Gantt-diagram til digital transformation med valgport og piloter
Redigerbart Gantt-diagram til digital transformation: kortlægning, målbillede, teknologivalg, parallelle piloter, forandring og træning, trindelt udrulning i bølger og stabilisering med milepæle ved hver port.
Hvad er gantt-diagram til digital transformation med valgport og piloter?
En digital transformation er ikke ét projekt. Den består af en kortlægning, et design, en teknologibeslutning, en række piloter og en udrulning, som ofte ejes af forskellige personer og ofte startes, før den foregående del er færdig. Programmer skrider i samlingerne: piloter, der begynder, før kontrakten er underskrevet, træning, der venter på et system, ingen har konfigureret, og en anden forretningsenhed, der først starter, når den første er færdig, fordi ingen satte spørgsmålstegn ved rækkefølgen. En tidslinje gør de samlinger synlige, mens de stadig er billige at ændre.
Skabelonen har fire grupper: Kortlægning og design, Valg af teknologi, Piloter og forandring samt Udrulning og stabilisering. "Kortlæg nuværende processer" (7 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først. "Gør status over systemer og data" (5) starter 2 dage inde i kortlægningen, og "Definer målbillede for driften" (8) starter 4 dage inde, så designet begynder med de tidlige fund. "Gentænk prioriterede processer" (10) starter 4 dage efter, at målbilledet er startet. "Målbillede aftalt" er en milepæl, der venter på begge.
Valgporten er det, der adskiller planen fra et generisk projekt. "Skriv krav til valget" (4) venter på opgørelsen og starter 5 dage inde i målbilledet, så kravene kommer fra designet og ikke fra en leverandørs brochure. "Kør leverandørdemoer og scoring" (8) følger. "Teknologi valgt" er en milepæl, der venter på scoringen og på "Målbillede aftalt", så et værktøj ikke kan vælges, før organisationen er enig om, hvad den vil blive. "Forhandl og underskriv kontrakter" (6) følger beslutningen.
Pilotgruppen er der, hvor det parallelle arbejde finder sted. "Konfigurer pilotmiljø" (8) venter på "Teknologi valgt" og på de gentænkte processer. "Planlæg forandring og kommunikation" (5) starter efter valget og kører ved siden af konfigurationen. "Træn pilotbrugere" (3) venter på begge. "Pilot i første forretningsenhed" (15) og "Pilot i anden forretningsenhed" (15) kører derefter side om side, og hver venter også på "Forhandl og underskriv kontrakter". "Pilotport passeret" er en milepæl, der venter på begge piloter. Udrulningen følger: "Træn brugere i første bølge" (5) venter på porten og forandringsplanen, "Rul ud i første bølge" (8) kommer derefter, og "Rul ud i anden bølge" og "Rul ud i tredje bølge" (8 hver) starter hver 6 dage efter, at den forrige bølge er startet. "Yd hypercare-support" (15) og "Udfas ældre systemer" (5) venter begge på tredje bølge, og "Programmet stabiliseret" venter på begge. Alle varigheder er eksempler.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den gør ikke et teknologivalg forsvarligt, en pilot repræsentativ eller en udrulning sikker og erstatter hverken din styring eller din risikoproces. Programmets trin og beslutninger kan du se i processen for digital transformation. Til en snævrere plan findes Gantt-skabelonerne til ERP-implementering, procesimplementering og forandringsledelse.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Kortlægning og design, Valg af teknologi, Piloter og forandring samt Udrulning og stabilisering, med 22 opgaver og fire milepæle: "Målbillede aftalt", "Teknologi valgt", "Pilotport passeret" og "Programmet stabiliseret".
- Et design, der starter med tidlige fund: "Definer målbillede for driften" starter 4 dage efter, at "Kortlæg nuværende processer" er startet, og "Gentænk prioriterede processer" starter 4 dage efter, at målbilledet er startet.
- En valgport: "Teknologi valgt" venter på "Kør leverandørdemoer og scoring" og på "Målbillede aftalt", og "Forhandl og underskriv kontrakter" følger efter.
- To parallelle piloter: "Pilot i første forretningsenhed" og "Pilot i anden forretningsenhed" varer begge 15 arbejdsdage, venter på "Træn pilotbrugere" og "Forhandl og underskriv kontrakter", og begge fører til "Pilotport passeret".
- Forskudt udrulning: "Rul ud i anden bølge" starter 6 dage efter, at "Rul ud i første bølge" er startet, "Rul ud i tredje bølge" 6 dage efter anden bølge, og "Yd hypercare-support" og "Udfas ældre systemer" venter på tredje bølge.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger et program, der spænder over kortlægning, design, en teknologibeslutning, piloter og udrulning, og har brug for én tidslinje, som arbejdsstrømmene kan dele.
- Du vil se, hvilken port der afgør slutdatoen: teknologibeslutningen, pilotgennemgangen eller længden af udrulningsbølgerne.
- En sponsor har brug for, at programmet er stabiliseret til en bestemt dato, og du vil sammenligne slutdatoen i diagrammet med den dato, du har brug for.
- Du har brug for et skelet, som du kan tilpasse til en transformation i én region eller funktion, før du kopierer det til den næste.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kortlæg nuværende processer | Kortlægning og design | 7 | |
| 2 | Gør status over systemer og data | Kortlægning og design | 5 | 1SS+2 |
| 3 | Definer målbillede for driften | Kortlægning og design | 8 | 1SS+4 |
| 4 | Gentænk prioriterede processer | Kortlægning og design | 10 | 3SS+4 |
| 5 | Målbillede aftalt | Kortlægning og design | Milepæl | 3, 4 |
| 6 | Skriv krav til valget | Valg af teknologi | 4 | 2, 3SS+5 |
| 7 | Kør leverandørdemoer og scoring | Valg af teknologi | 8 | 6 |
| 8 | Teknologi valgt | Valg af teknologi | Milepæl | 5, 7 |
| 9 | Forhandl og underskriv kontrakter | Valg af teknologi | 6 | 8 |
| 10 | Konfigurer pilotmiljø | Piloter og forandring | 8 | 4, 8 |
| 11 | Planlæg forandring og kommunikation | Piloter og forandring | 5 | 8 |
| 12 | Træn pilotbrugere | Piloter og forandring | 3 | 10, 11 |
| 13 | Pilot i første forretningsenhed | Piloter og forandring | 15 | 9, 12 |
| 14 | Pilot i anden forretningsenhed | Piloter og forandring | 15 | 9, 12 |
| 15 | Pilotport passeret | Piloter og forandring | Milepæl | 13, 14 |
| 16 | Træn brugere i første bølge | Udrulning og stabilisering | 5 | 11, 15 |
| 17 | Rul ud i første bølge | Udrulning og stabilisering | 8 | 16 |
| 18 | Rul ud i anden bølge | Udrulning og stabilisering | 8 | 17SS+6 |
| 19 | Rul ud i tredje bølge | Udrulning og stabilisering | 8 | 18SS+6 |
| 20 | Yd hypercare-support | Udrulning og stabilisering | 15 | 19 |
| 21 | Udfas ældre systemer | Udrulning og stabilisering | 5 | 19 |
| 22 | Programmet stabiliseret | Udrulning og stabilisering | Milepæl | 20, 21 |
Sådan fungerer det
Dimensionér kortlægning og design
Erstat varighederne for "Kortlæg nuværende processer", "Definer målbillede for driften" og "Gentænk prioriterede processer" med det, dine teams har brug for. Ændr startforsinkelserne, hvis designet har brug for mere af kortlægningen først.
Hold valgporten ærlig
"Teknologi valgt" venter på "Målbillede aftalt". Hvis din styring tillader, at et værktøj vælges, før modellen er på plads, så fjern den forbindelse og notér risikoen i opgaven.
Vælg, hvad der skal pilotes
Omdøb "Pilot i første forretningsenhed" og "Pilot i anden forretningsenhed" til dine egne enheder, og sæt længden ud fra, hvor meget dokumentation du har brug for. Tilføj en tredje pilot som en kopi af en af dem.
Planlæg forandringsarbejdet ved siden af teknologien
"Planlæg forandring og kommunikation" kører ved siden af "Konfigurer pilotmiljø" og fører til "Træn pilotbrugere". Tilføj opgaver for dine egne forandringstrin, for eksempel sponsorbriefinger eller rollemapning.
Sæt udrulningsbølgerne
Justér startforsinkelserne på 6 dage mellem "Rul ud i første bølge", "Rul ud i anden bølge" og "Rul ud i tredje bølge" efter, hvor meget støtte hver bølge har brug for. Tilføj eller fjern bølger, så de svarer til dine lokationer.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige på under Personer, del diagrammet med lederne af arbejdsstrømmene, og eksportér en PDF eller CSV til programbestyrelsen, når du har brug for en kopi.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager en digital transformation?
Det afhænger af omfanget, organisationen og teknologien. Skabelonen lægger med eksempelvarigheder op til mange måneder i arbejdsdage. Erstat dem med dine egne, og aflæs slutdatoen i diagrammet.
Viser diagrammet, om teknologivalget er rigtigt?
Nej. Det planlægger arbejdet. Krav, scoring og beslutning følger din egen styring. Diagrammet viser, at "Teknologi valgt" venter på scoringen og det aftalte målbillede.
Hvorfor er de to piloter separate opgaver?
Fordi de kan køre side om side, og begge skal være færdige før "Pilotport passeret". Hvis den ene pilot er længere, afgør den portens dato, og diagrammet viser hvilken.
Hvordan adskiller den sig fra en plan for ERP eller forandringsledelse?
Denne er på programniveau: en valgport, parallelle piloter og udrulningsbølger. Til ét enkelt system findes Gantt-skabelonen til ERP-implementering, og til den menneskelige side findes Gantt-skabelonen til forandringsledelse.
Kan jeg forbinde opgaver, der overlapper?
Ja. Start-til-start-forbindelser med forsinkelse bruges til designopgaverne og udrulningsbølgerne. Til metoden findes vejledninger om overlappende opgaver og om afhængigheder i Gantt-diagrammer.