项目恢复计划甘特图模板：延期项目
可编辑的项目恢复甘特图：评估剩余工作、削减范围、据此重建计划、缩短关键链并先交付优先范围，含依赖关系和里程碑。
什么是项目恢复计划甘特图模板：延期项目流程
延期的项目通常不是靠改日期救回来的。原计划描述的工作已经变了，有的任务已经完成，有的已经不再需要，其中每个日期都已错过一次。恢复计划从剩下的东西重新开始：剩余的工作、你现在愿意交付的范围，以及仍须依次进行的最长任务链。只有这样，才能看出你需要的日期是否可能。
这个模板分为四个阶段：评估、削减范围、重建计划、交付与管控。“暂停新工作，止住延误”和“确认发起人与决策权”同时开始。“盘点已完成与剩余工作”接在暂停之后，“重新估算剩余工作”在其开始后第二个工作日启动，因为对已盘点的部分就可以开始重新估算。“查明项目落后的原因”与它们并行。“恢复评估完成”是一个里程碑，要等估算、原因和决策权都就绪。
接着是削减：“排定范围优先级并与发起人商定削减”通向“缩减范围已商定”里程碑。随后是“根据剩余工作重建任务清单”和“找出最长任务链”，然后有两项任务同时处理这条链：“通过任务重叠缩短任务链”和“减少审批与交接中的等待”。“恢复计划已商定”要等两者。交付从“交付优先范围”开始，“交付其余已商定范围”在其开始后第15个工作日启动，使不那么紧急的工作与优先工作重叠。随后是“验收测试”、“移交与收尾”和“恢复完成”里程碑。
QueryChart没有基线，也不会把新计划与旧计划相比较，所以这张图不会显示延误有多大。如果需要把原计划留作记录，请在修改之前先导出PDF。要判断恢复得怎样，请比较图中的完成日期与你需要的日期。如果图表显示更晚完成，办法只有削减范围或缩短任务链，这也是削减范围排在重建计划之前的原因。所有工期仅为示意。
项目本该如何进行，可参见 /zh/templates/项目甘特图 。流程方面可参见 /zh/templates/项目风险管理流程 、 /zh/templates/项目变更申请流程 和 /zh/templates/项目治理流程 ；之后的项目收尾可参见 /zh/templates/项目收尾流程 。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四个阶段：评估、削减范围、重建计划、交付与管控，共19项任务和四个里程碑：“恢复评估完成”“缩减范围已商定”“恢复计划已商定”和“恢复完成”。
- 自身重叠的评估：“重新估算剩余工作”在“盘点已完成与剩余工作”开始后第二个工作日启动，“查明项目落后的原因”与两者并行。
- 先于计划的范围决策：“排定范围优先级并与发起人商定削减”通向“缩减范围已商定”，“根据剩余工作重建任务清单”要等它。
- 缩短关键链的两条途径，在“找出最长任务链”之后同时启动：“通过任务重叠缩短任务链”和“减少审批与交接中的等待”。
- 分成两块重叠的交付：“交付优先范围”（25个工作日）和在其开始后第15天启动的“交付其余已商定范围”（15），“每周恢复例会”全程伴随。
何时使用本模板
- 项目已经错过日期，旧计划已不再描述剩下的工作。
- 你需要向发起人说明恢复需要什么：哪些范围去掉、哪条链最长、工作何时能完成。
- 你想看看在削减范围之后，别人给你的日期是否可行。
- 你接手了一个延期项目，想先重建计划，再承诺新的日期。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 暂停新工作，止住延误 | 评估 | 1 | |
| 2 | 确认发起人与决策权 | 评估 | 2 | |
| 3 | 盘点已完成与剩余工作 | 评估 | 4 | 1 |
| 4 | 重新估算剩余工作 | 评估 | 5 | 3SS+2 |
| 5 | 查明项目落后的原因 | 评估 | 3 | 1 |
| 6 | 恢复评估完成 | 评估 | 里程碑 | 2, 4, 5 |
| 7 | 排定范围优先级并与发起人商定削减 | 削减范围 | 4 | 6 |
| 8 | 缩减范围已商定 | 削减范围 | 里程碑 | 7 |
| 9 | 根据剩余工作重建任务清单 | 重建计划 | 4 | 8 |
| 10 | 找出最长任务链 | 重建计划 | 2 | 9 |
| 11 | 通过任务重叠缩短任务链 | 重建计划 | 5 | 10 |
| 12 | 减少审批与交接中的等待 | 重建计划 | 3 | 10 |
| 13 | 恢复计划已商定 | 重建计划 | 里程碑 | 11, 12 |
| 14 | 每周恢复例会 | 交付与管控 | 35 | 13SS |
| 15 | 交付优先范围 | 交付与管控 | 25 | 13 |
| 16 | 交付其余已商定范围 | 交付与管控 | 15 | 15SS+15 |
| 17 | 验收测试 | 交付与管控 | 5 | 15, 16 |
| 18 | 移交与收尾 | 交付与管控 | 3 | 17 |
| 19 | 恢复完成 | 交付与管控 | 里程碑 | 14, 18 |
运作方式
暂停并盘点
让“暂停新工作，止住延误”保持简短。重点是不再开新的工作，而不是停止工作。在盘点中填入已完成、部分完成和未开始的内容。
只重新估算剩下的
为每项剩余任务设一个新的工期，以工作日计。对已经改变的任务，不要沿用旧的估算。把延误的原因记录在“查明项目落后的原因”的备注里。
先削减范围再重新计划
按价值对剩余内容排序，并与发起人商定去掉什么。如果这项决定需要时间，可以把“缩减范围已商定”里程碑换成一项审批任务。
找出并缩短最长的链
录入新任务后，在“视图”菜单中打开关键路径。通过让不必依次进行的任务重叠，以及去掉审批和交接中的等待，来缩短这条链。
先交付优先范围
把价值最大的工作放在交付的开头，并把其余部分连起来，使其在确实可行的地方，在优先工作完成之前就能开始。
比较、分享并导出
比较完成日期与你需要的日期，把图表分享给发起人，在修改旧计划之前先导出它的PDF，计划商定后再导出新的。
常见问题
QueryChart会显示项目落后了多少吗？
不会。没有基线，也没有计划与实际的对比视图。如果想留一份记录用于比较，请在修改旧计划之前先导出PDF。
如果完成日期仍然太晚怎么办？
图表中有两个杠杆：削减更多范围，或缩短最长的链。改动它们，日期就会移动。如果两者都不可行，就需要重新协商日期。
图表能说明增加人手是否有帮助吗？
不能。QueryChart不对资源或工作量建模。它显示依赖关系和每项任务的工期，让你自己判断哪些任务可以拆分或同时进行。
为什么先重新估算再削减范围？
重新估算告诉发起人剩余工作需要多少时间，削减范围正是依据这个来决定的。在模板中，评估先完成。
可以用于项目群或项目组合吗？
这个模式适用于一次一个项目。一般计划可以从 /zh/templates/项目甘特图 开始，审批与变更可参见 /zh/templates/项目变更申请流程 。
