Gantt-diagram til genopretningsplan for et forsinket projekt
Et redigerbart Gantt-diagram til projektgenopretning: vurdér det resterende arbejde, beskær omfanget, opbyg planen på ny, forkort den kritiske kæde og lever det prioriterede omfang først, med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til genopretningsplan for et forsinket projekt?
Et forsinket projekt bliver sjældent reddet ved at rette datoer. Den oprindelige plan beskriver arbejde, der har ændret sig, opgaver der er løst, og opgaver der ikke længere ønskes, og hver dato i den har allerede været forkert én gang. En genopretningsplan begynder forfra ud fra det, der er tilbage: det resterende arbejde, det omfang I nu vil levere, og den længste kæde af opgaver, der stadig skal køre i rækkefølge. Først da kan du se, om den dato, du har brug for, er mulig.
Skabelonen har fire faser: Vurdér, Beskær omfang, Genopbyg planen samt Lever og styr. “Sæt nyt arbejde på pause og stop forsinkelsen” og “Bekræft sponsor og beslutningsret” starter samtidig. “Opgør, hvad der er gjort, og hvad der mangler” følger pausen, og “Genvurdér det resterende arbejde” starter to arbejdsdage inde i den, fordi genvurderingen kan begynde på de dele, der allerede er opgjort. “Find årsagen til forsinkelsen” kører ved siden af. “Vurdering af genopretning afsluttet” er en milepæl, der venter på estimaterne, årsagen og beslutningsretten.
Så kommer beskæringen: “Prioritér omfang og aftal beskæring med sponsor” fører til milepælen “Reduceret omfang aftalt”. “Opbyg opgavelisten ud fra det, der mangler” og “Find den længste kæde af opgaver” følger, og to opgaver arbejder på kæden på samme tid: “Forkort kæden ved at overlappe opgaver” og “Skær ventetid i godkendelser og overdragelser”. “Genopretningsplan aftalt” venter på begge. Leverancen begynder med “Lever prioriteret omfang”, og “Lever resterende aftalt omfang” starter 15 arbejdsdage inde i den, så det mindre hastende arbejde overlapper det prioriterede. “Accepttest”, “Overdragelse og afslutning” og milepælen “Genopretning afsluttet” følger.
QueryChart har ingen baseline og sammenligner ikke den nye plan med den gamle, så diagrammet viser ikke forsinkelsens størrelse. Skal du bruge den oprindelige plan til dokumentation, så eksportér en PDF, før du ændrer noget. For at vurdere genopretningen sammenligner du slutdatoen i diagrammet med den dato, du har brug for. Slutter diagrammet senere, er mulighederne mindre omfang eller en kortere kæde, og derfor kommer beskæringen af omfanget, før planen opbygges på ny. Alle varigheder er eksempler.
Til projektet, som det burde have kørt, kan du se /da/templates/projekt-gantt-diagram-skabelon. Til procesdelen kan du se /da/templates/risikostyring-i-projekter, /da/templates/projekt-aendringsanmodning-proces og /da/templates/projektgovernance-proces; til afslutning af projektet bagefter se /da/templates/projektafslutning-proces.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Vurdér, Beskær omfang, Genopbyg planen samt Lever og styr, med 19 opgaver og fire milepæle: “Vurdering af genopretning afsluttet”, “Reduceret omfang aftalt”, “Genopretningsplan aftalt” og “Genopretning afsluttet”.
- En vurdering, der overlapper sig selv: “Genvurdér det resterende arbejde” starter to arbejdsdage efter, at “Opgør, hvad der er gjort, og hvad der mangler” starter, og “Find årsagen til forsinkelsen” kører ved siden af begge.
- En beslutning om omfang før planen: “Prioritér omfang og aftal beskæring med sponsor” fører til “Reduceret omfang aftalt”, og “Opbyg opgavelisten ud fra det, der mangler” venter på den.
- To måder at forkorte den kritiske kæde på, startet sammen efter “Find den længste kæde af opgaver”: “Forkort kæden ved at overlappe opgaver” og “Skær ventetid i godkendelser og overdragelser”.
- Leverance i to overlappende dele: “Lever prioriteret omfang” (25 arbejdsdage) og “Lever resterende aftalt omfang” (15), der starter 15 dage inde i den, med “Ugentlig opfølgning på genopretningen” løbende ved siden af.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Et projekt har overskredet sin dato, og den gamle plan beskriver ikke længere det arbejde, der er tilbage.
- Du skal vise en sponsor, hvad en genopretning kræver: hvilket omfang der udgår, hvilken kæde der er længst, og hvornår arbejdet kan blive færdigt.
- Du vil se, om en dato, du har fået, er mulig, når omfanget er beskåret.
- Du overtager et forsinket projekt og vil opbygge planen på ny, før du forpligter dig på en ny dato.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sæt nyt arbejde på pause og stop forsinkelsen | Vurdér | 1 | |
| 2 | Bekræft sponsor og beslutningsret | Vurdér | 2 | |
| 3 | Opgør, hvad der er gjort, og hvad der mangler | Vurdér | 4 | 1 |
| 4 | Genvurdér det resterende arbejde | Vurdér | 5 | 3SS+2 |
| 5 | Find årsagen til forsinkelsen | Vurdér | 3 | 1 |
| 6 | Vurdering af genopretning afsluttet | Vurdér | Milepæl | 2, 4, 5 |
| 7 | Prioritér omfang og aftal beskæring med sponsor | Beskær omfang | 4 | 6 |
| 8 | Reduceret omfang aftalt | Beskær omfang | Milepæl | 7 |
| 9 | Opbyg opgavelisten ud fra det, der mangler | Genopbyg planen | 4 | 8 |
| 10 | Find den længste kæde af opgaver | Genopbyg planen | 2 | 9 |
| 11 | Forkort kæden ved at overlappe opgaver | Genopbyg planen | 5 | 10 |
| 12 | Skær ventetid i godkendelser og overdragelser | Genopbyg planen | 3 | 10 |
| 13 | Genopretningsplan aftalt | Genopbyg planen | Milepæl | 11, 12 |
| 14 | Ugentlig opfølgning på genopretningen | Lever og styr | 35 | 13SS |
| 15 | Lever prioriteret omfang | Lever og styr | 25 | 13 |
| 16 | Lever resterende aftalt omfang | Lever og styr | 15 | 15SS+15 |
| 17 | Accepttest | Lever og styr | 5 | 15, 16 |
| 18 | Overdragelse og afslutning | Lever og styr | 3 | 17 |
| 19 | Genopretning afsluttet | Lever og styr | Milepæl | 14, 18 |
Sådan fungerer det
Sæt på pause, og gør status
Hold “Sæt nyt arbejde på pause og stop forsinkelsen” kort. Pointen er at holde op med at starte nyt arbejde, ikke at holde op med at arbejde. Udfyld opgørelsen med det, der er gjort, delvist gjort og ikke påbegyndt.
Genvurdér kun det, der mangler
Giv hver resterende opgave en ny længde i arbejdsdage. Overfør ikke de gamle estimater for opgaver, der har ændret sig. Skriv årsagen til forsinkelsen i noterne på “Find årsagen til forsinkelsen”.
Beskær omfanget, før du planlægger om
Prioritér det resterende efter værdi, og aftal med sponsoren, hvad der udgår. Erstat milepælen “Reduceret omfang aftalt” med en godkendelsesopgave, hvis beslutningen tager tid.
Find og forkort den længste kæde
Slå kritisk vej til i menuen Vis, når du har indtastet de nye opgaver. Forkort kæden ved at overlappe opgaver, der ikke behøver at køre i rækkefølge, og ved at fjerne ventetid i godkendelser og overdragelser.
Lever det prioriterede omfang først
Sæt det arbejde, der bærer mest værdi, først i leverancen, og forbind resten, så det kan starte, før det prioriterede er færdigt, hvor det virkelig kan.
Sammenlign, del og eksportér
Sammenlign slutdatoen med den dato, du har brug for, del diagrammet med sponsoren, og eksportér en PDF af den gamle plan, før du ændrer den, og af den nye, når den er aftalt.
Ofte stillede spørgsmål
Viser QueryChart, hvor langt bagud projektet er?
Nej. Der er ingen baseline og ingen visning af planlagt mod faktisk. Eksportér en PDF af den gamle plan, før du ændrer den, hvis du vil have en optegnelse at sammenligne med.
Hvad hvis slutdatoen stadig er for sen?
Der er to håndtag i diagrammet: beskær mere omfang, eller forkort den længste kæde. Ændrer du dem, rykker datoen sig. Er ingen af delene mulig, må datoen genforhandles.
Kan diagrammet sige, om flere folk ville hjælpe?
Nej. QueryChart modellerer ikke ressourcer eller arbejdsbyrde. Det viser afhængighederne og længden af hver opgave, så du kan vurdere, hvilke opgaver der kunne deles op eller udføres samtidig.
Hvorfor genvurdere, før omfanget beskæres?
Genvurderingerne fortæller sponsoren, hvad det resterende arbejde koster i tid, og det er det, beskæringen af omfanget besluttes mod. I skabelonen bliver vurderingen færdig først.
Kan jeg bruge det til et program eller en portefølje?
Mønsteret virker for ét projekt ad gangen. Til en generel plan kan du starte fra /da/templates/projekt-gantt-diagram-skabelon, og til godkendelser og ændringer se /da/templates/projekt-aendringsanmodning-proces.
