項目挽救計劃甘特圖範本：處理延誤項目
可編輯嘅項目挽救甘特圖：評估剩餘工作、削減範圍、按剩餘工作重建計劃、縮短關鍵任務鏈，並先交付優先範圍，附依賴同里程碑。
甚麼是項目挽救計劃甘特圖範本：處理延誤項目流程
延誤嘅項目通常唔係靠改日期就救得返。原本嘅計劃描述嘅係已經改變嘅工作、已完成嘅任務同再唔需要嘅任務，而入面每個日期已經錯過一次。挽救計劃由剩低嘅嘢重新開始：仍然要做嘅工作、你而家願意交付嘅範圍，以及仍然必須依次進行嘅最長任務鏈。到嗰陣先睇到你需要嘅日期有冇可能。
呢個範本有四個階段：評估、削減範圍、重建計劃，以及交付同監控。「暫停新工作並止住延誤」同「確認發起人同決策權」同時開始。「盤點已完成同剩餘工作」跟住暫停，「重新估算剩餘工作」喺盤點開始後兩個工作日開始，因為已盤點嘅部分可以先開始重新估算。「搵出項目落後嘅原因」喺旁邊進行。「挽救評估完成」係里程碑，要等估算、原因同決策權。
跟住係削減：「排列範圍優次並同發起人協定削減」帶到里程碑「縮減後範圍獲同意」。之後係「按剩餘工作重建任務清單」同「搵出最長嘅任務鏈」，然後有兩項任務同時處理呢條鏈：「重疊任務以縮短任務鏈」同「減少審批同交接中嘅等候」。「挽救計劃獲同意」要等兩者。交付由「交付優先範圍」開始，而「交付其餘已同意範圍」喺佢開始後 15 個工作日開始，所以冇咁急嘅工作同優先工作重疊。跟住係「驗收測試」、「移交同收尾」同里程碑「挽救完成」。
QueryChart 冇基準計劃，亦唔會將新計劃同舊計劃比較，所以呢張圖表唔會顯示延誤有幾大。如果需要保留原計劃作記錄，請喺更改任何嘢之前先匯出 PDF。要判斷挽救成效，就將圖表入面嘅完成日期同你需要嘅日期比較。如果圖表完成得更遲，選擇就係削減更多範圍或者縮短任務鏈，所以削減範圍先於重建計劃。所有工期只係示範。
如果想睇項目本來應該點進行，請見位於 /yue/templates/項目甘特圖 嘅項目甘特圖。流程方面，請見位於 /yue/templates/專案風險管理流程 嘅專案風險管理流程、位於 /yue/templates/專案變更申請流程 嘅專案變更申請流程同位於 /yue/templates/項目治理流程 嘅項目治理流程；之後收尾項目就請見位於 /yue/templates/專案結案流程 嘅專案結案流程。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段：評估、削減範圍、重建計劃，以及交付同監控，共 19 項任務同四個里程碑：「挽救評估完成」、「縮減後範圍獲同意」、「挽救計劃獲同意」同「挽救完成」。
- 互相重疊嘅評估：「重新估算剩餘工作」喺「盤點已完成同剩餘工作」開始後兩個工作日開始，而「搵出項目落後嘅原因」同兩者並行。
- 計劃之前嘅範圍決定：「排列範圍優次並同發起人協定削減」帶到「縮減後範圍獲同意」，而「按剩餘工作重建任務清單」要等佢。
- 兩個縮短關鍵任務鏈嘅方法，喺「搵出最長嘅任務鏈」之後一齊開始：「重疊任務以縮短任務鏈」同「減少審批同交接中嘅等候」。
- 分成兩個重疊部分嘅交付：「交付優先範圍」（25 個工作日）同「交付其餘已同意範圍」（15）喺佢開始後 15 日開始，而「每週挽救進度檢討」並行進行。
何時使用本範本
- 項目已經錯過日期，舊計劃再描述唔到剩低嘅工作。
- 你需要向發起人顯示挽救要付出乜嘢：哪啲範圍要放棄、邊條任務鏈最長，以及工作幾時可以完成。
- 你想睇範圍削減之後，人哋畀你嘅日期有冇可能。
- 你接手一個延誤嘅項目，想喺承諾新日期之前重建計劃。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 暫停新工作並止住延誤 | 評估 | 1 | |
| 2 | 確認發起人同決策權 | 評估 | 2 | |
| 3 | 盤點已完成同剩餘工作 | 評估 | 4 | 1 |
| 4 | 重新估算剩餘工作 | 評估 | 5 | 3SS+2 |
| 5 | 搵出項目落後嘅原因 | 評估 | 3 | 1 |
| 6 | 挽救評估完成 | 評估 | 里程碑 | 2, 4, 5 |
| 7 | 排列範圍優次並同發起人協定削減 | 削減範圍 | 4 | 6 |
| 8 | 縮減後範圍獲同意 | 削減範圍 | 里程碑 | 7 |
| 9 | 按剩餘工作重建任務清單 | 重建計劃 | 4 | 8 |
| 10 | 搵出最長嘅任務鏈 | 重建計劃 | 2 | 9 |
| 11 | 重疊任務以縮短任務鏈 | 重建計劃 | 5 | 10 |
| 12 | 減少審批同交接中嘅等候 | 重建計劃 | 3 | 10 |
| 13 | 挽救計劃獲同意 | 重建計劃 | 里程碑 | 11, 12 |
| 14 | 每週挽救進度檢討 | 交付同監控 | 35 | 13SS |
| 15 | 交付優先範圍 | 交付同監控 | 25 | 13 |
| 16 | 交付其餘已同意範圍 | 交付同監控 | 15 | 15SS+15 |
| 17 | 驗收測試 | 交付同監控 | 5 | 15, 16 |
| 18 | 移交同收尾 | 交付同監控 | 3 | 17 |
| 19 | 挽救完成 | 交付同監控 | 里程碑 | 14, 18 |
運作方式
暫停並盤點
保持「暫停新工作並止住延誤」簡短。重點係停止開展新工作，而唔係停止工作。喺盤點入面填寫已完成、部分完成同未開始嘅項目。
只重新估算剩低嘅工作
畀每項剩餘任務一個新嘅工作日長度。已改變嘅任務唔好沿用舊估算。將延誤原因記錄喺「搵出項目落後嘅原因」嘅備註。
重新計劃之前先削減範圍
按價值排列剩餘工作，並同發起人協定刪走乜嘢。如果決定需要時間，就用審批任務取代「縮減後範圍獲同意」里程碑。
搵出並縮短最長任務鏈
輸入新任務之後，喺「檢視」選單開啟關鍵路徑。透過重疊無需依次進行嘅任務，同減少審批同交接中嘅等候去縮短該任務鏈。
先交付優先範圍
將最有價值嘅工作放喺交付開頭，並連結其餘工作，令其餘喺真正可以開始時，唔使等優先工作完成就開始。
比較、分享同匯出
將完成日期同你需要嘅日期比較，同發起人分享圖表，並喺更改之前匯出舊計劃嘅 PDF，同意之後再匯出新計劃。
常見問題
QueryChart 會顯示項目落後幾多嗎？
唔會。冇基準計劃，亦冇計劃對實際嘅視圖。如果想有記錄去比較，請喺更改之前匯出舊計劃嘅 PDF。
如果完成日期仍然太遲點算？
圖表有兩個槓桿：削減更多範圍，或者縮短最長嘅任務鏈。改變呢兩樣，日期就會移動。如果兩樣都做唔到，就需要重新協商日期。
圖表可以話我知加人有冇幫助嗎？
唔可以。QueryChart 唔模擬資源或工作量。佢顯示依賴同每項任務嘅長度，讓你判斷邊啲任務可以拆開或者同時進行。
點解削減範圍之前要重新估算？
重新估算會話畀發起人知剩餘工作要花幾多時間，而削減範圍就係按呢個去決定。喺範本入面，評估先完成。
可以用嚟處理計劃集或者項目組合嗎？
呢個模式適合一次處理一個項目。一般計劃可以由位於 /yue/templates/項目甘特圖 嘅項目甘特圖開始，審批同變更就請見位於 /yue/templates/專案變更申請流程 嘅專案變更申請流程。
