数字化转型甘特图模板：含选型关口与试点
可编辑的数字化转型甘特图：现状评估、目标运营模式、技术选型、并行试点、变革与培训、分波推广与稳定，并在各关口设里程碑。
什么是数字化转型甘特图模板：含选型关口与试点流程
数字化转型不是一个项目，而是评估、设计、技术决策、一批试点和推广的集合，通常由不同的人负责，而且往往在前一部分结束之前就开始了。项目群的延误出在衔接处：合同没签就开始试点，系统没配置就等着培训，第二个业务单元要等第一个结束才开始，却没人质疑这个顺序。时间线能在这些衔接处的修改成本还低时就把它们显示出来。
这个模板有四组：评估与设计、技术选型、试点与变革、推广与稳定。“评估现状流程”（7个工作日）是唯一的起始任务。“盘点系统与数据”（5天）在评估开始2天后开始，“定义目标运营模式”（8天）在评估开始4天后开始，所以设计从早期发现出发。“重新设计重点流程”（10天）在目标模式开始4天后开始。里程碑“目标模式已确定”要等这两项。
选型关口让这个计划有别于一般项目。“编写选型需求”（4天）要等盘点，并在目标模式开始5天后开始，所以需求来自设计，而不是供应商的宣传册。随后是“进行供应商演示与评分”（8天）。里程碑“技术已选定”要等评分和“目标模式已确定”，所以组织在商定自己要成为什么样子之前，不能先选定工具。“谈判并签署合同”（6天）在决定之后。
试点组是并行工作所在。“配置试点环境”（8天）要等“技术已选定”和重新设计的流程。“规划变革与沟通”（5天）在选型之后开始，与配置并行。“培训试点用户”（3天）要等这两项。“在第一个业务单元试点”和“在第二个业务单元试点”（各15天）随后并排进行，并且各自还要等“谈判并签署合同”。里程碑“试点关口已通过”要等两个试点。之后是推广：“培训第一波用户”（5天）要等这道关口和变革计划，“推广第一波”（8天）紧随其后，“推广第二波”和“推广第三波”（各8天）都在前一波开始6天后开始。“提供上线后加强支持”（15天）和“退役旧系统”（5天）都要等第三波，“项目群已稳定”要等这两项。所有工期均为示例。
时间线只负责为工作排期。它不能让技术选择正确、让试点具有代表性、让推广安全，也不能代替你的治理或风险流程。项目群的步骤和决策请看数字化转型流程模板；范围更窄的计划请看ERP实施、流程落地实施和变革管理这几个甘特图模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：评估与设计、技术选型、试点与变革、推广与稳定，共22项任务和4个里程碑：“目标模式已确定”、“技术已选定”、“试点关口已通过”和“项目群已稳定”。
- 从早期发现出发的设计：“定义目标运营模式”在“评估现状流程”开始4天后开始，“重新设计重点流程”在目标模式开始4天后开始。
- 选型关口：“技术已选定”要等“进行供应商演示与评分”和“目标模式已确定”，之后是“谈判并签署合同”。
- 两个并行试点：“在第一个业务单元试点”和“在第二个业务单元试点”各为15个工作日，都要等“培训试点用户”和“谈判并签署合同”，并且都通向“试点关口已通过”。
- 错开的推广：“推广第二波”在“推广第一波”开始6天后开始，“推广第三波”在第二波开始6天后开始，“提供上线后加强支持”和“退役旧系统”要等第三波。
何时使用本模板
- 你在规划一个涵盖评估、设计、技术决策、试点和推广的项目群，需要一条各工作流共用的时间线。
- 你想看看是技术决策、试点评审还是推广各波的长度决定了完成日期。
- 发起人要求项目群在某个日期前稳定，你想把图表得出的完成日期与你需要的日期比较。
- 你需要一个骨架，先为一个地区或职能的转型调整，再复制到下一个。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 评估现状流程 | 评估与设计 | 7 | |
| 2 | 盘点系统与数据 | 评估与设计 | 5 | 1SS+2 |
| 3 | 定义目标运营模式 | 评估与设计 | 8 | 1SS+4 |
| 4 | 重新设计重点流程 | 评估与设计 | 10 | 3SS+4 |
| 5 | 目标模式已确定 | 评估与设计 | 里程碑 | 3, 4 |
| 6 | 编写选型需求 | 技术选型 | 4 | 2, 3SS+5 |
| 7 | 进行供应商演示与评分 | 技术选型 | 8 | 6 |
| 8 | 技术已选定 | 技术选型 | 里程碑 | 5, 7 |
| 9 | 谈判并签署合同 | 技术选型 | 6 | 8 |
| 10 | 配置试点环境 | 试点与变革 | 8 | 4, 8 |
| 11 | 规划变革与沟通 | 试点与变革 | 5 | 8 |
| 12 | 培训试点用户 | 试点与变革 | 3 | 10, 11 |
| 13 | 在第一个业务单元试点 | 试点与变革 | 15 | 9, 12 |
| 14 | 在第二个业务单元试点 | 试点与变革 | 15 | 9, 12 |
| 15 | 试点关口已通过 | 试点与变革 | 里程碑 | 13, 14 |
| 16 | 培训第一波用户 | 推广与稳定 | 5 | 11, 15 |
| 17 | 推广第一波 | 推广与稳定 | 8 | 16 |
| 18 | 推广第二波 | 推广与稳定 | 8 | 17SS+6 |
| 19 | 推广第三波 | 推广与稳定 | 8 | 18SS+6 |
| 20 | 提供上线后加强支持 | 推广与稳定 | 15 | 19 |
| 21 | 退役旧系统 | 推广与稳定 | 5 | 19 |
| 22 | 项目群已稳定 | 推广与稳定 | 里程碑 | 20, 21 |
运作方式
确定评估与设计的规模
把“评估现状流程”、“定义目标运营模式”和“重新设计重点流程”的工期换成团队实际需要的时间。如果设计需要先掌握更多评估结果，就修改开始延迟。
让选型关口名副其实
“技术已选定”要等“目标模式已确定”。如果你的治理允许在模式确定之前选工具，就删除这条链接，并在任务中记下风险。
选择要试点的对象
把“在第一个业务单元试点”和“在第二个业务单元试点”改成你自己的单元，并根据所需证据的多少设定长度。复制其中一个即可再加第三个试点。
让变革工作与技术并行规划
“规划变革与沟通”与“配置试点环境”并行，并通向“培训试点用户”。为你自己的变革步骤添加任务，例如发起人简报或角色映射。
设定推广各波
按每一波所需的支持，调整“推广第一波”、“推广第二波”和“推广第三波”之间6天的开始延迟。根据你的站点增减波次。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入负责人，把图表分享给各工作流负责人，需要副本时导出PDF或CSV供项目群委员会使用。
常见问题
数字化转型需要多长时间？
取决于范围、组织和技术。模板用示例工期加起来共许多个月的工作日。请换成你自己的数字，再从图表读出完成日期。
图表能显示技术选择是否正确吗？
不能。它只为工作排期。需求、评分和决策遵循你自己的治理。图表显示的是“技术已选定”要等评分和已确定的目标模式。
为什么两个试点是分开的任务？
因为它们可以并排进行，并且都必须在“试点关口已通过”之前完成。如果其中一个更长，它就决定关口日期，图表会显示是哪一个。
这与ERP或变革管理计划有什么不同？
这是项目群层面的计划：一道选型关口、并行试点和分波推广。单一系统请看ERP实施甘特图模板，人员方面请看变革管理甘特图模板。
可以链接重叠的任务吗？
可以。设计任务和推广各波使用带延迟的开始到开始链接。方法请看甘特图任务重叠指南和甘特图依赖关系指南。