Diagramme de Gantt : plan de redressement d'un projet en retard
Un diagramme de Gantt de redressement de projet modifiable : évaluer le reste à faire, réduire le périmètre, reconstruire le plan, raccourcir la chaîne critique et livrer d'abord le périmètre prioritaire.
Qu'est-ce que le processus diagramme de gantt : plan de redressement d'un projet en retard ?
Un projet en retard est rarement sauvé en retouchant les dates. Le plan d'origine décrit un travail qui a changé, des tâches terminées et d'autres qui ne sont plus voulues, et chacune de ses dates s'est déjà révélée fausse une fois. Un plan de redressement repart de ce qui reste : le travail à faire, le périmètre que vous acceptez désormais de livrer et la plus longue chaîne de tâches qui doivent encore s'enchaîner. C'est seulement alors que vous pouvez voir si la date dont vous avez besoin est possible.
Ce modèle compte quatre phases : Évaluer, Réduire le périmètre, Reconstruire le plan, et Livrer et piloter. « Suspendre les nouveaux travaux » et « Confirmer sponsor et pouvoirs de décision » démarrent ensemble. « Inventorier le fait et le reste à faire » suit la suspension, et « Réestimer le travail restant » commence deux jours ouvrés après, car la réestimation peut débuter sur les parties déjà inventoriées. « Trouver les causes du retard » se déroule à côté. « Évaluation du redressement terminée » est un jalon qui attend les estimations, les causes et les pouvoirs de décision.
Vient ensuite la coupe : « Classer le périmètre, valider les coupes » mène au jalon « Périmètre réduit validé ». « Reconstruire la liste des tâches restantes » et « Trouver la plus longue chaîne de tâches » suivent, puis deux tâches travaillent en même temps sur cette chaîne : « Raccourcir la chaîne par chevauchement » et « Réduire les attentes et passations ». « Plan de redressement validé » attend les deux. La livraison commence par « Livrer le périmètre prioritaire », et « Livrer le reste du périmètre validé » commence 15 jours ouvrés après, de sorte que le travail moins urgent chevauche le travail prioritaire. « Tests de recette », « Remise et clôture » et le jalon « Redressement terminé » suivent.
QueryChart n'a pas de référence initiale et ne compare pas le nouveau plan à l'ancien : ce diagramme ne montrera donc pas l'ampleur du retard. Si vous avez besoin du plan d'origine pour mémoire, exportez un PDF avant de rien modifier. Pour juger du redressement, comparez la date de fin du diagramme avec la date dont vous avez besoin. Si le diagramme finit plus tard, les options sont moins de périmètre ou une chaîne plus courte, d'où le fait que la coupe du périmètre précède la reconstruction du plan. Toutes les durées sont indicatives.
Pour le projet tel qu'il aurait dû se dérouler, voir /fr/templates/modele-diagramme-de-gantt-projet. Côté processus, voir /fr/templates/organigramme-du-processus-de-gestion-des-risques-du-projet-enregistrement-jusqu-a-la-cloture, /fr/templates/organigramme-du-processus-de-demande-de-changement-de-projet-portee-cout-calendrier et /fr/templates/organigramme-du-processus-de-gouvernance-de-projet ; pour clôturer ensuite le projet, voir /fr/templates/organigramme-du-processus-de-cloture-du-projet-de-la-livraison-a-la-signature.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre phases, Évaluer, Réduire le périmètre, Reconstruire le plan, et Livrer et piloter, avec 19 tâches et quatre jalons : « Évaluation du redressement terminée », « Périmètre réduit validé », « Plan de redressement validé » et « Redressement terminé ».
- Une évaluation qui se chevauche elle-même : « Réestimer le travail restant » commence deux jours ouvrés après le début de « Inventorier le fait et le reste à faire », et « Trouver les causes du retard » se déroule à côté des deux.
- Une décision de périmètre avant le plan : « Classer le périmètre, valider les coupes » mène à « Périmètre réduit validé », et « Reconstruire la liste des tâches restantes » l'attend.
- Deux façons de raccourcir la chaîne critique, lancées ensemble après « Trouver la plus longue chaîne de tâches » : « Raccourcir la chaîne par chevauchement » et « Réduire les attentes et passations ».
- Une livraison en deux morceaux qui se chevauchent : « Livrer le périmètre prioritaire » (25 jours ouvrés) et « Livrer le reste du périmètre validé » (15) qui commence 15 jours après, avec « Points hebdomadaires de redressement » en parallèle.
Quand utiliser ce modèle
- Un projet a manqué sa date et l'ancien plan ne décrit plus le travail restant.
- Vous devez montrer à un sponsor ce qu'un redressement exigerait : quel périmètre part, quelle chaîne est la plus longue et quand le travail pourrait se terminer.
- Vous voulez voir si une date qu'on vous a donnée est possible une fois le périmètre réduit.
- Vous reprenez un projet en retard et voulez reconstruire le plan avant de vous engager sur une nouvelle date.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suspendre les nouveaux travaux | Évaluer | 1 | |
| 2 | Confirmer sponsor et pouvoirs de décision | Évaluer | 2 | |
| 3 | Inventorier le fait et le reste à faire | Évaluer | 4 | 1 |
| 4 | Réestimer le travail restant | Évaluer | 5 | 3SS+2 |
| 5 | Trouver les causes du retard | Évaluer | 3 | 1 |
| 6 | Évaluation du redressement terminée | Évaluer | Jalon | 2, 4, 5 |
| 7 | Classer le périmètre, valider les coupes | Réduire le périmètre | 4 | 6 |
| 8 | Périmètre réduit validé | Réduire le périmètre | Jalon | 7 |
| 9 | Reconstruire la liste des tâches restantes | Reconstruire le plan | 4 | 8 |
| 10 | Trouver la plus longue chaîne de tâches | Reconstruire le plan | 2 | 9 |
| 11 | Raccourcir la chaîne par chevauchement | Reconstruire le plan | 5 | 10 |
| 12 | Réduire les attentes et passations | Reconstruire le plan | 3 | 10 |
| 13 | Plan de redressement validé | Reconstruire le plan | Jalon | 11, 12 |
| 14 | Points hebdomadaires de redressement | Livrer et piloter | 35 | 13SS |
| 15 | Livrer le périmètre prioritaire | Livrer et piloter | 25 | 13 |
| 16 | Livrer le reste du périmètre validé | Livrer et piloter | 15 | 15SS+15 |
| 17 | Tests de recette | Livrer et piloter | 5 | 15, 16 |
| 18 | Remise et clôture | Livrer et piloter | 3 | 17 |
| 19 | Redressement terminé | Livrer et piloter | Jalon | 14, 18 |
Comment cela fonctionne
Faites une pause et dressez l'état des lieux
Gardez « Suspendre les nouveaux travaux » court. L'idée est d'arrêter de démarrer du travail, pas d'arrêter de travailler. Remplissez l'inventaire avec ce qui est fait, partiellement fait et pas commencé.
Réestimez seulement ce qui reste
Donnez à chaque tâche restante une nouvelle durée en jours ouvrés. Ne reprenez pas les anciennes estimations de tâches qui ont changé. Consignez la cause du retard dans les notes de « Trouver les causes du retard ».
Réduisez le périmètre avant de replanifier
Classez ce qui reste par valeur et convenez avec le sponsor de ce qui part. Remplacez le jalon « Périmètre réduit validé » par une tâche d'approbation si la décision demande du temps.
Trouvez et raccourcissez la plus longue chaîne
Activez le chemin critique dans le menu Affichage après avoir saisi les nouvelles tâches. Raccourcissez cette chaîne en chevauchant les tâches qui n'ont pas besoin de s'enchaîner et en supprimant les attentes d'approbation et de passation.
Livrez d'abord le périmètre prioritaire
Placez en début de livraison le travail qui porte le plus de valeur, et reliez le reste pour qu'il puisse commencer avant la fin du travail prioritaire quand c'est réellement possible.
Comparez, partagez et exportez
Comparez la date de fin avec la date dont vous avez besoin, partagez le diagramme avec le sponsor et exportez un PDF de l'ancien plan avant de le modifier, puis du nouveau une fois validé.
Questions fréquentes
QueryChart montre-t-il de combien le projet est en retard ?
Non. Il n'y a ni référence initiale ni vue prévu contre réel. Exportez un PDF de l'ancien plan avant de le modifier si vous voulez une trace à comparer.
Et si la date de fin est encore trop tardive ?
Le diagramme offre deux leviers : réduire davantage le périmètre, ou raccourcir la plus longue chaîne. Modifiez-les et la date bouge. Si aucun n'est possible, la date doit être renégociée.
Le diagramme peut-il dire si ajouter des personnes aiderait ?
Non. QueryChart ne modélise ni les ressources ni les charges. Il montre les dépendances et la durée de chaque tâche, ce qui permet de juger quelles tâches pourraient être scindées ou menées en même temps.
Pourquoi réestimer avant de réduire le périmètre ?
Les réestimations disent au sponsor ce que coûte en temps le travail restant, et c'est par rapport à cela que se décide la coupe. Dans le modèle, l'évaluation se termine d'abord.
Puis-je l'utiliser pour un programme ou un portefeuille ?
La trame fonctionne pour un projet à la fois. Pour un plan général, partez de /fr/templates/modele-diagramme-de-gantt-projet, et pour les approbations et les modifications voir /fr/templates/organigramme-du-processus-de-demande-de-changement-de-projet-portee-cout-calendrier.
