Gantt-Diagramm Recovery-Plan für ein verspätetes Projekt
Editierbares Gantt-Diagramm für die Projektrettung: Rest bewerten, Umfang kürzen, den Plan aus der verbleibenden Arbeit neu aufbauen, die kritische Kette verkürzen und priorisierten Umfang zuerst liefern.
Was ist Gantt-Diagramm Recovery-Plan für ein verspätetes projekt?
Ein verspätetes Projekt wird selten durch das Ändern von Terminen gerettet. Der ursprüngliche Plan beschreibt Arbeit, die sich verändert hat, Aufgaben, die erledigt sind, und Aufgaben, die niemand mehr will, und jeder Termin darin war schon einmal falsch. Ein Recovery-Plan beginnt neu bei dem, was übrig ist: der verbleibenden Arbeit, dem Umfang, den Sie jetzt liefern wollen, und der längsten Aufgabenkette, die noch der Reihe nach laufen muss. Erst dann sehen Sie, ob der benötigte Termin möglich ist.
Diese Vorlage hat vier Phasen: Bewerten, Umfang kürzen, Plan neu aufbauen sowie Liefern und steuern. „Neue Arbeit pausieren und Abrutschen stoppen“ und „Sponsor und Entscheidungsrechte bestätigen“ beginnen gemeinsam. „Erledigtes und Verbleibendes erfassen“ folgt der Pause, und „Restarbeit neu schätzen“ beginnt zwei Arbeitstage danach, denn das Neuschätzen kann bei den bereits erfassten Teilen anfangen. „Ursachen der Verspätung finden“ läuft daneben. „Recovery-Analyse abgeschlossen“ ist ein Meilenstein, der auf die Schätzungen, die Ursache und die Entscheidungsrechte wartet.
Dann kommt der Schnitt: „Umfang priorisieren, Kürzungen vereinbaren“ führt zum Meilenstein „Reduzierter Umfang vereinbart“. „Aufgabenliste aus dem Rest neu aufbauen“ und „Längste Aufgabenkette finden“ folgen, und zwei Aufgaben arbeiten gleichzeitig an dieser Kette: „Kette durch Überlappung verkürzen“ und „Wartezeiten bei Freigaben und Übergaben kürzen“. „Recovery-Plan vereinbart“ wartet auf beide. Die Lieferung beginnt mit „Priorisierten Umfang liefern“, und „Übrigen vereinbarten Umfang liefern“ beginnt 15 Arbeitstage danach, sodass die weniger dringende Arbeit die priorisierte überlappt. „Abnahmetests“, „Übergabe und Abschluss“ und der Meilenstein „Recovery abgeschlossen“ folgen.
QueryChart hat keine Baseline und vergleicht den neuen Plan nicht mit dem alten, daher zeigt dieses Diagramm nicht das Ausmaß der Verspätung. Brauchen Sie den ursprünglichen Plan für die Akten, exportieren Sie vor jeder Änderung ein PDF. Um die Rettung zu beurteilen, vergleichen Sie das Enddatum im Diagramm mit dem Datum, das Sie brauchen. Endet das Diagramm später, bleiben weniger Umfang oder eine kürzere Kette, und deshalb kommt die Umfangskürzung vor dem Neuaufbau des Plans. Alle Dauern sind Beispielwerte.
Für das Projekt, wie es hätte laufen sollen, siehe /de/templates/projekt-gantt-diagramm. Zur Prozessseite siehe /de/templates/projekt-risikomanagement-prozess, /de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess und /de/templates/projektgovernance-prozess; zum anschließenden Projektabschluss /de/templates/projektabschluss-prozess.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen, Bewerten, Umfang kürzen, Plan neu aufbauen sowie Liefern und steuern, mit 19 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Recovery-Analyse abgeschlossen“, „Reduzierter Umfang vereinbart“, „Recovery-Plan vereinbart“ und „Recovery abgeschlossen“.
- Eine Bewertung, die sich selbst überlappt: „Restarbeit neu schätzen“ beginnt zwei Arbeitstage nach dem Start von „Erledigtes und Verbleibendes erfassen“, und „Ursachen der Verspätung finden“ läuft neben beiden.
- Eine Umfangsentscheidung vor dem Plan: „Umfang priorisieren, Kürzungen vereinbaren“ führt zu „Reduzierter Umfang vereinbart“, und „Aufgabenliste aus dem Rest neu aufbauen“ wartet darauf.
- Zwei Wege, die kritische Kette zu verkürzen, gemeinsam gestartet nach „Längste Aufgabenkette finden“: „Kette durch Überlappung verkürzen“ und „Wartezeiten bei Freigaben und Übergaben kürzen“.
- Lieferung in zwei überlappenden Teilen: „Priorisierten Umfang liefern“ (25 Arbeitstage) und „Übrigen vereinbarten Umfang liefern“ (15), das 15 Tage danach beginnt, mit „Wöchentliche Recovery-Abstimmung“ daneben.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Ein Projekt hat seinen Termin verfehlt, und der alte Plan beschreibt die verbleibende Arbeit nicht mehr.
- Sie müssen einem Sponsor zeigen, was eine Rettung bedeutet: welcher Umfang entfällt, welche Kette am längsten ist und wann die Arbeit enden könnte.
- Sie möchten sehen, ob ein vorgegebener Termin nach der Umfangskürzung möglich ist.
- Sie übernehmen ein verspätetes Projekt und möchten den Plan neu aufbauen, bevor Sie sich auf einen neuen Termin festlegen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Neue Arbeit pausieren und Abrutschen stoppen | Bewerten | 1 | |
| 2 | Sponsor und Entscheidungsrechte bestätigen | Bewerten | 2 | |
| 3 | Erledigtes und Verbleibendes erfassen | Bewerten | 4 | 1 |
| 4 | Restarbeit neu schätzen | Bewerten | 5 | 3SS+2 |
| 5 | Ursachen der Verspätung finden | Bewerten | 3 | 1 |
| 6 | Recovery-Analyse abgeschlossen | Bewerten | Meilenstein | 2, 4, 5 |
| 7 | Umfang priorisieren, Kürzungen vereinbaren | Umfang kürzen | 4 | 6 |
| 8 | Reduzierter Umfang vereinbart | Umfang kürzen | Meilenstein | 7 |
| 9 | Aufgabenliste aus dem Rest neu aufbauen | Plan neu aufbauen | 4 | 8 |
| 10 | Längste Aufgabenkette finden | Plan neu aufbauen | 2 | 9 |
| 11 | Kette durch Überlappung verkürzen | Plan neu aufbauen | 5 | 10 |
| 12 | Wartezeiten bei Freigaben und Übergaben kürzen | Plan neu aufbauen | 3 | 10 |
| 13 | Recovery-Plan vereinbart | Plan neu aufbauen | Meilenstein | 11, 12 |
| 14 | Wöchentliche Recovery-Abstimmung | Liefern und steuern | 35 | 13SS |
| 15 | Priorisierten Umfang liefern | Liefern und steuern | 25 | 13 |
| 16 | Übrigen vereinbarten Umfang liefern | Liefern und steuern | 15 | 15SS+15 |
| 17 | Abnahmetests | Liefern und steuern | 5 | 15, 16 |
| 18 | Übergabe und Abschluss | Liefern und steuern | 3 | 17 |
| 19 | Recovery abgeschlossen | Liefern und steuern | Meilenstein | 14, 18 |
So funktioniert es
Pausieren und Bestandsaufnahme machen
Halten Sie „Neue Arbeit pausieren und Abrutschen stoppen“ kurz. Es geht darum, keine neue Arbeit zu beginnen, nicht darum, die Arbeit einzustellen. Tragen Sie in die Erfassung ein, was erledigt, teilweise erledigt und nicht begonnen ist.
Nur das Verbleibende neu schätzen
Geben Sie jeder verbleibenden Aufgabe eine neue Dauer in Arbeitstagen. Übernehmen Sie keine alten Schätzungen für Aufgaben, die sich verändert haben. Halten Sie die Ursache der Verspätung in den Notizen von „Ursachen der Verspätung finden“ fest.
Umfang kürzen, bevor Sie neu planen
Ordnen Sie das Verbleibende nach Wert und vereinbaren Sie mit dem Sponsor, was entfällt. Ersetzen Sie den Meilenstein „Reduzierter Umfang vereinbart“ durch eine Freigabeaufgabe, wenn die Entscheidung Zeit braucht.
Die längste Kette finden und verkürzen
Schalten Sie nach dem Eintragen der neuen Aufgaben im Menü Ansicht den kritischen Pfad ein. Verkürzen Sie diese Kette, indem Sie Aufgaben überlappen, die nicht der Reihe nach laufen müssen, und Wartezeiten bei Freigaben und Übergaben abbauen.
Den priorisierten Umfang zuerst liefern
Legen Sie die Arbeit mit dem größten Wert an den Beginn der Lieferung und verknüpfen Sie den Rest so, dass er vor Abschluss der priorisierten Arbeit beginnen kann, wo das wirklich möglich ist.
Vergleichen, teilen und exportieren
Vergleichen Sie das Enddatum mit dem Datum, das Sie brauchen, teilen Sie das Diagramm mit dem Sponsor und exportieren Sie ein PDF des alten Plans, bevor Sie ihn ändern, und des neuen, wenn er vereinbart ist.
Häufig gestellte Fragen
Zeigt QueryChart, wie weit das Projekt im Rückstand ist?
Nein. Es gibt weder eine Baseline noch eine Soll-Ist-Ansicht. Exportieren Sie ein PDF des alten Plans, bevor Sie ihn ändern, wenn Sie einen Vergleichsstand brauchen.
Was, wenn das Enddatum immer noch zu spät ist?
Im Diagramm gibt es zwei Stellschrauben: mehr Umfang kürzen oder die längste Kette verkürzen. Ändern Sie diese, und der Termin verschiebt sich. Ist beides nicht möglich, muss der Termin neu verhandelt werden.
Kann das Diagramm sagen, ob mehr Personal helfen würde?
Nein. QueryChart bildet keine Ressourcen oder Auslastung ab. Es zeigt die Abhängigkeiten und die Dauer jeder Aufgabe, sodass Sie beurteilen können, welche Aufgaben geteilt oder gleichzeitig erledigt werden könnten.
Warum neu schätzen, bevor der Umfang gekürzt wird?
Die Neuschätzungen sagen dem Sponsor, was die verbleibende Arbeit an Zeit kostet, und genau daran wird die Umfangskürzung entschieden. In der Vorlage wird die Bewertung deshalb zuerst abgeschlossen.
Kann ich das für ein Programm oder Portfolio nutzen?
Das Muster funktioniert für jeweils ein Projekt. Für einen allgemeinen Plan gehen Sie von /de/templates/projekt-gantt-diagramm aus, für Freigaben und Änderungen siehe /de/templates/aenderungsantrag-projekt-prozess.
