，並將通過準則寫喺工作備註。
檢查完成日期同關鍵路徑
睇完成日期，同你需要嘅日期比較。開啟「檢視」選單入面嘅關鍵路徑，睇決定日期嗰串工作，先縮短或者重疊嗰啲工作。
分享並保持最新
將負責人放入「人員」，與相關團隊分享圖表，工作完成時更新進度，檔案需要副本時匯出 PDF 或 CSV。
應避免的錯誤
合約未簽就設定系統
太早建立嘅供應商紀錄，可能喺條款未議定之前就用嚟落單。除非你嘅政策特意容許，否則要保留對簽署嘅依賴。
漏咗試用期
如果計劃喺簽署就完，業務聽到嘅日期係你準備好開始測試嘅日期，而唔係供應商可以倚賴嘅日期。請包括首張訂單同試用期。
以為關卡打開當日每個團隊都有空
QueryChart 唔會檢查工作量或者假期。如果團隊好忙，就輸入佢真正需要嘅長度，或者喺佢哋嘅工作前加一項等候工作。
將時間表當成批准紀錄
工作完成只表示準時做咗。決定同證據應該放喺你自己嘅供應商檔案同系統，再喺工作備註參照。
打開供應商入職甘特圖
打開供應商入職範本，輸入你自己嘅工期，睇供應商幾時可以接訂單。
相關指南
常見問題
每個供應商應該一幅圖表嗎？
通常係。為每個供應商複製圖表，日期同負責人就保持清楚。如果係揀選同入職一個供應商嘅採購項目，請參閱 /yue/templates/採購項目甘特圖 。
點樣為回應慢嘅供應商規劃？
喺索取文件之後，為等候時間加一項工作，長度按你預期。圖表就顯示回應慢對之後日期嘅影響。
可以貼上現有嘅清單嗎？
可以。由試算表複製資料列再貼入表格。如果第一行寫明欄名，例如 Task、Duration 同 Depends on（或者介面上對應嘅中文欄名），佢哋會按名稱對應。Gantt 圖表暫時未有檔案上載功能。
點樣顯示關卡失敗？
拉長失敗嗰項工作嘅長度，或者為返工加一項工作，之後嘅日期就會移動。QueryChart 冇基準線，如果需要保留較早嘅計劃，請先匯出 PDF。
入職過程嘅決定放喺邊度？
放喺流程圖。供應商資格評審流程 顯示批准同拒絕嘅路徑。里程碑嘅方法請參閱 /yue/guides/甘特圖里程碑 。
