Construire un plan de redressement pour un projet en retard
Reconstruisez le plan d'un projet en retard sur un diagramme de Gantt : faites l'état des lieux, réduisez le périmètre, trouvez et raccourcissez la plus longue chaîne et livrez d'abord le périmètre prioritaire. Sans référence initiale.
Un projet en retard a besoin d'un nouveau plan fait à partir de ce qui reste, pas de l'ancien plan avec de nouvelles dates. Ce guide vous mène de l'état des lieux à la réduction du périmètre, puis à la recherche et au raccourcissement de la plus longue chaîne, avec un diagramme de Gantt qui se recalcule à chaque modification.
En bref
- Reconstruisez le plan à partir du travail restant ; ne décalez pas les anciennes dates.
- Réduisez le périmètre avant de réordonner, car c'est le levier qui change la durée du travail.
- La plus longue chaîne de tâches dépendantes fixe la date de fin ; raccourcissez cette chaîne, pas les autres.
- Livrez d'abord le périmètre prioritaire, et lancez le reste dès qu'il peut réellement commencer.
- Il n'y a pas de référence initiale : exportez l'ancien plan en PDF et comparez les dates de fin avec la date dont vous avez besoin.
Reconstruire, ne pas redater
La réaction habituelle à un projet en retard est de déplacer les dates. On ouvre l'ancien plan, on repousse chaque tâche restante du montant du retard et on annonce une nouvelle date de fin. Elle est alors de nouveau en retard, parce que le plan contient encore du travail terminé, du travail qui n'est plus voulu et des estimations qui étaient fausses pour la même raison qu'avant.
Un plan de redressement est un autre document. Il part de ce qui reste réellement, demande ce que le sponsor veut encore, et seulement ensuite ordonne le travail. L'ordre compte. Faites d'abord l'état des lieux, car on ne peut pas couper ce qu'on ne voit pas. Réduisez ensuite le périmètre, car c'est le seul levier qui change la durée du travail et pas seulement son agencement. Trouvez enfin la plus longue chaîne de tâches qui doivent s'enchaîner, puisque cette chaîne fixe la date de fin, et raccourcissez-la en chevauchant des tâches et en supprimant des attentes.
QueryChart ne conserve pas de référence initiale et ne peut pas vous montrer de combien le projet est en retard par rapport au plan d'origine. Ce qu'il fait bien ici, c'est recalculer : changez une durée, une dépendance ou le périmètre et la date de fin bouge. Comparez cette date de fin avec la date dont vous avez besoin. Si le diagramme finit plus tard, il faut retirer du périmètre ou raccourcir la chaîne. Exportez un PDF de l'ancien plan avant de le modifier si vous en avez besoin pour mémoire.
L'exemple construit par étapes le modèle de redressement. Toutes les durées sont indicatives. Le modèle se trouve à /fr/templates/diagramme-de-gantt-plan-de-redressement-projet ; pour un projet planifié à partir de zéro, voir /fr/guides/diagramme-de-gantt-gestion-de-projet.
Un plan de redressement, construit par étapes
Dix-neuf tâches en quatre phases. Les durées sont indicatives ; utilisez vos propres estimations. Ouvrez le panneau tableur pour voir les lignes derrière chaque étape.
Évaluer ce qui reste
« Suspendre les nouveaux travaux » (1 jour ouvré) et « Confirmer sponsor et pouvoirs de décision » (2) démarrent ensemble. « Réestimer le travail restant » (5) commence deux jours ouvrés après le début de « Inventorier le fait et le reste à faire ». « Évaluation du redressement terminée » est un jalon qui attend les estimations, les causes et les pouvoirs de décision.
Réduire le périmètre
« Classer le périmètre, valider les coupes » dure 4 jours ouvrés et suit « Évaluation du redressement terminée ». Le jalon « Périmètre réduit validé » vient ensuite, et rien dans le plan reconstruit ne peut commencer avant qu'il soit franchi.
Reconstruire et raccourcir la chaîne
« Reconstruire la liste des tâches restantes » (4) mène à « Trouver la plus longue chaîne de tâches » (2). Puis « Raccourcir la chaîne par chevauchement » (5) et « Réduire les attentes et passations » (3) se déroulent ensemble, et « Plan de redressement validé » attend les deux.
Livrer d'abord le périmètre prioritaire
« Livrer le périmètre prioritaire » dure 25 jours ouvrés. « Livrer le reste du périmètre validé » (15) commence 15 jours après. « Points hebdomadaires de redressement » (35) démarrent avec le plan validé. « Tests de recette », « Remise et clôture » et le jalon « Redressement terminé » ferment le plan.
Comment cela fonctionne
Faites l'état des lieux avant de planifier
Listez ce qui est fait, partiellement fait et pas commencé. Réestimez seulement ce qui reste, en jours ouvrés entiers, et consignez dans les notes la raison du retard du projet.
Décidez qui peut dire oui
Nommez la personne qui peut approuver les coupes de périmètre et une nouvelle date. Sans elle, le plan ne peut pas être validé : mettez-la dans le diagramme comme tâche ou jalon.
Classez le périmètre et coupez
Ordonnez ce qui reste par valeur. Convenez avec le sponsor de ce qui est retiré, et retirez ces tâches du diagramme. La coupe est une décision : gardez une note de ce qui a été retiré et pourquoi.
Activez le chemin critique
Saisissez les tâches restantes et leurs dépendances, puis activez le chemin critique dans le menu Affichage. L'enchaînement mis en évidence est celui qui fixe la date de fin.
Raccourcissez cette chaîne
Cherchez sur la chaîne les tâches qui peuvent se chevaucher par un lien début à début, par exemple 12SS+2, celles qui peuvent être scindées, et les attentes dues aux approbations et aux passations. Changez une chose à la fois et regardez si la date bouge.
Comparez et validez
Comparez la date de fin avec la date dont vous avez besoin. Partagez le diagramme pour validation et exportez un PDF de l'ancien plan et du plan validé. Tenez ensuite l'avancement à jour.
Erreurs à éviter
Redater l'ancien plan
Décaler chaque tâche du montant du retard conserve toutes les anciennes hypothèses. Reconstruisez la liste des tâches à partir de ce qui reste.
Raccourcir des tâches qui ne sont pas sur la chaîne
Seule la plus longue chaîne fixe la date de fin. Accélérer d'autres tâches ne change rien tant que la chaîne ne change pas : vérifiez donc le chemin critique après chaque modification.
Chevaucher des tâches qui dépendent réellement l'une de l'autre
Un lien début à début n'est honnête que si la seconde tâche peut commencer sur un résultat partiel. Sinon, les dates paraissent meilleures et le retard revient à la passation.
Attendre une vue avant et après
QueryChart n'a ni référence initiale ni prévu contre réel. Exportez l'ancien plan en PDF et comparez vous-même les dates de fin.
Ouvrir le diagramme de Gantt de redressement de projet
Ouvrez le modèle de redressement, réduisez le périmètre et voyez de combien le raccourcissement de la chaîne critique déplace la date de fin.
Guides associés
Questions fréquentes
Comment montrer à un sponsor ce que signifie le redressement ?
Partagez le diagramme et le PDF de l'ancien plan, et montrez la date de fin, le périmètre retiré et le chemin critique. Gardez l'explication des coupes dans les notes des tâches.
Puis-je garder les anciennes tâches dans le diagramme ?
Vous pouvez garder les tâches terminées pour montrer l'avancement, avec un avancement à 100 %. Retirez les tâches coupées, sinon le diagramme planifiera un travail que personne ne fera.
Et si le sponsor refuse de réduire le périmètre ?
Il ne reste alors que le levier de la chaîne. Montrez jusqu'où son raccourcissement mène et de combien la date de fin reste éloignée de la date voulue, pour que le choix soit visible.
Puis-je coller l'ancien plan ?
Oui, depuis Excel, Sheets ou un CSV. Copiez les lignes et collez-les dans le tableur. Il n'existe pas encore d'import de fichier pour les diagrammes de Gantt, ni d'import depuis Microsoft Project.
Où se trouve le volet gouvernance ?
Dans les modèles d'organigramme : /fr/templates/organigramme-du-processus-de-gouvernance-de-projet, /fr/templates/organigramme-du-processus-de-gestion-des-risques-du-projet-enregistrement-jusqu-a-la-cloture et /fr/templates/organigramme-du-processus-de-demande-de-changement-de-projet-portee-cout-calendrier.
