Gantt-Diagramm Digitale Transformation mit Auswahl-Gate und Piloten
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die digitale Transformation: Ist-Analyse, Zielbild, Technologieauswahl, parallele Piloten, Change und Schulung, gestaffelte Rollout-Wellen und Stabilisierung mit Meilensteinen an jedem Gate.
Was ist Gantt-Diagramm digitale transformation mit Auswahl-Gate und piloten?
Eine digitale Transformation ist kein einzelnes Projekt. Sie besteht aus Analyse, Design, Technologieentscheidung, Piloten und Rollout, meist in der Verantwortung verschiedener Personen und oft begonnen, bevor der vorige Teil fertig ist. Programme rutschen an den Nahtstellen: Piloten, die vor der Vertragsunterzeichnung beginnen, Schulungen, die auf ein System warten, das niemand konfiguriert hat, eine zweite Geschäftseinheit, die erst nach der ersten startet, weil niemand die Reihenfolge hinterfragt hat. Ein Zeitplan macht diese Nahtstellen sichtbar, solange sie sich noch günstig ändern lassen.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Analyse und Design, Technologieauswahl, Piloten und Change sowie Rollout und Stabilisierung. „Ist-Prozesse analysieren“ (7 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe. „Systeme und Daten inventarisieren“ (5) beginnt 2 Tage nach Analysebeginn, und „Zielbetriebsmodell definieren“ (8) beginnt nach 4 Tagen, sodass das Design mit frühen Erkenntnissen startet. „Prioritäre Prozesse neu gestalten“ (10) beginnt 4 Tage nach dem Start des Zielmodells. „Zielmodell abgestimmt“ ist ein Meilenstein, der auf beides wartet.
Das Auswahl-Gate unterscheidet diesen Plan von einem allgemeinen Projektplan. „Auswahlanforderungen formulieren“ (4) wartet auf das Inventar und beginnt 5 Tage nach dem Start des Zielmodells, sodass die Anforderungen aus dem Design kommen und nicht aus der Broschüre eines Anbieters. Es folgt „Anbieter-Demos durchführen und bewerten“ (8). „Technologie ausgewählt“ ist ein Meilenstein, der auf die Bewertung und auf „Zielmodell abgestimmt“ wartet, sodass kein Werkzeug gewählt wird, bevor die Organisation geklärt hat, was sie werden will. „Verträge verhandeln und unterzeichnen“ (6) folgt der Entscheidung.
In der Pilotgruppe liegt die parallele Arbeit. „Pilotumgebung konfigurieren“ (8) wartet auf „Technologie ausgewählt“ und auf die neu gestalteten Prozesse. „Change und Kommunikation planen“ (5) beginnt nach der Auswahl und läuft neben der Konfiguration. „Pilotanwender schulen“ (3) wartet auf beides. „Pilot in der ersten Geschäftseinheit“ (15) und „Pilot in der zweiten Geschäftseinheit“ (15) laufen dann nebeneinander, und beide warten außerdem auf „Verträge verhandeln und unterzeichnen“. „Pilot-Gate bestanden“ ist ein Meilenstein, der auf beide Piloten wartet. Danach folgt der Rollout: „Anwender der ersten Welle schulen“ (5) wartet auf das Gate und den Change-Plan, „Erste Welle ausrollen“ (8) schließt an, und „Zweite Welle ausrollen“ und „Dritte Welle ausrollen“ (je 8) beginnen jeweils 6 Tage nach dem Start der vorigen Welle. „Hypercare-Support leisten“ (15) und „Altsysteme ablösen“ (5) warten beide auf die dritte Welle, und „Programm stabilisiert“ wartet auf beide. Alle Dauern sind Beispielwerte.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er macht keine Technologieentscheidung fundiert, keinen Pilot repräsentativ und keinen Rollout sicher und ersetzt weder Ihre Governance noch Ihren Risikoprozess. Die Programmschritte und Entscheidungen zeigt der Prozess der digitalen Transformation. Für engere Pläne gibt es das Gantt-Diagramm zur ERP-Einführung, das zur Prozesseinführung und das zum Change Management.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Analyse und Design, Technologieauswahl, Piloten und Change sowie Rollout und Stabilisierung, mit 22 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Zielmodell abgestimmt“, „Technologie ausgewählt“, „Pilot-Gate bestanden“ und „Programm stabilisiert“.
- Ein Design, das mit frühen Erkenntnissen startet: „Zielbetriebsmodell definieren“ beginnt 4 Tage nach dem Start von „Ist-Prozesse analysieren“, und „Prioritäre Prozesse neu gestalten“ beginnt 4 Tage nach dem Start des Zielmodells.
- Ein Auswahl-Gate: „Technologie ausgewählt“ wartet auf „Anbieter-Demos durchführen und bewerten“ und auf „Zielmodell abgestimmt“, und „Verträge verhandeln und unterzeichnen“ folgt darauf.
- Zwei parallele Piloten: „Pilot in der ersten Geschäftseinheit“ und „Pilot in der zweiten Geschäftseinheit“ dauern beide 15 Arbeitstage, warten auf „Pilotanwender schulen“ und „Verträge verhandeln und unterzeichnen“ und speisen beide „Pilot-Gate bestanden“.
- Gestaffelter Rollout: „Zweite Welle ausrollen“ beginnt 6 Tage nach dem Start von „Erste Welle ausrollen“, „Dritte Welle ausrollen“ 6 Tage nach der zweiten Welle, und „Hypercare-Support leisten“ sowie „Altsysteme ablösen“ warten auf die dritte Welle.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen ein Programm aus Analyse, Design, Technologieentscheidung, Piloten und Rollout und brauchen einen Zeitplan, den alle Arbeitsstränge teilen.
- Sie wollen sehen, welches Gate das Enddatum bestimmt: die Technologieentscheidung, die Pilotbewertung oder die Länge der Rollout-Wellen.
- Ein Sponsor braucht das Programm bis zu einem Termin stabilisiert, und Sie wollen das Enddatum aus dem Diagramm mit dem benötigten Termin vergleichen.
- Sie brauchen ein Gerüst, das Sie für eine Transformation in einer Region oder Funktion anpassen, bevor Sie es für die nächste kopieren.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ist-Prozesse analysieren | Analyse und Design | 7 | |
| 2 | Systeme und Daten inventarisieren | Analyse und Design | 5 | 1SS+2 |
| 3 | Zielbetriebsmodell definieren | Analyse und Design | 8 | 1SS+4 |
| 4 | Prioritäre Prozesse neu gestalten | Analyse und Design | 10 | 3SS+4 |
| 5 | Zielmodell abgestimmt | Analyse und Design | Meilenstein | 3, 4 |
| 6 | Auswahlanforderungen formulieren | Technologieauswahl | 4 | 2, 3SS+5 |
| 7 | Anbieter-Demos durchführen und bewerten | Technologieauswahl | 8 | 6 |
| 8 | Technologie ausgewählt | Technologieauswahl | Meilenstein | 5, 7 |
| 9 | Verträge verhandeln und unterzeichnen | Technologieauswahl | 6 | 8 |
| 10 | Pilotumgebung konfigurieren | Piloten und Change | 8 | 4, 8 |
| 11 | Change und Kommunikation planen | Piloten und Change | 5 | 8 |
| 12 | Pilotanwender schulen | Piloten und Change | 3 | 10, 11 |
| 13 | Pilot in der ersten Geschäftseinheit | Piloten und Change | 15 | 9, 12 |
| 14 | Pilot in der zweiten Geschäftseinheit | Piloten und Change | 15 | 9, 12 |
| 15 | Pilot-Gate bestanden | Piloten und Change | Meilenstein | 13, 14 |
| 16 | Anwender der ersten Welle schulen | Rollout und Stabilisierung | 5 | 11, 15 |
| 17 | Erste Welle ausrollen | Rollout und Stabilisierung | 8 | 16 |
| 18 | Zweite Welle ausrollen | Rollout und Stabilisierung | 8 | 17SS+6 |
| 19 | Dritte Welle ausrollen | Rollout und Stabilisierung | 8 | 18SS+6 |
| 20 | Hypercare-Support leisten | Rollout und Stabilisierung | 15 | 19 |
| 21 | Altsysteme ablösen | Rollout und Stabilisierung | 5 | 19 |
| 22 | Programm stabilisiert | Rollout und Stabilisierung | Meilenstein | 20, 21 |
So funktioniert es
Analyse und Design bemessen
Ersetzen Sie die Dauern von „Ist-Prozesse analysieren“, „Zielbetriebsmodell definieren“ und „Prioritäre Prozesse neu gestalten“ durch das, was Ihre Teams brauchen. Ändern Sie die Startverzögerungen, wenn das Design mehr von der Analyse vorab braucht.
Das Auswahl-Gate ehrlich halten
„Technologie ausgewählt“ wartet auf „Zielmodell abgestimmt“. Erlaubt Ihre Governance, ein Werkzeug vor der Klärung des Modells zu wählen, entfernen Sie diese Verknüpfung und vermerken Sie das Risiko in der Aufgabe.
Wählen, was pilotiert wird
Benennen Sie „Pilot in der ersten Geschäftseinheit“ und „Pilot in der zweiten Geschäftseinheit“ nach Ihren eigenen Einheiten und legen Sie die Länge danach fest, wie viele Belege Sie brauchen. Einen dritten Pilot ergänzen Sie als Kopie eines der beiden.
Die Change-Arbeit neben der Technologie planen
„Change und Kommunikation planen“ läuft neben „Pilotumgebung konfigurieren“ und speist „Pilotanwender schulen“. Ergänzen Sie Aufgaben für Ihre eigenen Change-Schritte, etwa Sponsor-Briefings oder Rollenzuordnung.
Die Rollout-Wellen festlegen
Passen Sie die Startverzögerungen von 6 Tagen zwischen „Erste Welle ausrollen“, „Zweite Welle ausrollen“ und „Dritte Welle ausrollen“ an den Unterstützungsbedarf jeder Welle an. Ergänzen oder entfernen Sie Wellen passend zu Ihren Standorten.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm mit den Leitungen der Arbeitsstränge und exportieren Sie ein PDF oder eine CSV-Datei für das Programmgremium, wenn Sie eine Kopie brauchen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert eine digitale Transformation?
Das hängt von Umfang, Organisation und Technologie ab. Die Vorlage summiert sich mit Beispieldauern auf viele Monate Arbeitstage. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen und lesen Sie das Enddatum im Diagramm ab.
Zeigt das Diagramm, ob die Technologiewahl richtig ist?
Nein. Es plant die Arbeit. Anforderungen, Bewertung und Entscheidung folgen Ihrer eigenen Governance. Das Diagramm zeigt, dass „Technologie ausgewählt“ auf die Bewertung und das abgestimmte Zielmodell wartet.
Warum sind die beiden Piloten getrennte Aufgaben?
Weil sie nebeneinander laufen können und beide enden müssen, bevor „Pilot-Gate bestanden“ erreicht wird. Ist ein Pilot länger, bestimmt er das Datum des Gates, und das Diagramm zeigt, welcher.
Worin unterscheidet sich das von einem ERP- oder Change-Management-Plan?
Dies ist die Programmebene: ein Auswahl-Gate, parallele Piloten und Rollout-Wellen. Für ein einzelnes System gibt es das Gantt-Diagramm zur ERP-Einführung, für die menschliche Seite das zum Change Management.
Kann ich Aufgaben verknüpfen, die sich überlappen?
Ja. Für die Designaufgaben und die Rollout-Wellen werden Start-zu-Start-Verknüpfungen mit Verzögerung genutzt. Zur Methode gibt es die Anleitungen zu überlappenden Aufgaben und zu Abhängigkeiten im Gantt-Diagramm.